Syarat Rekrutmen KAI 2026, Ini Dokumen yang Wajib Diunggah

Ilustrasi membahas syarat rekrutmen KAI 2026. Foto: Pexels

Terdapat beberapa syarat rekrutmen KAI 2026 yang perlu dipahami oleh calon pelamar. Persyaratan ini terbagi menjadi tiga kelompok, meliputi kualifikasi, ketentuan khusus, hingga deretan dokumen yang harus diunggah saat proses pendaftaran secara daring (online).

Persyaratan dalam Rekrutmen Eksternal KAI Group 2026 tersebut harus dipenuhi oleh masyarakat yang berminat melamar. Dengan demikian, ketika proses mendaftar pada Senin-Kamis, 7-10 September 2026, tidak ada kendala yang dihadapi dan peluang lolos menjadi tinggi.

Syarat Rekrutmen KAI 2026

Ilustrasi memahami syarat rekrutmen KAI 2026. Foto: Pexels

Melansir laman resmi Karier KAI Group, Rekrutmen Eksternal 2026 yang diselenggarakan PT Kereta Api Indonesia (Persero) menyasar lulusan tiga jenjang pendidikan, mulai dari jenjang pendidikan menengah atas hingga perguruan tinggi.

Untuk kategori pendidikan menengah atas, lowongan kerja dapat diikuti oleh Sekolah Lanjutan Tingkat Atas (SLTA), meliputi Sekolah Menengah Atas (SMA), Madrasah Aliyah (MA), Sekolah Menengah Kejuruan (SMK), dan Madrasah Aliyah Kejuruan (MAK).

Sementara itu, jenjang pendidikan tinggi mencakup lulusan Diploma III (D-3), Diploma IV atau Sarjana Terapan (D-4), dan Strata I atau Sarjana (S-1).

Berikut ini merupakan detail persyaratan Rekrutmen Eksternal KAI Group 2026:

1. Kualifikasi

Kandidat pendaftar berstatus sebagai Warga Negara Indonesia (WNI).
Kriteria jenis kelamin laki-laki atau perempuan disesuaikan pada kebutuhan posisi yang ditawarkan.
Pendaftar dalam keadaan sehat fisik maupun mental.
Pendaftar harus memiliki Ijazah atau Surat Keterangan Lulus (SKL) resmi yang masih berlaku.
Lulusan SLTA, mencakup SMA, MA, SMK, dan MAK harus memiliki nilai Ujian Akhir Nasional (UAN) rata-rata minimal 7,0.
Lulusan SLTA (SMA/MA/SMK/MAK) tahun 2020 ke atas harus memiliki nilai ujian sekolah rata-rata sekurang-kurangnya 7,0 atau 70.
Lulusan D-3 dengan Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) paling rendah 3,0 dan akreditasi program studi (prodi) atau jurusan saat lulus minimal "Baik Sekali (B)" dari Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BAN-PT) atau instansi berwenang.
Lulusan D-4 atau S-1 mempunyai IPK minimal 3,0 dengan akreditasi program studi sewaktu kelulusan sekurang-kurangnya "Unggul (A)" dari BAN-PT atau instansi berwenang.
Batas umur pendaftar terhitung per 7 September 2026 terdiri atas SLTA (18-25 tahun), D-3 (20-27 tahun), dan D-4 atau S-1 (21-30 tahun).
Kriteria tinggi badan dan proporsi berat badan seimbang, meliputi:
1. Laki-laki sekurang-kurangnya 163 cm bagi posisi D-3 - Kondektur, D-3 - Operasional (Masinis dan Asisten Pengatur Perjalanan Kereta Api/PPKA), dan SLTA - Kondektur.
2. Laki-laki minimal 160 cm bagi posisi D-4/S-1 - Staf Logistik dan Bangunan, D-4/S-1 - Petugas Negative Check Sintelis dan Fasilitas, D-3 - Operator Keselamatan dan Pengamanan Jalan Rel (KPJR) dan Pemeliharaan Sarana dan Prasarana, D-3 - Administrasi, D-3 - Paramedis, serta SLTA - Masinis dan Pemeliharaan Sarana Prasarana.
3. Laki-laki minimal 160 cm dan perempuan minimal 155 cm khusus pada posisi D-4/S-1 - Administrasi Legal.

