3 Contoh Surat Izin Sakit Kerja dan Cara Membuatnya yang Benar

https://unsplash.com/@aaronburden - contoh surat izin sakit kerja

Contoh surat izin sakit kerja diperlukan oleh setiap karyawan yang tidak bisa masuk kerja karena kondisi badan yang sedang tidak sehat atau alasan lain. Contoh surat sakit kerja ini diperlukan untuk meninggalkan pekerjaan sementara.

Tidak hanya sebagai pemberitahuan, mengajukan surat izin tidak masuk kerja bisa menjadi bentuk profesionalitas pekerja di tempat kerja. Banyak orang mengira membuat surat izin tidak masuk kerja merupakan sesuatu hal yang sepele.

Namun, dalam menyusun surat izin masuk kerja tergolong susah apalagi bagi yang belum pernah membuat surat jenis ini. Selain itu, ada perbedaan untuk mengajukan izin tidak masuk kerja karena sakit dari satu perusahaan ke perusahaan lainnya.

Ada yang harus disertai surat dokter, ada juga yang tidak asal tidak lebih dari sehari, dan lain sebagainya. Maka dari itu, penting bagi seorang karyawan untuk mengetahui kebijakan perusahaan tentang persyaratan dan prosedur pengajuan izin tidak masuk kerja.

Jika sudah mengetahui prosedur pengajuan izin yang tepat, kamu bisa memperhatikan cara membuat surat izin tidak masuk kerja karena sakit atau hal mendesak lainnya.

Saat membuat surat izin tidak masuk kerja harus menggunakan bahasa yang formal dan tidak bertele-tele. Pastikan segala sesuatu yang tertulis harus benar, singkat, dan jelas.

Cara Membuat Surat Izin Sakit Kerja

Ilustrasi Contoh Surat Sakit Kerja dalam Bahasa Indonesia. Foto: Unsplash.

Menurut Gita Romadhona dalam buku Super Lengkap Bahasa Indonesia SMP, ada beberapa hal yang harus diperhatikan saat membuat surat izin sakit kerja, yaitu:

1. Tanggal Izin Kerja

Pastikan kamu mencantumkan tanggal dan hari mengajukan izin dengan benar. Dengan begitu, pihak HRD akan mencatat tanggal izin. Selain itu, hal tersebut diperlukan untuk mengetahui apakah terdapat tenggat pekerjaan tertentu yang perlu dihibahkan ke rekan kerja yang lain selama kamu tidak bekerja.

2. Identitas Diri

Cantumkan identitas diri yang lengkap dan benar seperti nama lengkap, jabatan atau divisi, dan nomor induk kepegawaian.

3. Tujuan Izin Kerja

Pastikan kamu menulis tujuan izin dengan alasan logis dan sebenar-benarnya. Ingat, kamu harus membuatnya dalam bentuk resmi dan tidak seperti surat nonformal.

4. Lama Izin Kerja

Jika memiliki jangka waktu tertentu untuk izin kerja, pastikan kamu mencantumkannya di dalam surat izin tidak masuk kerja.

5. Ucapkan Terima Kasih

Jangan lupa untuk menyampaikan rasa terima kasih ke bagian yang bertanggung jawab sehingga akan tercipta hubungan kerja yang baik.

Contoh Surat Sakit Kerja dan Lainnnya

Contoh surat izin sakit kerja. Foto: Unsplash.

Setelah mengetahui cara membuat surat izin sakit kerja, berikut beberapa contoh surat izin sakit kerja yang bisa jadi referensi:

Contoh Surat Izin Sakit Kerja 2

Berikut contoh surat izin sakit kerja 2 yang bisa dijadikan referensi para karyawan:

Contoh Surat Izin Sakit Kerja 3

Berikut contoh surat izin sakit kerja lainnya yang bisa menjadi referensi:

Contoh surat izin sakit kerja. Foto:Pexels.

Contoh Surat Izin Sakit Kerja 4.

Berikut contoh format surat izin masuk sakit kerja yang dikutip dari buku Intensive-Learning English oleh Dinna Ferdianti:

Contoh Surat Izin Sakit Kerja 5

Berikut contoh surat izin sakit kerja yang dikutip dari buku Cendekia Berbahasa oleh Erwan Juhara:

Contoh Surat Izin Masuk Kerja 6

Berikut contoh surat izin sakit masuk kerja tanpa dilengkapi surat dokter:

Contoh surat izin sakit kerja. Foto:Pexels.

