Contoh Dokumen SKP yang Terukur Lengkap untuk Referensi Pegawai

Ilustrasi membuat dokumen SKP. Foto: Pexels

Contoh dokumen SKP yang terukur perlu diketahui oleh pegawai Aparatur Sipil Negara (ASN) sebagai bahan referensi. Dalam sistem penilaian prestasi kerja, setiap ASN wajib menyusun dokumen SKP sebagai rancangan pelaksanaan kegiatan tugas jabatan dalam kurun waktu tertentu.

Mengutip laman Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil (Disdukcapil) Kabupaten Labuhanbatu Utara, SKP atau Sasaran Kerja Pegawai adalah rencana dan target kinerja yang akan dicapai oleh seorang pegawai dalam kurun waktu tertentu sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Penyusunan SKP harus menjabarkan kegiatan tugas jabatan yang akan dilaksanakan oleh pegawai. Setiap kegiatan memiliki target yang harus dicapai, di antaranya aspek kuantitas, kualitas, waktu, dan/atau biaya. SKP ini disepakati bersama antara pegawai dengan atasan pegawai.

Lantas, seperti apa contoh dokumen SKP yang terukur yang bisa dijadikan bahan referensi pegawai? Simak informasinya berikut ini.

Contoh Dokumen SKP yang Terukur

Ilustrasi membuat dokumen SKP. Foto: Pexels

Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam penyusunan dokumen SKP, yaitu kegiatan yang akan dilakukan pegawai harus jelas, dapat diukur, relevan, dapat dicapai, dan memiliki target.

Dokumen SKP yang terukur mencakup penjabaran kegiatan yang akan dilakukan oleh pegawai harus dapat diukur secara kuantitatif dalam bentuk angka, seperti jumlah satuan, jumlah hasil, dan lain-lain, maupun secara kualitatif.

Dokumen SKP biasanya disusun di Excel dengan format tertentu sesuai Pedoman Penyusunan dan Penilaian Sasaran Kerja Pegawai Badan Kepagawaian Negara (BKN) yang bisa diunduh melalui laman bkn.go.id atau jdihn.go.id.

Baca juga: Cara Mengisi eKinerja 2023 untuk Penyusunan SKP PNS

Mengutip laman Biro Sumber Daya Manusia Universitas Ahmad Dahlan, berikut adalah contoh dokumen SKP yang terukur sebagai bahan referensi:

1. Bagian Pembuka

SASARAN KINERJA PEGAWAI

PENDEKATAN HASIL KERJA KUALITATIF

BAGI PEJABAT ADMINISTRASI/FUNGSIONAL

UNIVERSITAS AHMAD DAHLAN

PERIODE PENILAIAN: 1 JANUARI S.D. 31 DESEMBER TAHUN 2023

PEGAWAI YANG DINILAI

1. Nama : Dr. Sekar Mirah, M.M.

2. NIP/NIDN : 196303011993031002/00101016702

3. Pangkat/Gol. Ruang : Penata Tk.I, III/d

4. Jabatan : Lektor

5. Unit Kerja : Universitas Ahmad Dahlah

PEJABAT PENILAI KINERJA

1. Nama : Dr. Untaradirjo, M.Sc.

2. NIP (*opsional)/NIDN : 196306041989031022/00105168703

3. Pangkat/Gol. Ruang : Pembina, IV/a

4. Jabatan : Ketua Program Studi Manajemen

5. Unit Kerja : Universitas Ahmad Dahlan

2. Bagian Isi Pertama (Utama)

HASIL KERJA

A. UTAMA

1. Rencana Pembelajaran Semester (RPS) disusun sesuai dengan kurikulum dan jumlah mata kuliah yang diampu (Penugasan dari Pimpinan PTS)

Ukuran Keberhasilan/Indikator Kinerja Individu, Target :

- Jumlah RPS sebanyak 4 set, sesuai dengan mata kuliah yang diampu.

- Dokumen RPS tersedia lengkap dan sesuai dengan petunjuk penyusunan.

2. Pengajaran mata kuliah …………………………….. sesuai dengan RPS dan tepat waktu (Penugasan dari Pimpinan PTS)

Ukuran Keberhasilan/Indikator Kinerja Individu, Target :

- Perkuliahan dilaksanakan 16 kali pertemuan per semester.

- Dokumen hasil perkuliahan tersedia lengkap.

3. Hasil bimbingan mahasiswa di bidang akademik sesuai dengan petunjuk teknis dan tepat waktu (Penugasan dari Pimpinan PTS)

Ukuran Keberhasilan/Indikator Kinerja Individu, Target :

- Jumlah mahasiswa yang mendapat bimbingan akademik sebanyak 50 mahasiswa.

- KRS mahasiswa di portal akademik telah diperiksa dan disetujui.

