3 Contoh Surat Izin Sakit Kerja dan Cara Membuatnya yang Benar
Penulis kumparan
·waktu baca 11 menit
Tulisan dari Berita Terkini tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarContoh surat izin sakit kerja diperlukan oleh setiap karyawan yang tidak bisa masuk kerja karena kondisi badan yang sedang tidak sehat atau alasan lain. Contoh surat sakit kerja ini diperlukan untuk meninggalkan pekerjaan sementara.
Tidak hanya sebagai pemberitahuan, mengajukan surat izin tidak masuk kerja bisa menjadi bentuk profesionalitas pekerja di tempat kerja. Banyak orang mengira membuat surat izin tidak masuk kerja merupakan sesuatu hal yang sepele.
Namun, dalam menyusun surat izin masuk kerja tergolong susah apalagi bagi yang belum pernah membuat surat jenis ini. Selain itu, ada perbedaan untuk mengajukan izin tidak masuk kerja karena sakit dari satu perusahaan ke perusahaan lainnya.
Ada yang harus disertai surat dokter, ada juga yang tidak asal tidak lebih dari sehari, dan lain sebagainya. Maka dari itu, penting bagi seorang karyawan untuk mengetahui kebijakan perusahaan tentang persyaratan dan prosedur pengajuan izin tidak masuk kerja.
Jika sudah mengetahui prosedur pengajuan izin yang tepat, kamu bisa memperhatikan cara membuat surat izin tidak masuk kerja karena sakit atau hal mendesak lainnya.
Saat membuat surat izin tidak masuk kerja harus menggunakan bahasa yang formal dan tidak bertele-tele. Pastikan segala sesuatu yang tertulis harus benar, singkat, dan jelas.
Cara Membuat Surat Izin Sakit Kerja
Menurut Gita Romadhona dalam buku Super Lengkap Bahasa Indonesia SMP, ada beberapa hal yang harus diperhatikan saat membuat surat izin sakit kerja, yaitu:
1. Tanggal Izin Kerja
Pastikan kamu mencantumkan tanggal dan hari mengajukan izin dengan benar. Dengan begitu, pihak HRD akan mencatat tanggal izin. Selain itu, hal tersebut diperlukan untuk mengetahui apakah terdapat tenggat pekerjaan tertentu yang perlu dihibahkan ke rekan kerja yang lain selama kamu tidak bekerja.
2. Identitas Diri
Cantumkan identitas diri yang lengkap dan benar seperti nama lengkap, jabatan atau divisi, dan nomor induk kepegawaian.
3. Tujuan Izin Kerja
Pastikan kamu menulis tujuan izin dengan alasan logis dan sebenar-benarnya. Ingat, kamu harus membuatnya dalam bentuk resmi dan tidak seperti surat nonformal.
4. Lama Izin Kerja
Jika memiliki jangka waktu tertentu untuk izin kerja, pastikan kamu mencantumkannya di dalam surat izin tidak masuk kerja.
5. Ucapkan Terima Kasih
Jangan lupa untuk menyampaikan rasa terima kasih ke bagian yang bertanggung jawab sehingga akan tercipta hubungan kerja yang baik.
Contoh Surat Sakit Kerja dan Lainnnya
Setelah mengetahui cara membuat surat izin sakit kerja, berikut beberapa contoh surat izin sakit kerja yang bisa jadi referensi:
Bandung, 10 Januari 2022
Yang terhormat
Pimpinan PT. ABC
Bandung
Dengan hormat,
yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama Lengkap: Ali Imron
Alamat: Jl. Merdeka 12, Bandung
Jabatan: Operator Produksi
Memohon izin untuk tidak bisa masuk kerja pada 10 Januari 2022 karena kondisi kesehatan yang kurang baik. Saya memohon pada Bapak/Ibu untuk berkenan memberikan izin tidak masuk kerja pada hari ini.
