5 Cara Chat HRD di WA yang Baik dan Sopan

Ilustrasi Cara Chat HRD Di WA, Foto: Unsplash/patpitchaya.

Dalam berkomunikasi baik langsung atau tidak langsung dengan siapa saja, perlu mengutamakan etika dan sopan santun. Apalagi jika chat dengan atasan atau HRD. Cara chat HRD di WA ini bisa dijadikan contoh.

Saat mengirim pesan melalui aplikasi seperti WhatsApp, penting untuk memperhatikan cara penyampaian dan isi pesan. Penggunaan bahasa yang formal dan jelas akan membantu menghindari kesalahpahaman.

Cara Chat HRD di WA

Ilustrasi Cara Chat HRD Di WA, Foto: Unsplash/Aramyan.

Dikutip dari buku Komunikasi Digital untuk Kesehatan karya Riskha Dora Candra Dewi (2024: 20), WhatsApp merupakan platform digital yang berguna untuk mengirimkan pesan.

WhatsApp atau WA tidak hanya digunakan untuk mengirim pesan pribadi ke teman saja, tetapi juga digunakan berkomunikasi saat bekerja.

Dalam dunia profesional, komunikasi yang efektif sangat penting untuk membangun hubungan yang baik antara karyawan dan atasan, termasuk saat berinteraksi dengan pihak HRD. Berikut adalah cara chat HRD di WA yang baik dan sopan sebagai panduan.

1. Mulailah dengan Salam yang Sopan

Saat membuka chat, awali dengan sapaan yang ramah, seperti “Selamat pagi” atau “Selamat siang.” Jika mengetahui nama HRD, lebih baik menyebutkan namanya, seperti “Bapak/Ibu [Nama].” Ini menunjukkan bahwa menghargai mereka sebagai individu.

2. Sampaikan Maksud dan Tujuan

Setelah salam, langsung masuk ke inti pesan. Misalnya, jika ingin menanyakan informasi mengenai lowongan pekerjaan atau proses rekrutmen, sebutkan dengan jelas.

Contoh: “Saya ingin menanyakan mengenai status lamaran saya untuk posisi [Nama Posisi] yang saya kirimkan pada [Tanggal].”

3. Siapkan CV atau Portofolio

Saat menghubungi HRD untuk melamar pekerjaan, pelamar sebaiknya menyiapkan CV dan surat lamaran terlebih dahulu agar siap untuk dikirimkan jika diminta oleh perusahaan.

Namun, jika informasi dalam iklan lowongan kerja mengharuskan pelamar untuk melampirkan berkas-berkas tersebut, maka pelamar dapat langsung mengirimkannya saat menghubungi perekrut.

4. Tutup dengan Ucapan Terima Kasih

Setelah menyampaikan pesan, jangan lupa untuk mengucapkan terima kasih atas perhatian mereka. Misalnya, “Terima kasih atas waktu dan perhatian Bapak/Ibu. Saya menantikan balasan dari Anda.”

5. Perhatikan Waktu Pengiriman

Hindari mengirim pesan di luar jam kerja, kecuali ada keperluan mendesak. Menghormati waktu mereka adalah bagian dari etika komunikasi yang baik.

Baca Juga: 5 Cara Chat Dosen untuk Mengingatkan Jadwal Kuliah yang Baik

Itulah cara chat HRD di WA yang baik dan sopan sebagai panduan. Pastikan untuk mengucapkan salam, memperkenalkan diri, mengucapkan terima kasih, dan perhatikan waktu pengiriman. (Umi)