Cara Hitung Rumus Rata-rata Excel yang Mudah Dilakukan

Ilustrasi melakukan penghitungan data menggunakan program Excel. Foto: Unsplash

Rumus rata-rata Excel bisa dimanfaatkan untuk mempermudah dalam menghitung nilai rata-rata. Hal ini biasa ditemui dalam pelajaran matematika.

Excel adalah program pengolah berbasis angka berbentuk lembar kerja elektronik yang dikeluarkan Microsoft. Program aplikasi ini digunakan dalam kegiatan perkantoran maupun instansi lainnya yang membutuhkan penghitungan dan pembuatan laporan secara komputerisasi.

Sebagai program pengolah angka, Excel memiliki berbagai fungsi, seperti membantu visualisasi data, mengurutkan data secara lengkap, serta menghitung data angka secara cepat dan akurat, termasuk menghitung nilai rata-rata.

Menghitung nilai rata-rata di Excel sebenarnya tidak membutuhkan cara yang sulit maupun rumit. Untuk memahami caranya, simak penjelasan lengkapnya di bawah ini.

Baca juga: Cara Proses Menginput Data pada Microsoft Excel

Cara Penulisan Fungsi Excel

Perlu diketahui, fungsi-fungsi Excel dapat bekerja dengan maksimal apabila penulisannya tepat. Adapun komponen penting yang perlu dituliskan dalam sebuah fungsi.

Tiga komponen penting yang perlu kamu ketikkan saat ingin menggunakan rumus ‘function’, yaitu ‘sama dengan’ (=), ‘nama funtion’ (SUM, AVERAGE, dan lainnya), dan ‘sel yang akan diambil datanya’ (A1:A3).

Berikut cara penulisan fungsi Excel yang perlu diperhatikan, seperti yang dikutip dari laman Microsoft.

1. Hal pertama yang dilakukan adalah input data atau angka yang akan diolah.

2. Lalu, klik pada sel di mana hasil kalkulasi datanya akan keluar.

3. Lalu, pada toolbar, klik di tab ‘Formulas’. Klik tombol drop-down pada AutoSum dan pilih rumus yang akan digunakan.

4. Kemudian, pilih sel data yang akan dihitung rata-ratanya.

5. Terakhir, tekan tombol enter dan hasilnya akan muncul!

Baca juga: Pengertian dan Fungsi Microsoft Excel bagi Penggunanya

Cara Hitung Rumus Rata-Rata Excel

Ilustrasi baris dan kolom pada lembar kerja Excel. Foto: Unsplash

Rumus rata-rata merupakan rumus yang digunakan untuk menghitung jumlah nilai sekelompok data yang dibagi dengan banyaknya data. Berikut cara hitung rumus rata-rata Excel menggunakan berbagai macam fungsi.

a. Cara Hitung Rumus Rata-Rata Excel dengan Fungsi AVERAGE

Pada dasarnya, cara hitung rumus rata-rata Excel sangat mudah dilakukan, bahkan untuk orang awam sekalipun. Rumus menghitung nilai rata-rata beberapa data angka atau bilangan pada kisaran sel tertentu dapat menggunakan fungsi AVERAGE. Berikut penulisannya:

=AVERAGE(angka1, [angka2],...)

Keterangan:

• Angka 1 diisi dengan data pertama.

• Angka 2 diisi dengan data kedua, dan seterusnya.

Ada dua cara mudah untuk menghitung nilai rata-rata di Excel. Berikut contoh penggunaan rumus hitung rata-rata menggunakan fungsi AVERAGE.

b. Cara Hitung Rumus Rata-Rata Excel dengan Fungsi AVERAGEA

Cara hitung rumus rata-rata Excel yang selanjutnya adalah menggunakan fungsi AVERAGEA.

Kegunaan fungsi AVERAGEA ini untuk menghitung nilai rata-rata atau mean dari data numerik dan non-numerik yang mana data teks bernilai 0 dan data booelean TRUE (1) FALSE (0). Berikut rumus lengkapnya.

• =AVERAGEA (range1, range2, sel1, sel2, ....)

c. Cara Hitung Rumus Rata-Rata Excel dengan Fungsi AVERAGEIF

Selanjutnya adalah menggunakan AVERAGEIF. Cara hitung rumus rata-rata Excel dengan fungsi AVERAGEIF berfungsi untuk mengitung nilai rata-rata atau mean dari data yang telah memenuhi suatu kriteria. Berikut rumus lengkapnya.