Demikian surat permohonan izin tidak masuk kerja ini saya sampaikan, atas perhatian Bapak/Ibu saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Ali Imron
Contoh Surat Izin Sakit Kerja 2
Berikut contoh surat izin sakit kerja 2 yang bisa dijadikan referensi para karyawan:
Bekasi, 11 Januari 2022
Perihal: Permohonan Izin Tidak Masuk Kerja
Yang terhormat,
Kepala bagian Human Resource (HR), PT Sukses Jaya
Jatimulya, Bekasi Timur
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama lengkap : Aldo
Alamat : Jln Nangka 45, Bekasi Timur, Bekasi
Jabatan : Staf IT
Mohon izin tidak dapat hadir di kantor untuk bekerja seperti biasa karena sakit. Saya menuliskan surat ini dengan maksud untuk memohon izin dari Bapak/Ibu Kepala Bagian. Jika kondisi tubuh saya belum membaik hingga besok, saya akan menyerahkan surat keterangan dokter ketika kembali masuk kerja.
Demikian surat permohonan izin ini saya buat. Atas perhatian dan izin dari Bapak/Ibu Kepala Bagian, saya sampaikan terima kasih.
Hormat saya,
Aldo
Contoh Surat Izin Sakit Kerja 3
Berikut contoh surat izin sakit kerja lainnya yang bisa menjadi referensi:
Pekalongan, 8 Januari 2022
Yang terhormat,
Kepala Bagian SDM (Sumber Daya Manusia)
PT. Aneka Upaya
Pekalongan
Dengan hormat,
Memohon izin untuk tidak masuk kerja pada 8 Januari 2022 sehubungan dengan kondisi badan yang kurang baik (sakit). Saya bermaksud memohon kebijaksanaan dari Bapak/Ibu pemimpin untuk berkenan memberikan izin tidak masuk dalam bertugas pada hari ini.
Demikian permohonan izin tidak masuk kerja yang saya sampaikan, atas perhatian dan kebijaksanaan Bapak/Ibu saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Sinta
Contoh Surat Izin Sakit Kerja 4.
Berikut contoh format surat izin masuk sakit kerja yang dikutip dari buku Intensive-Learning English oleh Dinna Ferdianti:
Jakarta, 6 Juni 2020
Hal: Permohonan izin tidak masuk kerja
Lampiran: Surat keterangan dokter
Yang terhormat,
Kepala bagian HRD
PT ABCD
Jl. alamat kantor
Jakarta Selatan
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama lengkap: Ririn
Jabatan: Staff Admin
Alamat: Jl. alamat rumah
Dengan ini memohon izin untuk tidak dapat masuk kerja pada Senin - Rabu, 8-10 Juni 2005 karena alasan sakit. Sehubungan dengan hal tersebut terlampir surat keterangan sakit dari dokter sebagai bukti.
Demikian surat izin ini saya sampaikan dengan sebenar-benarnya. Atas perhatian Bapak/Ibu saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Ririn.
Contoh Surat Izin Sakit Kerja 5
Berikut contoh surat izin sakit kerja yang dikutip dari buku Cendekia Berbahasa oleh Erwan Juhara:
Pekalongan, 8 April 2017
Perihal : Permohonan IzinTidak Masuk Kerja
Yang terhormat,
Kepala Bagian SDM (Sumber Daya Manusia)
PT. Aneka Bintang Maju
Jalan Gesang No 89, Wiradesa, pekalongan
Dengan hormat,
Memohon izin untuk tidak masuk kerja pada 8 April 2017 sehubungan dengan kondisi badan yang kurang baik (sakit). Saya bermaksud memohon kebijaksanaan dari Bapak/Ibu pemimpin untuk berkenan memberikan izin tidak masuk dalam bertugas pada hari ini.
Apabila besok kondisi badan masih belum baik, saya akan melampirkan surat keterangan sakit dari dokter atau hasil pemeriksaan dokter dan saya sampaikan ketika masuk kembali ke kantor.
