Cara Mengganti KK Lama ke KK Baru Online, Bisa Cetak Sendiri

Ilustrasi Cara Mengganti KK Lama ke KK Baru Online. Foto: Unsplash/Sergey Zolkin

Saat ini, pemerintah tengah mengupayakan sistem pelayanan administrasi menjadi lebih maju lagi. Terbukti dengan adanya proses digitalisasi pelayanan administrasi seperti cara mengganti KK lama ke KK baru online.

KK sendiri adalah kartu identitas keluarga yang memuat data tentang susunan, hubungan dan jumlah anggota keluarga. KK wajib dimiliki oleh setiap keluarga, sebagaimana dikutip dari laman disdukcapil.penajamkab.gpo.id.

Cara Mengganti KK Lama ke KK Baru Online

Ilustrasi Cara Mengganti KK Lama ke KK Baru Online. Foto: Unsplash/Bench Accounting

Berikut merupakan cara mengganti KK lama ke KK baru online untuk dicetak sendiri.

1. Buka situs resmi Dukcapil atau Dinas Kependudukan dan Kependudukan Sipil di browser.

2. Pilih menu layanan KK dan cari opsi “Penggantian KK” atau “Penggantian Barcode KK”.

3. Masukkan keterangan KK lama yang akan diganti, meliputi nomor KK, nama depan dan belakang kepala rumah tangga, serta alamat.

4. Unggah dokumen pendukung seperti KTP, akta kelahiran, dan akta nikah.

5. Isi formulir permohonan penggantian KK dengan informasi yang akurat dan lengkap.

6. Setelah selesai, simpan nomor permohonan sebagai bukti permohonan.

7. Tunggu konfirmasi status permohonan dari Dukcapil atau Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil.

Cara Mencetak KK Baru

Ilustrasi Cara Mengganti KK Lama ke KK Baru Online. Foto: Unsplash/Brooke Cagle

Berikut merupakan cara mencetak KK baru:

1. Mengajukan permohonan pencetakan dokumen kependudukan dengan mendatangi kantor Dinas Dukcapil setempat.

2. Pemohon akan diminta menuliskan nomor ponsel atau alamat email untuk pengiriman dokumen Kartu Keluarga dalam format Portable Document Format (PDF) nantinya oleh petugas.

3. Setelah itu, permohonan dokumen kependudukan tersebut akan diproses oleh petugas Disdukcapil setempat.

4. Dokumen Kartu Keluarga milik pemohon akan disahkan melalui mekanisme tanda tangan elektronik dengan pemindai barcode atau QR Code oleh Kepala Disdukcapil setempat.

5. Selanjutnya, Sistem Informasi Administrasi Kependudukan (SIAK) akan mengirimkan notifikasi kepada pemohon melalui layanan pesan singkat maupun email yang berisikan tautan dokumen Kartu Keluarga barcode dalam format PDF.

6. Bersamaan dengan pengiriman dokumen, Disdukcapil juga akan memberikan Personal Identification Number (PIN) yang dapat pemohon gunakan sebagai kunci untuk membuka dokumen tersebut. Ingat, PIN ini bersifat rahasia dan tidak boleh disebarluaskan kepada pihak lain.

7. Setelah menerima dokumen PDF, teliti kembali data pemohon. Jika masih ada kekurangan atau kesalahan, segera lapor dengan mendatangi kantor Dinas Dukcapil setempat.

8. Simpan dokumen KK barcode dalam format PDF tersebut di perangkat elektronik milik pemohon agar sewaktu-waktu dibutuhkan bisa langsung diakses dengan cepat.

Baca Juga: Cara Cek NIK KTP Apakah Terdaftar atau Tidak

Dengan adanya cara mengganti KK lama ke KK baru online, mempermudah masyarakat dalam pengurusan dokumen. Kini, masyarakat pun tidak perlu membuang banyak waktu guna mengurus dokumen di kantor pemerintahan. (glg)