Cara Membuat Kop Surat dengan Logo di Microsoft Word

Cara Membuat Kop Surat dengan Logo, Foto Hanya Ilustrasi: Unsplash/Bram Naus

Cara membuat kop surat dengan logo bisa dilakukan dengan mudah melalui Microsoft Word. Keberadaan kop surat ini penting jika akan membuat surat yang bersifat resmi dari suatu lembaga atau organisasi.

Mengutip dari buku Korespondensi Bisnis Modern, Djoko Purwanto, (2007:9), kop surat atau kepala surat merupakan ciri khas dari suatu lembaga, organisasi bisnis, atau instansi yang berisi nama instansi, alamat lengkap, nomor telepon, alamat situs dan email resmi, serta logo atau lambang dari instansi tersebut.

Cara Membuat Kop Surat dengan Logo di Word

Cara Membuat Kop Surat dengan Logo, Foto Hanya Ilustrasi: Unsplash/Fabian Irsara

Kop surat bisa dibuat dengan mudah. Inilah cara membuat kop surat dengan logo di Microsoft Word yang bisa diikuti sebagai panduan:

1. Pastikan logo dengan format gambar JPG atau PNG yang akan digunakan dalam surat sudah tersedia di laptop atau komputer yang digunakan untuk membuat dokumen.

2. Buka Microsoft Word dan buat dokumen baru.

3. Klik dua kali pada bagian atas lembar kerja dan bagian Header akan muncul.

4. Pada bagian Header, klik menu "Insert" > "Pictures" untuk memasukkan logo ke dalam dokumen.

5. Cari logo di perangkat yang digunakan dan klik "Insert".

6. Sekarang, atur ukuran dan posisi logo sesuai keinginan. Logo dapat digeser dan diubah ukurannya dengan menarik atau mengubah ukuran sisi kotak putih di sudut logo.

7. Jika ingin logo ditempatkan pada latar belakang, logo tersebut dapat ditempatkan di belakang teks. Caranya dengan klik kanan pada logo, pilih "Wrap Text" > "Behind Text" .

8. Selanjutnya, atur bagian lain dari kop surat seperti alamat, nomor telepon, dan informasi perusahaan atau organisasi dengan diketik seperti biasa.

9. Atur desain kop surat sesuai keinginan dengan menggunakan elemen seperti warna, font, dan perataan teks. Pastikan untuk menjaga tata letak agar tampak profesional.

10. Setelah selesai mengatur semua elemen, kop surat dapat disimpan untuk digunakan kembali dengan cara menyimpannya sebagai template. Caranya dengan klik "File" > "Save As".

11. Lalu, di bagian bawah jendela, ubah tipe file menjadi "Word Template" dan beri nama file, kemudian klik "Save".

12. Selesai, kop surat telah berhasil dibuat dan juga disimpan sebagai template.

Baca juga: Cara Bikin Grafik di Word untuk Kebutuhan Presentasi

Dengan menyimpan template kop surat tersebut, jika sewaktu-waktu akan digunakan kembali tidak perlu membuat dari awal dan cukup menggunakan template tersebut.

Itu dia cara membuat kop surat dengan logo di Microsoft Word yang mudah untuk diikuti. Pastikan untuk membuat kop surat sesuai dengan ketentuan perusahaan atau organisasi agar surat semakin terlihat resmi. (PRI)

Frequently Asked Question Section

Apa itu kop surat?

Kop surat atau kepala surat merupakan ciri khas dari suatu lembaga, organisasi bisnis, atau instansi yang berisi nama instansi, alamat lengkap, nomor telepon, alamat situs dan email resmi, serta logo atau lambang dari instansi tersebut.

Apa format logo untuk kop surat di Microsoft Word?

Pastikan logo kop surat dibuat dalam format gambar JPG atau PNG.