Demikian permohonan izin tidak masuk kerja yang saya sampaikan, atas perhatian dan kebijaksanaan Bapak/Ibu saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Arista Wati
Contoh Surat Izin Masuk Kerja 6
Berikut contoh surat izin sakit masuk kerja tanpa dilengkapi surat dokter:
Yogyakarta, 17 September 2018
Yth. Bapak/Ibu Pimpinan….
Di tempat
Dengan hormat,
Bersama surat ini saya bermaksud meminta izin tidak masuk kerja selama 2 hari (17 – 18 September 2018) karena sakit.
Demikian surat izin ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Atas perhatian Bapak/Ibu saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Aqilah
Contoh Surat Izin Sakit Kerja 7
Berikut contoh surat izin sakit kerja dengan keterangan surat dokter menyusul:
Yogyakarta, 20 September 2018
Yth. Bapak/Ibu Pimpinan Perusahaan…
Di tempat
Dengan hormat,
Bersama surat ini saya memberitahukan bahwa saya tidak bisa masuk kantor karena sedang sakit. Adapun perihal surat izin dari dokter akan saya berikan esok hari.
Demikian surat izin ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Atas perkenan Bapak/Ibu saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Maddie
Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja 8
Berikut contoh surat izin tidak masuk kerja dalam format lainnya:
18 April 2022
Hal: Izin tidak masuk kerja
Yth. Ibu Titin Suraetin
Kepala HRD PT Maju Mundur
di Tempat
Dengan Hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Muhammad Ridwan
Alamat: Jalan Sukasenang No.66, Bandung
NIP: 12345666
Jabatan: Sales
Divisi: Pemasaran
Dengan ini mengajukan permohonan izin tidak masuk kerja pada Senin, 18 April 2022 sampai dengan Rabu 22 April 2022 karena sakit.
Permohonan izin ini saya ajukan karena menurut keterangan dokter saya harus menjalani masa istirahat selama 3 (tiga) hari (Surat Keterangan Dokter terlampir).
Demikian permohonan izin tidak masuk kerja ini saya sampaikan. Atas izin yang diberikan, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Muhammad Ridwan
Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja 9
Selain surat izin sakit kerja, berikut beberapa contoh surat izin kerja tidak masuk kerja karena ada acara keluarga:
Semarang, 4 Januari 2018
Hal : Permohonan Izin Tidak Masuk Kerja
Yang terhormat,
Kepala Bagian Personalia
PT. Angkasa Jaya
Jalan Padi Kapas No. 8 Semarang
Dengan ini saya memberitahukan bahwa pada Selasa, 4 Januari 2018 saya tidak bisa masuk untuk bekerja seperti biasanya karena ada kepentingan keluarga yang sangat mendesak. Sehubungan dengan hal tersebut, saya bermaksud untuk memohon izin untuk tidak masuk kerja pada tanggal tersebut.
Demikian surat izin saya sampaikan dengan sebenar-benarnya. Atas perhatian Bapak/Ibu saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Roy Saputra
Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja 10
Berikut contoh surat izin tidak masuk kerja karena anak sakit yang bisa jadi referensi:
Bandung, 1 April 2015
Yang terhormat,
Kepala Staff HRD / SDM
PT. Utama Raya
di Bandung
Hal : Surat Permohononan Ijin Tidak Masuk Kerja
Dengan hormat,
Dengan ini saya mengajukan permohonan izin tidak masuk kerja untuk hari ini Rabu, 1 April 2015 karena anak kandung saya sakit.
Permohonan izin ini saya ajukan karena anak saya dirawat di rumah sakit dan tidak ada yang menunggui. Apabila diperlukan, saya akan melampirkan surat keterangan dokter atau surat keterangan dari rumah sakit perihal keadaan anak saya.
