Cara Membuat Lamaran lewat Email untuk HRD

ilustrasi Cara Membuat Lamaran lewat Email. Unsplash/Solen Feyissa.

Cara membuat lamaran lewat email dengan benar menjadi salah satu solusi bagi yang baru saja menyelesaikan pendidikan dan ingin terjun langsung di dunia kerja.

Berkat perkembangan teknologi, kini melamar pekerjaan juga semakin mudah. Dengan bermodalkan perangkat elektronik dan jaringan Internet, pelamar dapat mengakses berbagai jenis lowongan pekerjaan sekaligus mendaftarkan diri dalam waktu yang bersamaan.

Dikutip dari Buku Pintar Dapat Kerja Gaji Tinggi, Pindah Kerja Gaji Semakin Tinggi, Richard Nata, dalam proses melamar pekerjaan, surat lamaran kerja ialah unsur terpenting yang harus diperhatikan.

Cara Membuat Lamaran lewat Email

ilustrasi Cara Membuat Lamaran lewat Email. Unsplash/Cyton P.

Berikut adalah beberapa cara membuat lamaran lewat email untuk HRD yang bisa diterapkan:

1. Kumpulkan Berkas Persyaratan

Hal pertama yang harus dilakukan tentunya adalah membaca secara lengkap informasi lowongan kerja yang didapatkan dan mempersiapkan persyaratannya. Biasanya persyaratan tersebut berupa:

2. Ubah Berkas Cetak Menjadi PDF

Setelah berkas persyaratan terkumpul, langkah selanjutnya adalah mengubah berkas-berkas tersebut ke dalam bentuk digital. Pastikan scan berkas-berkas tersebut dijadikan PDF.

3. Cantumkan Judul atau Subjek pada Email

Cantumkan judul atau subjek secara jelas dan singkat. Pada bagian ini, harus mencantumkan nama disertai dengan posisi pekerjaan yang dilamar. Misalnya, ‘Tina_Marketing’.

4. Penulisan Surat Lamaran Kerja pada Email

Pastikan terlebih dahulu format penulisan yang diminta. Umumnya, bisa menulis surat lamaran pada badan email. Tetapi, ada pula perusahaan yang mensyaratkan bahwa surat lamaran ditulis di lampiran berkas.

Meski begitu, tetap wajib mencantumkan identitas diri, mulai dari nama lengkap, pendidikan terakhir, hingga domisili di lamaran kerja. Kemudian lanjutkan dengan menyampaikan maksud dan tujuan mengirimkan surat lamaran kerja. Gunakan bahasa baku dan resmi.

Jangan lupa sebutkan dokumen apa saja yang dicantumkan sebagai syarat lamaran pekerjaan. Bubuhkan nama lengkap di akhir surat lamaran kerja.

5. Perhatikan Waktu Pengiriman Email

Umumnya, mengirim lamaran kerja melalui email saat jam kerja berlangsung, yakni antara pukul 9 pagi hingga pukul 4 sore. Hindari mengirim email lamaran kerja di luar jam tersebut.

6. Kirim Lamaran

Setelah sudah yakin semua penulisan dan berkas sudah benar, tinggal mengirimkan email tersebut. Cukup klik tombol Kirim/Send (yang berwarna biru) dan tunggu sebentar sampai ada notifikasi bahwa email berhasil dikirim.

Ternyata tidak sulit bukan cara membuat lamaran lewat email untuk HRD dengan benar. (LA)

Baca Juga: 5 Cara Bikin CV Menarik agar Dilirik HRD dan User