Cara Menyampaikan Informasi dengan Benar dan Efektif

Ilustrasi Cara Menyampaikan Informasi, Foto: Unsplash.

Menyampaikan informasi sangatlah penting, terutama dalam organisasi maupun perusahaan. Setiap informasi yang didapatkan, jika disampaikan secara benar dan baik akan membuat kinerja lebih baik. Terdapat cara menyampaikan informasi secara benar dan efektif.

Hal ini bukan hanya agar tercapainya tujuan yang dikehendaki, tetapi juga untuk meningkatkan efisiensi, produktivitas, dan efektivitas dalam melakukan kegiatan. Arus informasi yang baik akan membuat kinerja lebih baik juga.

Cara Menyampaikan Topik Informasi

Ilustrasi Cara Menyampaikan Informasi, Foto: Unsplash.

Dikutip dari buku Monograf Komunikasi Efektif dan Hasil Belajar karya Ridwan Abdullah Sani (2022: 8), Proses komunikasi akan berhasil jika menyampaikan informasi dengan cara yang jelas dan dapat dimengerti. Berikut adalah cara menyampaikan informasi dengan benar dan efektif:

1. Siapkan pesan sebelumnya

Sebelum berbicara atau menulis pesan, pastikan bahwa sudah mempersiapkan pesan dengan baik. Pikirkan dengan jelas apa yang ingin disampaikan dan susun pesan agar mudah dipahami oleh orang yang menerima informasi.

2. Gunakan bahasa yang jelas dan mudah dipahami

Pilih kata-kata yang tepat dan mudah dipahami oleh audiens. Hindari penggunaan kata-kata yang rumit atau istilah teknis yang mungkin sulit dipahami oleh orang awam.

3. Beri penjelasan yang memadai

Jangan asumsikan bahwa audiens memiliki pengetahuan yang sama dengan Anda. Berikan penjelasan yang cukup dan jelas tentang topik yang akan dibahas, dan berikan contoh atau ilustrasi jika diperlukan.

4. Fokus pada informasi penting

Jangan terlalu banyak menyertakan informasi yang tidak relevan dengan topik yang dibahas. Fokuslah pada informasi penting dan jangan membuat audiens kebingungan dengan informasi yang tidak perlu.

5. Gunakan format yang mudah dipahami

Jika menyampaikan informasi secara tertulis, pastikan bahwa formatnya mudah dipahami. Gunakan paragraf yang singkat dan jelas, dan gunakan poin-poin jika perlu untuk memecah informasi menjadi bagian yang lebih mudah dipahami.

6. Berikan kesempatan untuk bertanya

Setelah menyampaikan informasi, berikan kesempatan bagi audiens untuk bertanya jika ada hal yang kurang jelas atau mereka ingin mengetahui lebih lanjut tentang topik yang dibahas.

Baca Juga: Cara Menghitung Laba Rugi dalam Usaha

Dengan mengikuti tips ini, cara menyampaikan informasi dapat dilakukan dengan lebih efektif dan efisien. Hal ini akan membantu audiens memahami informasi dengan lebih baik dan menghindari kebingungan atau kesalahpahaman. (Umi)