Demikian permohonan izin ini saja sampaikan. Atas perhatian dan izin yang diberikan saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Billy Syahputra
Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja 11
Berikut format contoh surat izin tidak masuk kerja untuk karyawan pabrik:
Sleman, 6 September 2017
Yang terhormat,
Kepala Bagian Sumber Daya Manusia (SDM)
UD. Jaya Perkasa Clothing
di Sleman
Hal : Surat Ijin Tidak Masuk Kerja
Dengan hormat,
Dengan ini mengajukan permohonan izinn tidak masuk kerja mulai Senin, 6 September 2017 sampai dengan Selasa, 7 September 2017 karena sakit.
Permohonan izin ini saya ajukan karena menurut anjuran dokter saya harus beristirahat selama 2 hari. (surat keterangan dokter dilampirkan).
Demikian permohonan izin ini saja sampaikan. Atas perhatian dan izin yang diberikan saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Sari Wijayanti
Contoh Surat Izin Tidak masuk Kerja 12
Berikut contoh surat izin masuk kerja yang digunakan saat ada urusan keluarga lainnya:
Jakarta, 6 Juni 2020
Hal: Permohonan izin tidak masuk kerja
Yang terhormat,
Kepala bagian HRD
PT ABCD
Jl. alamat kantor
Jakarta Selatan
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama lengkap: Ezra
Jabatan: Content writer
Alamat: Jl. alamat rumah
Bermaksud mengajukan izin tidak masuk kerja selama 3 hari kerja terhitung dari 8 - 10 Juni 2020 karena adanya keperluan keluarga yang tidak dapat ditinggalkan.
Selama tidak dapat masuk kerja, saya tetap dapat dihubungi melalui telepon atau email bila ada keperluan pekerjaan yang mendesak. Sementara pekerjaan yang saya tinggalkan selama izin akan segera saya selesaikan setelah kembali bekerja.
Demikian surat permohonan izin tidak masuk kerja ini saya sampaikan. Atas perhatian dan kebijaksanaan Bapak/Ibu saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Ezra
Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja 13
Berikut contoh surat izin tidak masuk kerja karena urusan keluarga:
Surabaya, 08 Januari 2019
Yth,
Bapak/Ibu Pimpinan
PT. Sumber Kaya Abadai
Di tempat,
Perihal: Permohonan Izin Cuti
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Samsul Huda
Alamat: JL. Parahyangan No xxx Surabaya
No. Tlpn/HP : 0812345XXXXX
Jabatan: Staff Administrasi
Bermaksud untuk mengajuka izin cuti kerja selama dua hari kerja karena adanya keperluan keluarga yang tidak bisa ditinggalkan.
Demikian surat izin cuti ini saya sampaikan, atas kebijakannya saya ucapkan terima kasih.
Hormat Saya
Samsul Huda
Format Surat Izin Tidak Masuk Kerja
Secara umum, surat izin tidak masuk kerja adalah surat permohonan yang berisi berisi pengajuan untuk memperoleh persetujuan tidak masuk kerja sesuai dengan aturan yang berlaku.
Jenis surat ini termasuk surat formal atau resmi yang harus mengikuti aturan format tertentu. Adapun format surat izin tidak masuk kerja adalah sebagai berikut.
1. Pembuka
Bagian pembuka terdiri atas tanggal surat, alamat tujuan surat, dan salam pembuka. Berikut cara menuliskannya:
1. Tanggal surat ditulis di bagian kanan atas kertas surat. Hal yang pertama ditulis adalah kota tempat tinggal penulis, kemudian tanggal, bulan, dan tahun.
Contoh:
Jakarta, 13 Mei 2022
2. Alamat atau tujuan surat berisi nama orang yang dituju dan kota tempat tinggalnya.
Contoh:
Yang Terhormat
Bapak/Ibu HRD
PT. Sinar Terang
di Solo
3. Salam pembuka ditulis di bagian bawah setelah alamat surat. Salam yang digunakan disesuaikan dengan penerima surat.
Contoh:
Dengan hormat,
(nama)
2. Isi atau Badan Surat
Isi atau badan surat terdiri atas pembukaan dan pesan pokok. Berikut cara menuliskannya:
1. Pembukaan adalah kata atau kalimat pembuka sebelum menyampaikan maksud menulis surat.
Contoh:
Dengan ini saya mengajukan permohonan izin...
