6 Cara Menolak Panggilan Interview Karena Sakit dengan Sopan dan Profesional
Memproduksi artikel seputar tutorial dan tips.
·waktu baca 3 menit
Tulisan dari Tips dan Trik tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarCara menolak panggilan interview karena sakit ini dapat dijadikan sebagai panduan dalam bertindak secara sopan dan profesional. Tentunya kesempatan tersebut merupakan hal yang sangat berharga bagi pencari kerja.
Namun, ada situasi tertentu di mana seseorang mungkin harus menolak atau menjadwal ulang interview, salah satunya karena alasan kesehatan. Dalam kondisi ini, penting untuk menolak panggilan interview dengan sopan dan profesional.
Cara Menolak Panggilan Interview Karena Sakit
Dikutip dari buku Korespondensi Bisnis Modern, Djoko Purwanto (2007: 146), lamaran kerja merupakan salah satu pintu gerbang dalam memasuki dunia kerja. Terkadang ada saat di mana seseorang berhalang untuk datang interview kerja.
Hal tersebut bisa disebabkan oleh berbagai alasan, salah satunya masalah kesehatan. Tujuan menolak lamaran tersebut dengan sopan dan profesional adalah agar tetap menjaga hubungan baik dengan perusahaan.
Berikut adalah beberapa langkah yang dapat diambil untuk menolak panggilan interview karena sakit.
1. Beritahu Secara Cepat
Ketika seseorang merasa tidak bisa menghadiri interview karena sakit, segera beritahu perusahaan. Semakin cepat calon pelamar menginformasikan, semakin baik, karena perusahaan juga perlu mengatur ulang jadwalnya.
2. Gunakan Media yang Tepat
Sampaikan pemberitahuan melalui media komunikasi yang digunakan untuk mengatur interview. Jika undangan interview dikirim melalui email, balas email tersebut. Jika melalui telepon, hubungi langsung pihak yang bertanggung jawab.
3. Jelaskan Alasan Secara Singkat
Tidak perlu memberikan penjelasan yang terlalu rinci tentang kondisi kesehatan para pelamar. Cukup katakan bahwa pelamar sedang kurang sehat dan tidak memungkinkan untuk menghadiri interview. Contohnya sebagai berikut:
"Terima kasih atas kesempatan interview yang diberikan. Sayangnya, saya sedang dalam kondisi kurang sehat dan tidak dapat menghadiri jadwal interview yang telah ditentukan."
4. Tawarkan untuk Menjadwal Ulang
Jika memungkinkan, tawarkan untuk menjadwal ulang interview pada waktu yang lebih tepat. Hal ini menunjukkan komitmen pelamar terhadap posisi yang dilamar. Misalnya:
"Saya sangat menghargai kesempatan ini dan berharap dapat menjadwalkan ulang interview pada waktu yang lebih sesuai."
5. Tetap Profesional dan Hormat
Meskipun pelamar tidak dapat menghadiri interview, pastikan nada dan bahasa yang digunakan tetap sopan dan profesional. Hindari kata-kata yang terkesan santai atau tidak serius.
6. Pastikan Komunikasi Tertutup dengan Baik
Akhiri pesan pelamar dengan ucapan terima kasih kepada pihak perusahaan atas pengertiannya. Contohnya:
"Terima kasih atas pengertian Anda, dan saya berharap dapat bertemu pada kesempatan berikutnya."
Baca juga: 5 Cara Menolak Undangan Interview dengan Baik dan Sopan
Itulah cara menolak panggilan interview karena sakit dengan sopan dan profesional. Menolak panggilan interview karena sakit adalah hal yang wajar, tetapi cara menyampaikan pesan tersebut sangat penting untuk menjaga citra sebagai kandidat. (Gin)