2 Cara Share Printer dengan Cepat dan Tanpa Ribet

ilustrasi cara share printer. sumber: unsplash/joonas sild

Menghubungkan satu printer agar bisa digunakan bersama dalam jaringan cukup penting. Tata cara share printer memungkinkan penggunaan printer tunggal oleh banyak perangkat sekaligus dengan mudah.

Melalui Dasar Komputer, Rosdiana, S.T., M.Kom. (2015:30) menjelaskan printer sebagai alat pencetak dengan media kertas. Maka pemahaman dasar mengenai fungsi serta pengaturan printer sangat penting diketahui.

Persiapan dan Cara Share Printer

ilustrasi cara share printer. sumber: unsplash/al amin mir

Cara share printer memberi kemudahan karena pengguna tidak perlu memasang printer pada setiap komputer. Dalam jaringan yang sama, semua perangkat dapat mengakses printer dengan cepat dan praktis.

1. Persiapan Sebelum Sharing Printer

Langkah awal dalam berbagi printer yaitu memastikan pengaturan file and printer sharing aktif. Hal ini berlaku pada sistem operasi Windows 7, 8, hingga Windows 10 secara umum.

Selain itu, konfigurasi password protected sharing juga harus diperhatikan sebelum memulai proses. Hal ini mencegah gangguan akses serta menjamin keamanan data dalam jaringan komputer.

Berikutnya, masuk ke menu Start kemudian arahkan ke Control Panel pada perangkat Windows. Selanjutnya, klik opsi Network and Internet lalu pilih Network and Sharing Center.

Setelah itu, buka pilihan Change Advanced Sharing Setting pada bagian pengaturan jaringan. Aktifkan opsi File and Printer Sharing dan nonaktifkan Password Protected Sharing kemudian simpan.

2. Cara Sharing Printer ke Komputer atau Laptop Lain

Setelah pengaturan sharing berhasil diaktifkan, lanjutkan dengan mengakses menu Devices and Printers. Klik kanan pada printer yang ingin dibagikan kemudian masuk ke bagian Properties.

Pada jendela pengaturan yang terbuka, pilih tab Sharing lalu centang Share This Printer. Jika selesai, klik Apply agar perangkat lain dalam jaringan dapat langsung terhubung.

Setelah pengaturan selesai dilakukan, perangkat lain seharusnya sudah dapat mendeteksi printer. Untuk memastikannya, lakukan uji coba mencetak dokumen dari komputer berbeda.

Apabila printer berhasil mencetak dari perangkat lain, maka proses sharing sudah tepat. Dengan begitu, aktivitas mencetak dokumen menjadi lebih efisien dan mendukung kerja tim.

Baca juga: Cara Share Printer di Windows 10 untuk Efisiensi Kerja

Menerapkan cara share printer dapat mempermudah pekerjaan serta menghemat sumber daya perangkat keras. Dengan berbagi printer, pengguna tidak perlu menyediakan banyak unit printer, seperti di kantor maupun di percetakan. (HAN)