Bermaksud untuk mengajukan izin cuti kerja...
2. Pesan adalah maksud pokok surat. Karenanya, pesan harus ditulis dengan bahasa yang jelas dan mudah dipahami.
Contoh:
Dengan ini saya mengajukan permohonan izin tidak masuk kerja untuk hari ini, Kamis, 23 Februari 2023 karena saya sakit.
Permohonan izin ini saya ajukan karena saya sedang dirawat di rumah sakit. Apabila diperlukan, saya akan melampirkan surat keterangan dokter atau surat keterangan dari rumah sakit perihal keadaan saya.
3. Penutup
Penutup terdiri atas salam penutup yang kemudian dilengkapi dengan identitas pengirim beserta tanda tangannya. Contohnya:
Demikian permohonan izin ini saja sampaikan. Atas perhatian dan izin yang diberikan saya ucapkan terima kasih.
Hormat Saya,
(nama)
Baca Juga: Cara Membuat dan Contoh Surat Izin Sakit Kerja yang Benar
Tips Membuat Surat Izin Sakit Kerja
Setelah mengetahui format surat izin tidak masuk kerja, selanjutnya ada beberapa tips atau kiat-kiat yang bisa dilakukan supaya tidak ada kesalahan dalam pembuatan surat.
Dikutip dari Dasar-Dasar Komunikasi Bisnis oleh Abdul Samad Arief, dkk., berikut adalah tips membuat surat izin sakit kerja yang perlu diperhatikan.
1. Melengkapi Struktur Surat
Surat izin sakit kerja memiliki aturan stuktur surat yang harus dipenuhi. Karenanya, karyawan yang ingin mengajukan surat ini harus melengkapi bagian-bagian surat sesuai format.
Struktur surat yang harus dilengkapi seperti penulisan unsur perihal, tempat atau tanggal, alamat, salam pembuka, isi surat, penutup, tanda tangan, dan nama terang.
2. Memerhatikan Penulisan
Seperti yang dijelaskan, surat izin sakit kerja merupakan surat formal, sehingga harus ditulis dengan memerhatikan bahasa, isi, dan struktur penulisan. Beberapa hal dalam penulisan surat yang perlu diperhatikan, yaitu:
Menggunakan pembuka yang jelas, informatif, dan tepat sasaran.
Menggunakan kata-kata yang sopan.
Menggunakan bahasa baku yang baik dan benar.
Menjaga kebersihan tulisan dari kesalahan ketik atau ejaan.
Memastikan tulisan mudah dibaca dan disesuaikan dengan kaidah bahasa.
Setelah selesai membuat surat, pastikan untuk membaca ulang surat serta memerhatikan aneka unsur dan kebahasaan yang ada. Kemudian, perbaiki bagian seperti bahasa baku, ejaan, kalimat efektif, dan sebagainya jika memang ada yang harus diperbaiki.
Demikian contoh surat izin sakit kerja dan alasan izin kerja lainnya disertai bagaimana cara membuatnya dengan baik dan benar.
(DNR, IPT, & SFR)
Frequently Asked Question Section
Apa itu surat izin tidak masuk kerja?
Apa itu surat izin tidak masuk kerja?
Surat izin tidak masuk kerja adalah surat permohonan yang berisi berisi ajuan untuk memperoleh persetujuan agar tidak masuk kerja sesuai dengan aturan yang berlaku.
Apa saja bagian pembuka pada surat izin tidak masuk kerja?
Apa saja bagian pembuka pada surat izin tidak masuk kerja?
Bagian pembuka terdiri atas tanggal surat, alamat/tujuan surat, dan salam pembuka.
Apa saja bagian penutup pada surat izin tidak masuk kerja?
Apa saja bagian penutup pada surat izin tidak masuk kerja?
Penutup terdiri atas salam penutup yang kemudian dilengkapi dengan identitas pengirim beserta tanda tangannya.