Cara Bikin Surat Izin Tidak Masuk Sekolah dengan Sopan

Ilustrasi Cara Bikin Surat Izin Tidak Masuk Sekolah. Unsplash/Aaron Burden

Pendidikan menang penting untuk anak-anak, tetapi ada kalanya situasi khusus membuat mereka harus absen dari sekolah. Oleh karena itu, orang tua perlu memahami bagaimana cara bikin surat izin tidak masuk sekolah yang sopan.

Berdasarkan jurnal spada.ipts.ac.id, Joko Andi Limbong, dkk.(2022:32), surat merupakan komunikasi tertulis untuk menyampaikan informasi pernyataan, pesan kepada pihak lain yang mempunyai keperluan kegiatan dengan berbagai pihak tertentu.

Cara Bikin Surat Izin Tidak Masuk Sekolah, Orang Tua Wajib Tahu

Ilustrasi Cara Bikin Surat Izin Tidak Masuk Sekolah. Unsplash/lilartsy

Cara bikin surat izin tidak masuk sekolah yang baik bukan hanya memberikan pemberitahuan kepada pihak sekolah, tetapi juga mengajarkan anak tentang tanggung jawab, komunikasi, dan etika. Berikut penjelasan selengkapnya.

1. Bagian Pembuka

Pada bagian awal surat izin akan terdapat sebuah tanggal, hari, dan tahun. Setelah itu keterangan tujuan surat dan salam pembuka, dengan kalimat yang sopan.

Contohnya: Kepada Yth ... (diikuti dengan nama bapak atau ibu guru di sekolah) Assalamualaikum ... atau Selamat Pagi.

2. Isi Surat

Setelah bagian pembuka, maka tulislah maksud atau isi dari surat izin yang dibuat. Tulis alasan mengenai murid yang tidak bisa mengikuti kegiatan belajar mengajar.

Susunlah isi surat dengan kalimat yang singkat, padat, dan jelas. Jangan lupa untuk menggunakan bahasa formal agar terlihat sopan.

3. Salam Penutup

Jika sudah menuliskan isi surat, maka bagian terakhir adalah salam penutup. Salam penutup juga wajib menggunakan bahasa formal agar sopan.

Tambahkan juga kalimat atau salam penutup berserta tanda tangan sebagai wali murid. Contohnya: Demikian surat izin sakit ini dibuat ... dan dengan ucapan terima kasih keterangan nama penulis surat. Bisa itu wali murid, atau perwakilan lembaga tertentu.

Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah

Ilustrasi Cara Bikin Surat Izin Tidak Masuk Sekolah. Unsplash/Aaron Burden

Setelah memahami cara bikin surat izin tidak masuk sekolah, berikut beberapa contoh sebagai referensi.

1. Izin karena Sakit

Jakarta, 10 Agustus 2023

Yth. Bapak/Ibu Wali Kelas 9B

SMP Negeri Cendekia

Dengan hormat,

Dengan ini saya selaku orang tua/ wali murid dari:

Nama: Rizki Pratama

Siswa: Kelas 9B SMP Negeri Cendekia

Alamat: Jl. Merdeka No.15 Bandung

Memberitahukan bahwa ananda Rizki Pratama tidak dapat mengikuti kegiatan belajar di sekolah seperti biasanya dikarenakan sakit. Oleh karena itu, saya sebagai orang tua siswa memohon kepada Bapak/Ibu wali kelas untuk memberikan izin.

Demikian surat ini kami buat dengan kesadaran dan penuh rasa tanggung jawab. Terima kasih.

Hormat kami,

Orang tua/wali murid

(Tanda tangan)

Ari Setiawan

2. Izin karena Keperluan Keluarga

Jakarta, 10 Agustus 2023

Yth. Bapak/Ibu Wali Kelas 9B

SMP Negeri Cendekia

Dengan hormat,

Dengan ini saya selaku orang tua/ wali murid dari:

Nama: Rizki Pratama

Siswa: Kelas 9B SMP Negeri Cendekia

Alamat: Jl. Merdeka No.15 Bandung

Memberitahukan bahwa ananda Rizki Pratama hari ini tidak dapat mengikuti kegiatan belajar di sekolah seperti biasanya dikarenakan menghadiri pernikahan kakaknya.

Oleh karena itu, saya sebagai orang tua siswa mewakili dan memohon kepada Bapak/Ibu wali kelas untuk memberikan izin.

Demikian surat ini kami buat dengan kesadaran dan penuh rasa tanggung jawab. Terima kasih.

Hormat kami,

Orang tua/wali murid

(Tanda tangan)

Ari Setiawan

Dengan menggunakan referensi surat izin di atas, orang tua siswa dapat mengubah isi surat sesuai keadaan dan itulah cara bikin surat izin tidak masuk sekolah. (Andi)

Baca juga: Cara Membuat Nomor Surat Resmi dan Manfaatnya