Contoh Surat Izin Sakit Kerja 7

Berikut contoh surat izin sakit kerja dengan keterangan surat dokter menyusul:

Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja 8

Berikut contoh surat izin tidak masuk kerja dalam format lainnya:

Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja 9

Selain surat izin sakit kerja, berikut beberapa contoh surat izin kerja tidak masuk kerja karena ada acara keluarga:

Contoh surat izin sakit kerja. Foto: Unsplash

Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja 10

Berikut contoh surat izin tidak masuk kerja karena anak sakit yang bisa jadi referensi:

Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja 11

Berikut format contoh surat izin tidak masuk kerja untuk karyawan pabrik:

Contoh Surat Izin Tidak masuk Kerja 12

Berikut contoh surat izin masuk kerja yang digunakan saat ada urusan keluarga lainnya:

Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja 13

Berikut contoh surat izin tidak masuk kerja karena urusan keluarga:

Format Surat Izin Tidak Masuk Kerja

Ilustrasi membuat surat izin tidak masuk kerja. Foto: Pexels

Secara umum, surat izin tidak masuk kerja adalah surat permohonan yang berisi berisi pengajuan untuk memperoleh persetujuan tidak masuk kerja sesuai dengan aturan yang berlaku.

Jenis surat ini termasuk surat formal atau resmi yang harus mengikuti aturan format tertentu. Adapun format surat izin tidak masuk kerja adalah sebagai berikut.

1. Pembuka

Bagian pembuka terdiri atas tanggal surat, alamat tujuan surat, dan salam pembuka. Berikut cara menuliskannya:

1. Tanggal surat ditulis di bagian kanan atas kertas surat. Hal yang pertama ditulis adalah kota tempat tinggal penulis, kemudian tanggal, bulan, dan tahun.

Contoh:

Jakarta, 13 Mei 2022

2. Alamat atau tujuan surat berisi nama orang yang dituju dan kota tempat tinggalnya.

Contoh:

Yang Terhormat

Bapak/Ibu HRD

PT. Sinar Terang

di Solo

3. Salam pembuka ditulis di bagian bawah setelah alamat surat. Salam yang digunakan disesuaikan dengan penerima surat.

Contoh:

Dengan hormat,

(nama)

2. Isi atau Badan Surat

Isi atau badan surat terdiri atas pembukaan dan pesan pokok. Berikut cara menuliskannya:

1. Pembukaan adalah kata atau kalimat pembuka sebelum menyampaikan maksud menulis surat.

Contoh:

Dengan ini saya mengajukan permohonan izin...

Bermaksud untuk mengajukan izin cuti kerja...

2. Pesan adalah maksud pokok surat. Karenanya, pesan harus ditulis dengan bahasa yang jelas dan mudah dipahami.

Contoh:

Dengan ini saya mengajukan permohonan izin tidak masuk kerja untuk hari ini, Kamis, 23 Februari 2023 karena saya sakit.

Permohonan izin ini saya ajukan karena saya sedang dirawat di rumah sakit. Apabila diperlukan, saya akan melampirkan surat keterangan dokter atau surat keterangan dari rumah sakit perihal keadaan saya.

3. Penutup

Penutup terdiri atas salam penutup yang kemudian dilengkapi dengan identitas pengirim beserta tanda tangannya. Contohnya:

Demikian permohonan izin ini saja sampaikan. Atas perhatian dan izin yang diberikan saya ucapkan terima kasih.

Hormat Saya,

(nama)

Baca Juga: Cara Membuat dan Contoh Surat Izin Sakit Kerja yang Benar

Tips Membuat Surat Izin Sakit Kerja

Ilustrasi mengetik surat izin tidak masuk kerja. Foto: Pexels

Setelah mengetahui format surat izin tidak masuk kerja, selanjutnya ada beberapa tips atau kiat-kiat yang bisa dilakukan supaya tidak ada kesalahan dalam pembuatan surat.

Dikutip dari Dasar-Dasar Komunikasi Bisnis oleh Abdul Samad Arief, dkk., berikut adalah tips membuat surat izin sakit kerja yang perlu diperhatikan.

1. Melengkapi Struktur Surat

Surat izin sakit kerja memiliki aturan stuktur surat yang harus dipenuhi. Karenanya, karyawan yang ingin mengajukan surat ini harus melengkapi bagian-bagian surat sesuai format.

Struktur surat yang harus dilengkapi seperti penulisan unsur perihal, tempat atau tanggal, alamat, salam pembuka, isi surat, penutup, tanda tangan, dan nama terang.

2. Memerhatikan Penulisan

Seperti yang dijelaskan, surat izin sakit kerja merupakan surat formal, sehingga harus ditulis dengan memerhatikan bahasa, isi, dan struktur penulisan. Beberapa hal dalam penulisan surat yang perlu diperhatikan, yaitu:

Setelah selesai membuat surat, pastikan untuk membaca ulang surat serta memerhatikan aneka unsur dan kebahasaan yang ada. Kemudian, perbaiki bagian seperti bahasa baku, ejaan, kalimat efektif, dan sebagainya jika memang ada yang harus diperbaiki.

Demikian contoh surat izin sakit kerja dan alasan izin kerja lainnya disertai bagaimana cara membuatnya dengan baik dan benar.

(DNR, IPT, & SFR)