Cara Buat Nomor Surat yang Baik dan Benar untuk Pengarsipan

Ilustrasi Cara Buat Nomor Surat. Unsplash/Unseen Studio.

Pada surat resmi, ada sejumlah aturan penulisan yang perlu diperhatikan agar tidak terjadi kesalahan. Salah satunya adalah cara buat nomor surat yang baik dan benar untuk pengarsipan.

Mengutip buku Bijak Berbahasa Indonesia: Teori dan Aplikasi, Rishe Purnama Dewi, dkk., (2020), nomor surat berisi nomor urut terbitnya surat, kode surat, kode instansi, kode bulan, dan tahun pembuatan. Nomor surat dibuat per tahun agar jumlah nomor urut lebih kecil.

Cara Buat Nomor Surat yang Baik

Ilustrasi Cara Buat Nomor Surat. Unsplash/Mediamonifiler.

Nomor surat bukanlah susunan angka random melainkan mengandung berbagai informasi. Sebagai contoh siapa yang membuat, jenis, waktu pembuatan, dan jumlah surat yang dibuat. Adapun cara buat nomor surat yang baik dan benar untuk pengarsipan adalah sebagai berikut.

Setelah mengetahui cara buat nomor surat yang baik dan benar, terdapat beberapa aturan yang perlu diperhatikan dalam penulisan nomor surat, antara lain:

Cara buat nomor surat yang baik dan benar di atas perlu diketahui oleh admin maupun sekretaris. Pastikan penulis untuk meletakkan nomor surat di bagian posisi atas kiri di bawah kop surat. (LA)

Baca Juga: 3 Cara Menulis Lamaran Kerja Tulis Tangan untuk yang Belum Berpengalaman