Contoh Soal Jurnal Umum beserta Format dan Tata Cara Pembuatannya

Ilustrasi pencatatan akuntansi. Foto: pixabay

Jurnal merupakan proses pencatatan dalam sistem akuntansi yang dapat mengelola semua transaksi perusahaan. Umumnya, jurnal tersebut dibuat berdasarkan dokumen yang dimiliki oleh perusahaan itu sendiri.

Peran jurnal sangat penting karena dapat menyediakan proses kronologis dari setiap transaksi. Ada banyak jenis jurnal yang biasa digunakan, salah satunya adalah jurnal umum.

Mengutip buku Belajar Mudah Akuntansi Dasar susunan Siti Aisyah Siregar (2018), jurnal umum dapat dimanfaatkan sebagai pencatat untuk setiap transaksi. Pencatatan ini dilakukan berdasarkan bukti transaksi, di mana jumlah antara kolom debit dan kreditnya harus sama.

Sesuai dengan namanya, jurnal umum mampu mencatat segala jenis transaksi di suatu perusahaan. Bagaimana contoh dan proses pembuatannya?

Baca juga: Pengertian dan Rumus Persamaan Dasar Akuntansi

Bagaimana Bentuk Format Jurnal Umum?

Ilustrasi menghitung jurnal umum. Foto: pixabay

Sebagaimana disebutkan sebelumnya, jurnal umum memiliki jumlah kolom debit dan kolom kredit yang sama. Adapun bentuk formatnya adalah sebagai berikut:

Ilustrasi format jurnal umum. Foto: dok pribadi

Agar lebih memahami, begini penjelasannya:

Bagaimana Cara Pembuatan Jurnal Umum?

Ilustrasi membuat jurnal umum akuntansi. Foto: pixabay

Sebelum membuat jurnal umum, ada beberapa hal yang perlu Anda ketahui dan perhatikan. Tujuannya yaitu agar mendapatkan hasil pencatatan yang lebih optimal.

Dirangkum dari buku Pengantar Akuntansi 1: Perusahaan Dagang dan Jasa susunan Blasius Erick, dkk., berikut ini langkah-langkah dalam membuat jurnal umum yang bisa Anda ikuti:

1. Pahami dahulu Persamaan Akuntansi

Persamaan akuntansi adalah jenis persamaan yang menunjukkan jumlah harta kekayaan perusahaan yang selalu sama dengan jumlah liabilitas dan ekuitasnya. Untuk menentukan akun tersebut, Anda perlu mengetahui sisi debit dan kreditnya terlebih dahulu. Berikut ini penjabaran persamaan akuntansi yang biasa digunakan:

Aset = Utang + Modal

atau

Aset = Utang + Modal (Pendapatan-Beban)

Setelah memahami persamaan dasar akuntansi, Anda dapat memahami saldo normal dari masing-masing akun. Saat terjadi transaksi, Anda dapat menentukan kategorinya dengan cepat. Berikut ini contoh tabel saldo normal akun yang bisa Anda simak:

Ilustrasi saldo normal akun. Foto: dok pribadi

Catatan:

2. Kumpulkan dan Identifikasi Transaksi

Setelah memahami persamaan akuntansi, Anda dapat mengumpulkan bukti transaksi yang menjadi dasar dalam pencatatan. Bukti transaksi terebut bisa meliputi invoice, nota, faktur, dan kuitansi.

3. Pencatatan Jurnal Umum

Bukti transaksi dapat diidentifikasi dan dicatatkan dalam jurnal umum. Anda bisa memulainya menggunakan double entry system.

Sistem tersebut mencatat setiap transaksi yang memiliki dampak terhadap 2 posisi keuangan, yaitu debet dan kredit dalam jumlah yang sama. Adapun prosedur penulisan jurnal umum dibagi atas poin-poin sebagai berikut:

Baca juga: Memahami Jurnal Umum dan Perbedaannya dengan Jurnal Lain

Contoh Soal Jurnal Umum

Ilustrasi mencatat transaksi perusahaan. Foto: pixabay

Sebenarnya, contoh penulisan jurnal umum dapat ditemui pada laporan keuangan perusahaan dagang maupun jasa. Agar lebih memahaminya, simaklah contoh soal jurnal umum pada Usaha Jasa Distribusi UBAY berikut ini:

Ilustrasi jurnal umum. Foto: dok pribadi

Baca juga: Cara Membuat Jurnal Umum dalam Akuntansi dan Contohnya

(MSD)