Cara Izin Tidak Masuk Kerja lewat WA (WhatsApp) yang Baik dan Benar
Memproduksi artikel seputar tutorial dan tips.
·waktu baca 2 menit
Tulisan dari Tips dan Trik tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarCara izin tidak masuk kerja lewat WA (WhatsApp) yang baik dan benar perlu diperhatikan supaya tetap dianggap sopan oleh atasan. Namun, sebagaian karyawan terkadang merasa enggan untuk melakukan hal tersebut.
Berdasarkan buku Digital Marketing Whatsapp (Tips Simpel dan Ampuh untuk Pemasaran), Dian Martin, WhatsApp merupakan platform media sosial berbasis aplikasi yang paling populer digunakan, baik di luar negeri maupun di dalam negeri.
Cara Izin Tidak Masuk Kerja lewat WA
Berikut merupakan tata cara izin tidak masuk kerja lewat WA (WhatsApp) yang baik dan benar.
1. Tetap Sopan
Hal yang tidak disukai oleh atasan apabila izin melalui WhatsApp langsung yaitu kurangnya kesopanan. Dengan demikian, apabila ingin izin menggunakan media WhatsApp, pastikan kesopanan tetap nomor satu. Contohnya yaitu menghubungi atasan pada saat jam kerja.
2. Tidak Bertele-tele
Selain sopan, hal lain yang penting untuk diperhatikan ketika izin melalui WhatsApp adalah tidak bertele-tele. Pastikan pesan yang disampaikan bisa dipahami tanpa adanya makna ganda oleh atasan. Hal ini bisa dilakukan dengan hanya mengirimkan satu pesan yang mengandung keseluruhan izin.
3. Menggunakan Bahasa yang Baik
Cara selanjutnya yang harus dilakukan adalah dengan menggunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar. Bahasa Indonesia yang baik dan sopan itu tidak harus benar-benar keseluruhan menggunakan Kamus Besar Bahasa Indonesia, tetapi pastikan mudah untuk dimengerti.
Hal ini bisa membuat atasan merasa dihargai dan dianggap sebagai orang yang berwenang memberikan izin kepada karyawannya.
4. Awali Sapaan dan Perkenalkan Diri
Pastikan untuk mengawali pesan dengan menggunakan kalimat sapaan seperti ‘Semoga Bapak/Ibu dalam keadaan sehat senantiasa’. Selanjutnya, perkenalkan diri mulai dari nama dan bidang pekerjaan, mengingat jumlah karyawan yang banyak dalam satu kantor.
5. Sampaikan Permohonan Maaf
Setelah memperkenalkan diri, jangan lupa untuk menyampaikan permohonan maaf, karena bisa jadi mengganggu waktu atasan. Hal ini juga merupakan salah satu bentuk kesopanan dan kerendahan hati sebagai karyawan.
6. Sebutkan Tanggan Mulai dan Berakhirnya Izin
Apabila ingin mengajukan izin melalui WhatsApp, sertakan juga tanggal mulai dan berakhirnya izin. Dengan begitu, akan lebih jelas berapa hari izin tidak masuk kerja.
Di samping itu, perusahaan juga bisa memperkirakan pekerjaan mana yang bisa diberikan ke karyawan lain.
Demikianlah tata cara izin tidak masuk kerja lewat WA (WhatsApp) yang baik dan benar. Pastikan untuk mengirim pesan kepada atasan di waktu jam kerja. (Adm)
Baca juga: Cara Resign yang Baik lewat Chat beserta Contohnya