6 Cara Menolak Panggilan Interview Karena Sakit dengan Sopan dan Profesional

Cara Menolak Panggilan Interview Karena Sakit. Foto hanya ilustrasi. Sumber foto: Unsplash/Kelly

Cara menolak panggilan interview karena sakit ini dapat dijadikan sebagai panduan dalam bertindak secara sopan dan profesional. Tentunya kesempatan tersebut merupakan hal yang sangat berharga bagi pencari kerja.

Namun, ada situasi tertentu di mana seseorang mungkin harus menolak atau menjadwal ulang interview, salah satunya karena alasan kesehatan. Dalam kondisi ini, penting untuk menolak panggilan interview dengan sopan dan profesional.

Cara Menolak Panggilan Interview Karena Sakit

Cara Menolak Panggilan Interview Karena Sakit. Foto hanya ilustrasi. Sumber foto: Unsplash/Kelly

Dikutip dari buku Korespondensi Bisnis Modern, Djoko Purwanto (2007: 146), lamaran kerja merupakan salah satu pintu gerbang dalam memasuki dunia kerja. Terkadang ada saat di mana seseorang berhalang untuk datang interview kerja.

Hal tersebut bisa disebabkan oleh berbagai alasan, salah satunya masalah kesehatan. Tujuan menolak lamaran tersebut dengan sopan dan profesional adalah agar tetap menjaga hubungan baik dengan perusahaan.

Berikut adalah beberapa langkah yang dapat diambil untuk menolak panggilan interview karena sakit.

1. Beritahu Secara Cepat

Ketika seseorang merasa tidak bisa menghadiri interview karena sakit, segera beritahu perusahaan. Semakin cepat calon pelamar menginformasikan, semakin baik, karena perusahaan juga perlu mengatur ulang jadwalnya.

2. Gunakan Media yang Tepat

Sampaikan pemberitahuan melalui media komunikasi yang digunakan untuk mengatur interview. Jika undangan interview dikirim melalui email, balas email tersebut. Jika melalui telepon, hubungi langsung pihak yang bertanggung jawab.

3. Jelaskan Alasan Secara Singkat

Tidak perlu memberikan penjelasan yang terlalu rinci tentang kondisi kesehatan para pelamar. Cukup katakan bahwa pelamar sedang kurang sehat dan tidak memungkinkan untuk menghadiri interview. Contohnya sebagai berikut:

4. Tawarkan untuk Menjadwal Ulang

Jika memungkinkan, tawarkan untuk menjadwal ulang interview pada waktu yang lebih tepat. Hal ini menunjukkan komitmen pelamar terhadap posisi yang dilamar. Misalnya:

5. Tetap Profesional dan Hormat

Meskipun pelamar tidak dapat menghadiri interview, pastikan nada dan bahasa yang digunakan tetap sopan dan profesional. Hindari kata-kata yang terkesan santai atau tidak serius.

6. Pastikan Komunikasi Tertutup dengan Baik

Akhiri pesan pelamar dengan ucapan terima kasih kepada pihak perusahaan atas pengertiannya. Contohnya:

Baca juga: 5 Cara Menolak Undangan Interview dengan Baik dan Sopan

Itulah cara menolak panggilan interview karena sakit dengan sopan dan profesional. Menolak panggilan interview karena sakit adalah hal yang wajar, tetapi cara menyampaikan pesan tersebut sangat penting untuk menjaga citra sebagai kandidat. (Gin)