9 Cara Chat Dosen untuk Bimbingan Pertama Kali dengan Baik dan Sopan
Memproduksi artikel seputar tutorial dan tips.
·waktu baca 3 menit
Tulisan dari Tips dan Trik tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarBagi mahasiswa yang menginjak semester akhir akan disibukkan dengan skripsi. Namun, saat hendak bimbingan sering membuat mahasiswa ketakutan, termasuk saat chat dosen pembimbing. Sehingga, cara chat dosen untuk bimbingan pertama kali banyak dicari.
Sebab, chat yang dikirimkan kepada dosen pembimbing perlu ditulis secara benar dan sopan. Dengan begitu, dosen pembimbing dapat meluangkan waktu untuk melakukan bimbingan pertama kali untuk bisa cepat menyelesaikan skripsi.
Cara Chat Dosen untuk Bimbingan Pertama Kali
Dikutip dari buku Seni Tetap Waras dalam Amukan Skripsi oleh Rismawati (2024) menghubungi dosen pembimbing skripsi sebelum bimbingan adalah hal yang harus dilakukan mahasiswa. Tujuannya untuk membuat janji kapan dan di mana bisa melakukan bimbingan.
Namun, sebelum berkomunikasi dengan dosen pembimbing, mahasiswa perlu mengetahui cara berkomunikasi dengan dosen. Terlebih, terdapat etika dan cara yang wajib diketahui mahasiswa sebelum menghubungi dosen pembimbing.
Seperti yang dikutip dari laman geologi.ugm.ac.id, etika dan cara chat dosen untuk bimbingan pertama kali dengan baik dan sopan yakni:
1. Perhatikan Waktu
Hal yang perlu diketahui mahasiswa sebelum chat dosen pembimbing adalah perhatikan waktu mengirimnya. Jangan mengirim chat pada waktu istirahat, waktu beribadah, atau waktu libur. Sebaiknya, kirim chat pada hari Senin-Jumat pukul 08.00-15.00.
2. Penggunaan Bahasa
Gunakanlah bahasa yang sopan, tidak disingkat, dan bahasa yang baku. Jangan sampai menggunakan bahasa yang sulit dimengerti atau kurang baku meskipun dosen pembimbing sangat supel dan sangat dekat dengan mahasiswa.
3. Perkenalan Diri
Saat menghubungi atau chat dosen pembimbing, jangan lupa mencantumkan nama, program studi, dan tahun angkatan. Sebab, dosen pembimbing bisa dihubungi oleh banyak mahasiswa atau pihak lain.
4. Salam
Di awal chat, tambahkan salam seperti selamat pagi/siang/sore atau assalamu'alaikum wr.wb (jangan disingkat ass.). Perlu diperhatikan, jika ingin menggunakan salam menggunakan istilah agama, ketahui dulu apakah dosen pembimbing memeluk agama yang sama.
5. Memahami Kata Permohonan
Gunakan juga kata permohonan, seperti mohon maaf, jika berkenan, mohon bantuan (apabila memerlukan bantuan).
6. To The Point
Tuliskan keperluan secara singkat, padat dan jelas. Jangan terlalu panjang dan bertele-tele. Karena dosen memiliki sedikit waktu luang dan dapat membingungkannya.
7. Tidak Memakai Kata Ganti
Jangan menggunakan kata ganti saat chat dengan dosen pembimbing, seperti Anda atau kamu.
8. Berperilaku Baik
Maksud dari berperilaku baik adalah tidak memaksa, terburu-buru, dan menggurui. Sebab, dosen pembimbing memiliki sedikit waktu luang. Bisa saja, dosen pembimbing memiliki kegiatan yang mendadak meskipun sudah janjian.
9. Terima Kasih
Akhiri chat dengan dosen pembimbing dengan terima kasih atau ucapan salam seperti wassalamu'alaikum wr.wb.
Contoh Chat Dosen untuk Bimbingan Pertama Kali
Untuk lebih memudahkan dalam melakukan chat dengan dosen untuk bimbingan skripsi yang pertama kali, bisa menggunakan contoh berikut.
Assalamu’alaikum wr.wb.
Selamat pagi/siang/sore Bapak/Ibu … . Mohon maaf mengganggu waktu bapak/ibu. Perkenalkan, saya Dini, mahasiswa Sejarah angkatan 2021. Sebelumnya, saya izin mengonfirmasi bahwa kemarin untuk angkatan 2021 sudah dilakukan pembagian dosen pembimbing skripsi dan saya mendapatkan pembimbing Bapak/Ibu.
Sekiranya, kapan saya bisa bertemu Bapak/Ibu untuk memulai bimbingan pertama kali?
Terima kasih atas waktunya.
Wassalamu’alaikum wr.wb.
Baca Juga: 3 Cara Mengecilkan Ukuran PDF dengan Mudah
Itulah penjelasan singkat tentang cara chat dosen untuk bimbingan pertama kali yang sopan dan baik lengkap dengan contohnya. Selamat mencoba!(MZM)