Cara Mendapatkan Transkrip Nilai yang Penting Diketahui Mahasiswa

Ilustrasi cara mendapatkan transkrip nilai untuk mahasiswa. Sumber: Pexels

Transkrip nilai adalah dokumen yang memuat indeks prestasi kumulatif (IPK) dan nilai mata kuliah kumulatif yang telah ditempuh pelajar selama proses pendidikan. Mengetahui cara mendapatkan transkrip nilai sangat berguna untuk mahasiswa, terutama bagi mereka yang sudah berada di tingkat akhir.

Transkrip nilai ini berguna untuk melamar kerja di perusahaan atau instansi pemerintah. Dokumen kumpulan nilai mahasiswa ini juga berguna untuk pendaftaran beasiswa tertentu.

Bagaimana Cara Mendapatkan Transkrip Nilai untuk Mahasiswa?

Ilustrasi cara mendapatkan transkrip nilai bagi mahasiswa. Sumber: Pexels

Setiap universitas memiliki aturan yang berbeda terkait cara mendapatkan transkrip nilai. Mengutip laman Universitas Islam Negeri Antasari Banjarmasin, transkrip nilai umumnya dikeluarkan oleh Bagian Akademik dan Kemahasiswaan pusat maupun masing-masing fakultas. Berikut ini cara mendapatkan transkrip nilai yang bisa dilakukan mahasiswa:

• Mahasiswa bisa mendatangi kantor Badan Akademik dan Kemahasiswaan pusat.

• Kemudian, mahasiswa meminta dokumen pengajuan transkrip nilai dengan menyerahkan scan Kartu Tanda Mahasiswa.

• Umumnya, Badan Akademik dan Kemahasiswaan akan meminta surat persetujuan skripsi atau surat telah menyelesaikan bimbingan skripsi dari dosen penasehat atau pembimbing mahasiswa tingkat akhir.

• Setelah itu, mahasiswa diminta menyerahkan sertifikat atau bukti telah mengikuti Ujian Kompregensi yaitu sidang akhir untuk mendapatkan gelar Sarjana.

• Mahasiswa diminta menyerahkan surat keterangan telah menyelesaikan seluruh mata kuliah dari jurusan.

• Selanjutnya, mahasiswa menyerahkan surat rekomendasi permintaan transkrip dari Ketua Jurusan atau Badan Akademik dan Kemahasiswaan fakultas yang menaungi jurusan yang ditempuh mahasiswa.

Baca Juga: Pengertian Transkrip Nilai beserta Fungsinya

Cara Mendapatkan Transkrip Nilai Sementara

Ilustrasi Cara Mendapatkan Transkrip Nilai . Foto: BongkarnGraphic/Shutterstock

Mengutip laman Universitas Udayana, transkrip nilai sementara adalah dokumen yang berisi daftar nilai mata kuliah yang telah diikuti mahasiswa dan IPK sampai dengan waktu pengajuan permohonan transkrip nilai sementara. Transkrip nilai sementara umumnya digunakan untuk melamar pekerjaan magang.

Setiap universitas memiliki aturan yang berbeda-beda soal permohonan transkrip nilai sementara. Berikut ini langkah yang umumnya dilakukan mahasiswa untuk mendapatkan transkrip nilai sementara:

• Mahasiswa melakukan permohonan transkrip nilai sementara kepada Badan Akademik dan Kemahasiswaan fakultas atau jurusan.

• Pihak administrasi Badan Akademik dan Kemahasiswaan fakultas akan mencetak transkrip akademik dan melakukan proses validasi.

• Jika sudah valid, dokumen transkrip nilai sementara akan diserahkan kepada Ketua Jurusan yang ditempuh mahasiswa.

• Selanjutnya, Ketua Jurusan melakukan pengecekan kembali dokumen transkrip nilai sementara tersebut.

• Jika data dalam dokumen tersebut sudah valid dan ditandatangani Ketua Jurusan, transkrip nilai sementara akan diserahkan kembali ke Badan Akademik dan Kemahasiswaan.

• Setelah Badan Akademik dan Kemahasiswaan mencetak salinan dari transkrip nilai sementara, dokumen aslinya akan diserahkan kepada mahasiswa.

Baca Juga: Cara Membuat dan Contoh Surat Pengunduran Diri Kuliah Singkat

(ALS)

Frequently Asked Question Section

Apa itu transkrip nilai?

Transkrip nilai adalah dokumen yang memuat indeks prestasi kumulatif (IPK) dan nilai mata kuliah kumulatif yang telah ditempuh pelajar selama proses pendidikan.

Apa itu transkrip nilai sementara?

Transkrip nilai sementara adalah dokumen yang berisi daftar nilai mata kuliah yang telah diikuti mahasiswa dan IPK sampai dengan waktu pengajuan permohonan transkrip nilai sementara ini.

Apa fungsi transkrip nilai?

Transkrip nilai umumnya berguna untuk melamar kerja di perusahaan atau instansi pemerintah dan pendaftaran beasiswa tertentu.