Tentang KamiPedoman Media SiberKetentuan & Kebijakan PrivasiPanduan KomunitasPeringkat PenulisCara Menulis di kumparanInformasi Kerja SamaBantuanIklanKarir
2024 © PT Dynamo Media Network
Version 1.86.0
Konten dari Pengguna
Cara Menyusun Proposal untuk Acara Organisasi
24 Juni 2023 11:39 WIB
·
waktu baca 3 menitTulisan dari Tips dan Trik tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
ADVERTISEMENT
Sebelum mengadakan acara, biasanya organisasi akan membuat proposal . Kali ini Tips dan Trik akan membagikan cara menyusun proposal yang benar.
ADVERTISEMENT
Dikutip dari laman kebumenkab.go.id, secara umum tujuan dibuatnya proposal adalah untuk mendapatkan ijin atau persetujuan dari suatu pihak mengenai rencana atau rancangan yang akan dilakukan.
Selain itu, fungsi proposal sendiri sering dibuat sebagai permohonan dana/ sponsorship melalui kerjasama dengan pihak lain untuk mendukung acara yang nantinya diselenggarakan.
Cara Menyusun Proposal yang Benar
Namun tentu saja dalam cara menyusun proposal organisasi ada beberapa poin yang perlu diperhatikan. Berikut langkah-langkahnya:
1. Judul dan Pendahuluan
Berikan judul yang menarik dan singkat untuk acara yang akan diselenggarakan.
Tuliskan juga pendahuluan yang menjelaskan tujuan acara, latar belakang, dan mengapa acara ini penting bagi organisasi.
2. Deskripsi Acara
Untuk deskripsi acara, silahkan jelaskan secara rinci tentang acara yang akan diadakan. Sertakan informasi tentang tanggal, waktu, dan tempat acara.
ADVERTISEMENT
Kemudian gambarkan konsep acara, tema, dan apa yang diharapkan dicapai melalui acara ini.
3. Tujuan Acara
Tetapkan tujuan yang jelas dan spesifik untuk acara tersebut. Misalnya, meningkatkan kesadaran tentang organisasi, menggalang dana, atau membangun hubungan dengan komunitas.
4. Sasaran Peserta
Sasaran peserta juga sangat penting. Identifikasi dan jelaskan siapa yang akan menjadi peserta acara. Misalnya, anggota organisasi, anggota masyarakat, atau kalangan tertentu yang ingin ditargetkan.
5. Rundown Acara
Buat daftar kegiatan dan jadwal acara secara rinci. Termasuk waktu untuk registrasi, sambutan, presentasi, hiburan, dan segala sesuatu yang akan dilakukan dalam acara.
6. Anggaran
Dalam hal ini, penyusun proposal wajib membuat anggaran acara yang mencakup semua biaya yang diperlukan, seperti sewa tempat, perlengkapan audio visual, konsumsi, hadiah, dan lain-lain.
Jelaskan juga sumber pendanaan yang diharapkan, baik dari sponsor, donatur, atau dana organisasi.
ADVERTISEMENT
7. Promosi dan Pemasaran
Promosi dan pemasaran termasuk strategi yang akan digunakan untuk mempromosikan acara, seperti media sosial, surat elektronik, selebaran, atau iklan.
Kemudian tetapkan audiens yang ingin dicapai melalui strategi pemasaran ini.
8. Manajemen Acara
Jelaskan bagaimana acara akan dikelola, termasuk tugas dan tanggung jawab tim acara, protokol keamanan, persiapan fasilitas, dan lain-lain.
Pastikan untuk mencakup perencanaan dan pengaturan yang dibutuhkan sebelum, selama, dan setelah acara.
9. Evaluasi Acara
Ajukan metode evaluasi untuk mengukur keberhasilan acara. Misalnya, survei peserta, umpan balik, atau statistik partisipasi.
Tinjau hasil evaluasi ini untuk digunakan sebagai pembelajaran dan perbaikan di masa mendatang.
10. Lampiran
Sertakan lampiran yang mendukung proposal, seperti brosur acara, contoh undangan, contoh sponsor proposal, atau ijin yang diperlukan.
Membuat proposal acara organisasi adalah langkah penting dalam merencanakan dan mengorganisir sebuah acara.
ADVERTISEMENT
Selain mengikuti cara menyusun proposal di atas, pastikan proposal ditulis dengan jelas, ringkas, dan mengikuti format yang telah ditentukan oleh organisasi atau lembaga yang mengatur acara tersebut. (Andi)
Baca juga: Cara Membuat Surat Resmi dan Strukturnya