• =AVERAGEIF (range, criteria, [average_range]

Baca juga: Mengenal Fungsi Utama Program Microsoft Excel

Contoh Penggunaan Rumus Hitung Rata-Rata di Baris Excel

Contoh penggunaan rumus hitung rata-rata di baris Excel. Foto: Unsplash

Menghitung nilai rata-rata di baris Excel artinya data yang akan dicari dalam bentuk baris dari atas ke bawah. Contoh:

Seorang siswa ingin menghitung jumlah rata-rata dari 20, 30, 20, 10, 30, 10 dari kisaran sel A1-A7. Maka, cara hitung rumus rata-rata Excel adalah sebagai berikut:

1. Buatlah baris baru untuk mengisi nilai rata-rata.

2. Masukkan data angka yang ingin dihitung pada kolom A, tulis mulai dari A1-A7.

3. Letakkan kursor ke baris nilai rata-rata kemudian ketikkan rumus rata-rata =AVERAGE(A1:A7) pada sel atau Formula Bar.

4. Setelah itu, tekan tombol "Enter" pada keyboard untuk melihat hasilnya.

a. Contoh Penggunaan Rumus Hitung Rata-Rata di Kolom Excel

Pada dasarnya, menghitung nilai rata-rata di kolom Excel tidak jauh berbeda dengan bentuk baris. Perbedaannya terletak pada posisi rumus yang harus diletakkan di bagian kolom baru. Contoh:

Seorang siswa ingin menghitung nilai rata-rata dengan data angka 35, 35, 67, 35, 35, 65 dari kisaran sel di C2 sampai G2. Maka, cara hitung rumus rata-rata Excel adalah sebagai berikut:

1. Buatlah kolom baru untuk mengisi nilai rata-rata.

2. Masukkan data angka yang ingin dihitung pada kolom C, D, E, F, G, tulis mulai dari C2 sampai G2.

3. Ketikkan rumus rata-rata di baris baru =AVERAGE(C2:G2)

4. Setelah itu, tekan tombol "Enter" pada keyboard untuk melihat hasilnya.

b. Cara Menghitung Rata-Rata Excel Manual

Selain menggunakan fungsi AVERAGE, menghitung nilai rata-rata di Excel juga bisa dilakukan dengan cara manual. Caranya, data angka yang ada dijumlahkan satu per satu dengan menggunakan operator plus (+).

Setelah diketahui jumlahnya, selanjutnya adalah membaginya dengan banyaknya data menggunakan simbol bagi, yaitu garis miring (/). Contoh:

Seorang siswa ingin menghitung nilai rata-rata dari data angka 10, 15, 20 dan 25. Maka, cara hitung nilai rata-rata di Excel secara manual adalah sebagai berikut:

1. Buatlah baris baru untuk mengisi nilai rata-rata.

2. Masukkan data angka yang ingin dihitung pada sel tertentu, misalnya A1, A2, A3, dan A4.

3. Setelah itu, jumlahkan angka tersebut dengan operasi hitung menggunakan rumus berikut =(A1+A2+A3+A4)/4.

4. Setelah dituliskan rumusnya, tekan tombol "Enter" pada keyboard untuk melihat hasilnya.

5. Hasilnya akan diketahui kalau nilai rata-ratanya adalah 17,5.

Cara di atas biasa digunakan orang-orang yang belum memahami fungsi AVERAGE. Cara hitung rata-rata manual tersebut sifatnya lebih lambat dan kurang efisien dibandingkan dengan menggunakan rumus AVERAGE.

(adelliarosa)

Frequently Asked Question Section

Apa yang dimaksud dengan Excel?

Excel merupakan aplikasi perkantoran canggih yang mampu mempermudah kegiatan administrasi perkantoran sehari-hari.

Rumus Excel apa saja?

Ada beberapa rumus yang dapat digunakan di aplikasi Excel, di antaranya AVERAGE, SUM, IF, dan lain-lain.

Rumus AVERAGE untuk apa?

AVERAGE adalah rumus dalam Excel yang mampu menampilkan nilai rata-rata numerik dalam set data.