Cara Melipat Surat Resmi dengan Mudah dan Rapi
Memproduksi artikel seputar tutorial dan tips.
·waktu baca 2 menit
Tulisan dari Tips dan Trik tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarBerkembangnya penggunaan internet menyebabkan aktivitas mengirim surat fisik jauh berkurang. Namun, dalam beberapa kondisi masih dibutuhkan pengiriman surat fisik, terutama untuk surat resmi. Sehingga cara melipat surat pun penting untuk dipelajari.
Seperti dikutip dari journal.unnes.ac.id, bahwa surat adalah alat komunikasi tertulis, atau sarana untuk menyampaikan pernyataan maupun informasi secara tertulis dari pihak satu kepada pihak yang lain.
Informasi tersebut bisa berupa pemberitahuan, pernyataan, permintaan, laporan, pemikiran, sanggahan dan lain sebagainya.Oleh karena itu, meskipun kini sudah di era modern, masih banyak instansi yang menggunakan surat fisik.
Cara Melipat Surat Resmi dengan Mudah
Surat resmi ini biasanya akan dikirimkan untuk berbagai keperluan, contohnya untuk lamaran kerja, berkoordinasi antar perusahaan, dan keperluan lainnya yang memang bersifat formal.
Tidak heran jika cara melipat suratnya pun berbeda dengan surat pribadi. Surat resmi biasanya menggunakan kertas HVS atau kertas A4 yang punya ukuran lebih besar, dan memiliki kepala surat (kop)
Berikut adalah tata cara melipat selengkapnya:
Pastikan surat yang akan dilipat sudah tercetak
Lipat ke depan sepertiga surat di bagian bawah.
Lipat bagian atas surat ke belakang
Pastikan surat tersebut memiliki tiga lipatan yang presisi dan sama besarnya
Masukkan surat ke dalam amplop yang sudah disiapkan
Selain itu yang perlu diperhatikan dalam penyimpanan surat, adalah letak kepala suratnya. Pastikan, kepala surat atau kop disimpan di depan amplop. Terakhir sebagai catatan, usahakan agar lipatan surat presisi atau sejajar untuk menghindari rusaknya kertas.
Itulah tata cara melipat surat resmi yang bisa dilakukan dengan mudah dan rapi. Sehingga menimbulkan kesan lebih profesional saat diterima oleh penerima surat tersebut.
Baca juga : Cara Mengirim Lamaran lewat Email di HP