3 Cara Membuat Dropdown di Excel dengan Mudah

Ilustrasi Cara Membuat Dropdown di Excel. Sumber: Unsplash/Christin Hume

Cara membuat dropdown di Excel bisa dilakukan dengan mudah. Dengan membuat dropdown, dapat memudahkan dalam proses penginputan data Excel, sehingga tidak perlu lagi mengetik satu per satu lagi.

Microsoft Excel sering dimanfaatkan untuk pengolahan data. Pasalnya, Microsofr Excel mempunyai banyak fitur dan rumus yang dapat dimanfaatkan para penggunanya untuk mempermudah pekerjaan. Salah satu yakni fitur dropdown.

Fitur dropdown tersebut dapat ditemukan pada Microsoft Excel semua versi. Fitur tersebut dapat membuat pekerjaan lebih cepat selesai, terutama apabila bekerja di bidang administrasi. Lalu, bagaimana cara membuatnya?

Tata Cara Membuat Dropdown di Excel

Ilustrasi Cara Membuat Dropdown di Excel. Sumber: Unsplash/Glenn Carstens-Peters

Berikut adalah tata cara membuat dropdown di Excel berdasarkan laman bantuan Microsoft, support.microsoft.com.

1. Menulis Data Dropdown

Langkah awal yakni menulis semua data yang ingin dimasukkan ke dropdown. Apabila dropdwon nantinya bertingkat, maka dapat menulisnya dalam beberapa tabel.

2. Memberi Identitas atau Nama Setiap Data

Setelah itu, berilah nama pada setiap data dropdown, caranya yakni sebagai berikut.

1. Pilih semua data dropdown yang sudah ditulis.

2. Kemudian di bagian 'Kotak Nama' ketik nama tabel tersebut sesuai dengan keinginan untuk memudahkan dalam pembuatan dropdown nantinya.

3. Lalu, pada tabel kedua, caranya berbeda, yakni block semua data di tabel kedua.

4. Setelah itu, pilih tab 'Formula' dan tekan tombol 'Create from Selection' pada 'Defined Names'.

5. Maka akan muncul jendela 'Create Names from Selection', centang kotak yang berada di sebelah tulisan 'Top row' saja dan pilih menu 'OK'.

6. Apabila ada tabel data ketiga, keempat, dan seterusnya, maka, ikuti setiap langkah seperti memberi nama untuk tabel kedua.

3. Mulai Menyusun Dropdown di Excel

Apabila proses persiapan pembuatan data untuk dropdown telah selesai, maka saatnya untuk membuat dropdown dengan cara sebagai berikut.

1. Pilih sel di mana akan membuat dropdown pertama, kemudian pilih tab 'Data' dan tekan 'Data Validation'. Kemudian, pilih menu 'Data Validation' lagi di antara pilihan lain yang muncul.

2. Maka akan muncul jendela 'Data Validation'. Pilih menu tab 'Settings' dan isi data di bagian 'Allow' dengan List dan di bagian 'Source' dengan Contients.

3. Pindah ke sel untuk proses dropdown kedua, letakkan kursor pada sel di mana dropdown kedua akan muncul.

4. Kemudian buka menu 'Data Validation' dengan cara yang sama,akan tetapi di bagian 'Source' masukkan rumus di bawah ini. Ubah dropdown_list1 dengan nama sel yang di awal telah diganti. Contoh, =INDIRECT(SUBSTITUTE(dropdown_list1," ","_"))

5. Ulangi langkah tersebut untuk melakukan dropdown data ketiga, keempat, dan yang seterusnya.

Baca juga: Cara Menggunakan Rumus Terbilang Excel yang Memudahkan Pengguna

Itulah tata cara membuat dropdown di Excel yang dapat ikuti. Mudah bukan? (Adm)