Cara Bikin Grafik di Word untuk Kebutuhan Presentasi

Ilustrasi Cara Bikin Grafik di Word, Foto Unsplash/Romain V

Cara bikin grafik di Word perlu diketahui karyawan atau pelajar yang membutuhkan. Tak jarang ada tugas memakai grafik untuk keperluan presentasi.

Microsoft Word merupakan salah satu perangkat lunak yang dilengkapi dengan banyak tools, termasuk tools untuk membuat grafik.

Berdasarkan buku Jago Membuat Grafik Menggunakan Excel oleh Solusi Kantor, Yudhy (2016:198), grafik merupakan salah satu model penyajian data dalam bentuk visual yang banyak digunakan pada berbagai bidang profesi.

Dengan grafik, data berupa angka rumit akan lebih mudah dipahami para pembacanya. Oleh karena itu, ketahui cara bikin grafik melalui Microsoft Word di bawah ini.

Cara Bikin Grafik di Word

Ilustrasi Cara Bikin Grafik di Word, Foto Unsplash/Windows

Sebelum membuat grafik di Microsoft Word, siapkan terlebih dahulu data yang akan diubah ke dalam bentuk grafik. Inilah cara bikin grafik di Word secara praktis sebagai bahan presentasi:

1. Buka Microsoft Word terlebih dahulu.

2. Kemudian masukkan data yang telah disiapkan sebelumnya.

3. Seleksi data yang akan diubah ke bentuk grafik dengan cara blok seluruh data pada tabel dengan mengeklik CTRL+A secara bersamaan pada keyboard.

4. Kemudian pilih menu Insert pada menu bar yang tersedia. Lalu pilih menu Chart.

5. Setelah memilih menu Chart, maka akan muncul beberapa pilihan grafik seperti column, pie, dan lain-lain. Pilihlah grafik sesuai dengan kebutuhan data yang dibuat.

6. Maka secara otomatis Word akan menampilkan secara langsung visual yang rapi dan menarik.

7. Apabila sudah, maka salin hasilnya dengan menekan menu Save atau Save As.

8. Kemudian tambahkan nama pada berkas tersebut, pilih lokasi penyimpanan dan pilih opsi Save untuk menyimpan.

9. Selesai, grafik di Microsoft Word berhasil dibuat.

Selain itu, pengguna juga dapat mengatur grafik. Caranya dengan mengklik grafik tersebut, maka akan muncul beberapa ikon pengaturan yang bisa digunakan, seperti:

• Layout options, untuk mengatur letak grafik, misalnya, posisi grafik di dalam teks, di antara teks, atau di belakang teks.

• Chart elements, untuk mengurangi atau menambah unsur pada grafik. Contohnya memasukkan tabel data ke dalam grafik dan menambahkan garis bantu.

• Style, untuk mengubah gaya grafik seperti tema warna serta tampilannya.

• Values, untuk menambah atau menghilangkan series dan kategori.

Demikian cara bikin grafik di Word untuk presentasi. Pastikan memasukkan data dengan benar, supaya grafik yang disajikan sesuai. (Ria)

Baca juga: Cara Menambahkan Watrmark di Word untuk Dokumen Penting