Mempunyai rekam jejak perilaku yang baik.
Pendaftar laki-laki tidak memiliki tindik dan tidak bertato.
Terbebas dari riwayat pemakaian atau keterlibatan zat narkotika maupun psikotropika.
Tidak pernah dijatuhi hukuman pidana penjara berdasarkan keputusan pengadilan yang berkekuatan hukum tetap.
Tidak memiliki rekam jejak pemutusan hubungan kerja (PHK) dengan Perjanjian Kerja Waktu Tidak Tentu (PKWTT) di lingkungan PT Kereta Api Indonesia (Persero) dan anak perusahaan, karena pensiun dini, pengunduran diri atas kehendak sendiri, atau sanksi disiplin.
Terbebas dari catatan pemberhentian secara tidak hormat atau sanksi disiplin dari lembaga lain.
Tidak sedang menjalin hubungan suami istri dengan pegawai dalam satu instansi yang sama di lingkungan KAI Group saat diangkat sebagai pegawai perusahaan.
Bersedia mematuhi dan mengikuti seluruh tingkatan seleksi penerimaan sesuai dengan ketentuan yang berlaku di KAI.
Dinyatakan memenuhi syarat pada setiap tahapan tes yang diadakan oleh panitia Rekrutmen Eksternal KAI Group 2026.

2. Ketentuan Khusus

Bersedia untuk ditempatkan pada semua wilayah operasional PT Kereta Api Indonesia (Persero).
Sanggup dialokasikan atau dipindahtugaskan ke posisi pekerjaan lain yang sejalan dengan kebutuhan organisasi dan regulasi yang berlaku di KAI Group.
Penetapan posisi jabatan sepenuhnya didasarkan pada perolehan hasil tes rekrutmen masing-masing calon peserta dan keperluan perusahaan.
Lokasi penyelenggaraan tahapan seleksi bukan merupakan cerminan dari tempat penempatan tugas di masa depan.
Pendaftar yang menggunakan SKL pada saat pendaftaran diwajibkan menyerahkan Ijazah dan Transkrip Nilai yang asli ketika penandatanganan kontrak kerja jika berhasil diterima sampai tahap final.
Bersedia membuat dokumen pengunduran diri dari instansi atau unit usaha tempat bekerja terdahulu apabila telah memenuhi segala persyaratan dan ditetapkan lulus seleksi.

3. Dokumen

Setiap dokumen persyaratan rekrutmen KAI 2026 wajib diunggah dalam format PDF dengan batas ukuran paling besar 2 mb. Simak rincian berkasnya berikut ini:

Pasfoto paling terkini.
Kartu Tanda Penduduk (KTP) atau Surat Keterangan Kependudukan yang masih berlaku.
Ijazah atau SKL yang berlaku atau berkas fotokopi terlegalisasi.
Transkrip Nilai untuk pelamar lulusan SLTA wajib menyertakan lembaran asli atau salinan terlegalisasi Surat Keterangan Hasil Ujian Nasional (SKHUN). Sementara pendaftar lulusan tahun 2020 ke atas menggunakan rincian nilai ujian sekolah pada halaman belakang ijazah.
Transkrip Nilai asli untuk pendaftar jenjang D-3, D-4, atau S-1 maupun salinan terlegalisasi.
Bukti akreditasi program studi jenjang D-3, D-4, atau S-1 pada saat tanggal pemenuhan kelulusan.
Pelamar D-3 pada kualifikasi Operasional (Masinis dan Asisten PPKA) diwajibkan menyertakan Ijazah SLTA.
Pendaftar posisi D-3 - Paramedis diwajibkan melampirkan Surat Tanda Registrasi (STR) aktif untuk profesi perawat.
Pendaftar formasi SLTA - Kondektur dipersyaratkan mengunggah sertifikat kemampuan bahasa Inggris aktif yang terstandar dengan nilai paling rendah Test of English as a Foreign Language (TOEFL) 350, Test of English for International Communication (TOEIC) 260, atau International English Language Testing System (IELTS) 2,5.
Calon tenaga kerja kualifikasi D-3 harus melampirkan sertifikasi bahasa Inggris aktif dengan capaian terendah TOEFL 400, TOEIC 345, atau IELTS 4,5.
Calon tenaga kerja dalam rekrutmen KAI 2026 jenjang D-4 atau S-1 wajib melampirkan sertifikasi bahasa Inggris aktif dengan capaian terendah TOEFL 500, TOEIC 500, atau IELTS 5,5.

(MDP)