4. Hasil bimbingan tugas akhir mahasiswa sesuai panduan penulisan tugas akhir dan tepat waktu (Penugasan dari Pimpinan PTS)

Ukuran Keberhasilan/Indikator Kinerja Individu, Target :

- Jumlah mahasiswa yang dibimbing sebanyak 5 mahasiswa.

- Bimbingan dilaksanakan satu minggu 1 kali.

5. Hasil visitasi ke lokasi Kuliah Kerja Nyata (KKN) sesuai surat penugasan (Penugasan dari Pimpinan PTS)

Ukuran Keberhasilan/Indikator Kinerja Individu, Target :

- Jumlah mahasiswa yang mendapat visitasi sebanyak 6 mahasiswa.

- Laporan hasil visitasi tersedia lengkap.

- Visitasi dilaksanakan satu minggu 2 kali.

6. Keluaran penelitian yang telah dipublikasikan (Penugasan dari Pimpinan PTS)

Ukuran Keberhasilan/Indikator Kinerja Individu, Target :

- Artikel yang dimuat dalam Jurnal Internasional berindeks Scopus sebanyak 1 Jurnal.

- Artikel yang dimuat dalam Jurnal Nasional berindeks SINTA-4 sebanyak 1 jurnal.

- Artikel yang dimuat dalam Prosiding Internasional berindeks WOS sebanyak 1 Prosiding.

7. Hasil Pengabdian kepada masyarakat sesuai bidang keahlian (Penugasan dari Pimpinan PTS)

Ukuran Keberhasilan/Indikator Kinerja Individu, Target :

- Bimbingan Teknis kepada masyarakat mengenai identifikasi potensi untuk pendirian badan usaha sesuai materi, dan tepat waktu.

- Dokumen hasil pelaksanaan bimbingan teknis tersedia lengkap.

8. Hasil keterlibatan aktif dalam pertemuan ilmiah sesuai bidang ilmu (Penugasan dari Pimpinan PTS)

Ukuran keberhasilan/ Indikator Kinerja Individu, Target :

- Memperoleh sertifikat seminar internasional.

3. Bagian Isi Kedua (Tambahan)

Ilustrasi menyusun dokumen SKP. Foto: Pexels

B. TAMBAHAN

1. (Hasil yang diharapkan dengan prioritas rendah disertai dengan Jabatan Pimpinan yang memberikan penugasan)

Ukuran Keberhasilan/Indikator Kinerja Individu, Target :

(tulis jika ada tambahan)

2. (Hasil yang diharapkan dengan prioritas rendah disertai dengan Jabatan Pimpinan yang memberikan penugasan)

Ukuran Keberhasilan/Indikator Kinerja Individu, Target :

(tulis jika ada tambahan)

4. Bagian Isi Ketiga (Perilaku Kerja)

C. PERILAKU KERJA

1. Berorientasi pelayanan

- Memahami dan memenuhi kebutuhan masyarakat

- Ramah, cekatan, solutif, dan dapat diandalkan

- Melakukan perbaikan tiada henti

Ekspektasi Khusus Pimpinan: (tulis jika ada ekspektasi khusus)

2 Akuntabel

- Melaksanakan tugas dengan jujur, bertanggung jawab, cermat, disiplin, dan berintegritas tinggi

- Menggunakan kekayaan dan barang milik negara secara bertanggung jawab, efektif, dan efisien

- Tidak menyalahgunakan kewenangan jabatan

Ekspektasi Khusus Pimpinan: (tulis jika ada ekspektasi khusus)

3. Kompeten

- Meningkatkan kompetensi diri untuk menjawab tantangan yang selalu berubah

- Membantu orang lain belajar

- Melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik

Ekspektasi Khusus Pimpinan: (tulis jika ada ekspektasi khusus)

4. Harmonis

- Menghargai setiap orang apapun latar belakangnya

- Suka menolong orang lain

- Membangun lingkungan kerja yang kondusif

Ekspektasi Khusus Pimpinan: (tulis jika ada ekspektasi khusus)

5. Loyal

- Memegang teguh ideologi Pancasila, Undang-Undang Dasar Negara Republik Indonesia Tahun 1945, setia pada Negara Kesatuan Republik Indonesia serta pemerintahan yang sah

- Menjaga nama baik sesama ASN, Pimpinan, Instansi, dan Negara

- Menjaga rahasia jabatan dan negara

Ekspektasi Khusus Pimpinan: (tulis jika ada ekspektasi khusus)

6. Adaptif

- Cepat menyesuaikan diri menghadapi perubahan

- Terus berinovasi dan mengembangkan kreativitas

- Bertindak proaktif

Ekspektasi Khusus Pimpinan: (tulis jika ada ekspektasi khusus)

7. Kolaboratif

- Memberi kesempatan kepada berbagai pihak untuk berkontribusi

- Terbuka dalam bekerja sama untuk menghasilkan nilai tambah

- Menggerakkan pemanfaatan berbagai sumber daya untuk tujuan bersama

Ekspektasi Khusus Pimpinan: (tulis jika ada ekspektasi khusus)

(SFR)