Cara Menggunakan Google Meet untuk Rapat dari Mana Saja

Cara menggunakan google meet untuk rapat dari mana saja, Unsplash: Compare Fibre

Google meet menjadi aplikasi yang banyak diminati karena kemudahan menggunakannya. Google meet ini bisa diakses menggunakan laptop dan handphone. Kemudahan ini bisa dimanfaatkan untuk mengadakan rapat di mana saja tanpa ribet.

Google Meet adalah salah satu aplikasi virtual meeting yang akhir-akhir ini cukup populer. Pengguna Google Meet sangat meningkat pesat ketika pandemi Covid 19 menyerang dunia karena setiap pertemuan langsung berganti menjadi virtual.

Cara Menggunakan Google Meet untuk Rapat

Cara menggunakan google meet untuk rapat , Unsplash: Sigmund

Dikutip dari support.google.com cara menggunakan google meet untuk rapat. Untuk menyiapkan atau memulai rapat video baru dengan Google Meet bisa melalui Meet, Gmail, Google Kalender, Google Chat (Khusus perangkat seluler), atau sistem penjadwalan lain.

1. Cara Menggunakan Google Meet di Handphone

Berikut ini adalah langkah mudah untuk menggunakan Gmeet di handphone / ponsel.

• Mendowload aplikasi Meet terlebih dahulu.

Buka Play Store, kemudian, download dan instal aplikasi Google Meet Aplikasi Meet. Ketuk aplikasi Google Meet. Setelah itu, panggilan disinkronkan agar dapat memulai rapat video di satu perangkat dan melanjutkannya di perangkat lain.

• Membuat rapat di aplikasi Google Meet.

Buka aplikasi Meet Aplikasi Meet. Pada aplikasi ketuk Baru Camera, pilih Share link Buat rapat baru. Terdapat berbagai opsi untuk membagikan link rapat, pilih salah satu opsi:

1. Salin Content (copy link), link dapat dikirimkan melalui email atau SMS ataupun WhatsApp

2. Bagikan

3. Create New Meeting.

• Menjadwalkan rapat di aplikasi Google Meet.

Buka aplikasi Meet Aplikasi Meet. Pada aplikasi ketuk Baru Camera, lanjut untuk memilih Calendar Jadwalkan di Google Kalender.Jangan lupa untuk menuliskan detail acara seperti, judul, waktu, dan daftar tamu acara, dapat Anda edit.

• Memulai rapat video dari Meet.

Biasanya meet dibagikan dalam bentuk link. Ketik link tersebut dan akan langsung terhubung ke aplikasi. Pilih untuk mengaktifkan atau tidak baik camera maupun mikrofon. Setelah itu klik masuk.

Baca juga: 4 Cara Membuat Link Google Drive untuk Berbagi File

2. Cara Menggunakan Google Meet di Laptop

Berikut ini adalah langkah mudah untuk menggunakan Gmeet di laptop.

• Memulai rapat video dari Meet.

Buka Google Meet, lanjut untuk ketuk Rapat Baru. Pilih salah satu opsi:

1. Buat rapat untuk nanti. Opsi ini tidak langsunh di jagkan Meet, melainkan menunggu saat pengguna ingin menggukannya. Cara masuk jangan lupa mengcopy link terlebih dahulu kemudian, langsung memulai rapat dengan link ini, tempel link ke browser, atau masukkan link ke kolom "Masukkan kode atau link" lalu klik Gabung.

2. Mulai rapat instan. Opsi ini langsung bergabung ke rapat.

3. Jadwalkan di Google Kalender. Opsi menjadwalkan rapat yang diarahkan ke Google Kalender.

• Memulai rapat video dari Gmail.

Memulai rapat video dari Gmail, harus mengaktifkan Meet di Gmail. Setelah itu Gmail, paga Gmeet klik Rapat baru. Setelah siap bergabung ke rapat, klik Gabung sekarang.

Sebelum bergabung ke rapat pertama, pastikan sudah memberikan izin untuk Mikrofon dan Kamera. Setelah memberikan izin, pengguna bisa memilih mengaktifkan kamera atau tidak dan juga mikrofon atau tidak dan klik Gabung sekarang.

Untuk mengakhiri panggilan, klik Keluar dari panggilan Call end icon.

• Menjadwalkan rapat video dari Google Kalender.

Membuat acara di Google Kalender, dapat dilakukam penambahkan link rapat video. Pada aplikasi Kalender, buat acara. Klik Tambahkan tamu. Masukkan nama atau email orang yang ingin diundang. Klik Simpan.

Untuk memberi tahu tamu, klik Kirim. Menjadwalkan rapat video di sistem penjadwalan lain Mulai rapat video dari Gmail atau Meet. Salin detail rapat ke acara yang dibuat di sistem penjadwalan.

Untuk pengguna Google Workspace, dapat menambahkan nomor telepon rapat ke acara Kalender. Sementara untuk pengguna Google Workspace Essentials, tidak dapat menjadwalkan rapat di Google Kalender.

Dengan adanya penjelasan cara menggunakan Google Meet seperti di atas, semoga pengguna Google tidak bingung lagi, ya. (Sarah)