9 Cara Buat Visa yang Perlu Diketahui

Visa adalah dokumen yang dikeluarkan oleh pemerintah suatu negara yang memberikan izin kepada seorang warga negara asing untuk masuk, tinggal, atau meninggalkan negara tersebut. Foto: Pexels.com

Cara buat visa perlu diketahui, khususnya bagi yang akan melaksanakan perjalanan ke luar negeri.

Visa sendiri adalah jenis dokumen dari pemerintah suatu negara yang dikeluarkan sebagai tanda kepada warga asing untuk mendatangi atau meninggalkan negara tersebut.

Visa bersifat keharusan, terkhusus untuk negara-negara yang mewajibkan dokumen ini. Lantas, bagaimana cara buat visa? Simak penjelasan di bawah ini.

Pengertian Visa

Visa adalah dokumen yang dikeluarkan oleh pemerintah suatu negara yang memberikan izin kepada seorang warga negara asing. Foto: Pexels.com

Visa adalah dokumen yang dikeluarkan oleh pemerintah suatu negara yang memberikan izin kepada seorang warga negara asing untuk masuk, tinggal, atau meninggalkan negara tersebut.

Visa biasanya diberikan oleh perwakilan negara dan memberikan izin untuk masuk dan keluar dari negara tersebut untuk jangka waktu dan tujuan tertentu.

Jenis visa adalah cap, stiker, atau e-visa, tetapi informasi di dalamnya harus mencakup tujuan kunjungan, meskipun kebijakan masing-masing negara bervariasi.

Visa berbeda dari paspor, yang merupakan dokumen yang menunjukkan kewarganegaraan dan identitas seseorang.

Baca Juga: Apa Itu Biometrik Visa? Ketahui Penjelasannya di Sini

Perbedaan Visa dan Paspor

Meskipun keduanya berfungsi sebagai alat identifikasi resmi, visa dan paspor adalah dokumen penting untuk bepergian ke luar negeri. Ada perbedaan yang signifikan di antara keduanya.

Sementara visa adalah izin masuk yang diberikan oleh negara tempat kita berada, paspor adalah dokumen resmi yang menunjukkan status warga negara seseorang di suatu negara tertentu.

Pihak yang mengeluarkan paspor dan visa menentukan perbedaan tambahan antara keduanya.

Sementara visa diberikan oleh Kedutaan Besar negara yang kita tuju, paspor diterbitkan oleh pejabat resmi di negara asal pemegangnya.

Paspor adalah dokumen pribadi yang biasanya dikeluarkan oleh kantor imigrasi atau lembaga di negara asal seseorang.

Sebaliknya, visa diberikan oleh negara yang ingin kita kunjungi dan dimiliki oleh orang yang ingin masuk ke negara tersebut.

Selain itu, ada perbedaan lain antara proses pembuatan atau pengajuan kedua dokumen ini. Pembuatan paspor biasanya lebih sederhana, sedangkan pengajuan visa biasanya lebih rumit dengan banyak persyaratan dokumen.

Baca Juga: Apa Itu Biometrik Visa? Ketahui Penjelasannya di Sini

Fungsi Visa

Visa adalah dokumen resmi yang memberikan izin kepada pemegangnya untuk memasuki dan tinggal di negara asing selama periode tertentu. Beberapa peran dan fungsi visa antara lain:

Jenis-jenis Visa

Terdapat beberapa jenis visa, termasuk:

Baca Juga: Proses Pembuatan Visa dan Syarat Dokumen yang Harus Dibawa

Cara Buat Visa

Ilustrasi cara buat visa. Foto: Pexels.com

Untuk membuat visa, kita bisa mengikuti langkah-langkah berikut ini

1. Pendaftaran Visa

Langkah pertama yang harus kita lakukan adalah pendaftaran visa. Ada dua opsi utama untuk mendaftar, yaitu melalui visa center atau situs resmi imigrasi negara yang akan kita kunjungi.

Visa center adalah mitra resmi kedutaan atau konsulat negara tujuan yang akan membimbing kita melalui proses pengajuan visa.

2. Reservasi Jadwal Wawancara/Verifikasi Dokumen

Setelah berhasil mendaftar, langkah selanjutnya adalah melakukan reservasi untuk jadwal wawancara atau verifikasi dokumen. Prosedur ini dapat bervariasi tergantung pada jenis visa yang kita ajukan dan negara tujuan kita.

Namun, baik visa center maupun situs resmi imigrasi akan memberikan panduan lengkap tentang cara melakukan reservasi ini.

3. Persiapkan Dokumen Penting

Sebelum menuju ke wawancara atau verifikasi dokumen, pastikan kita telah menyiapkan semua dokumen yang diperlukan sesuai dengan persyaratan yang telah ditentukan. Dokumen-dokumen tersebut meliputi:

Jika kita memiliki sponsor, pastikan kita memiliki surat sponsor dari pihak yang memberikan sponsor, dan semua dokumen pendukung lainnya yang mungkin diperlukan, tergantung pada jenis visa yang kita ajukan.

4. Penyerahan Dokumen

Setelah semua dokumen lengkap, kita harus menyerahkannya ke visa center atau kantor imigrasi yang berwenang di negara yang akan kita kunjungi.

Pastikan kita telah memeriksa kembali agar tidak ada dokumen yang terlewatkan dan memastikan semuanya dalam keadaan rapi.

5. Verifikasi Data oleh Petugas Imigrasi

Setelah dokumen kita diterima, petugas imigrasi akan memulai proses verifikasi data.

Mereka akan memeriksa keaslian dokumen-dokumen yang kita ajukan dan memastikan semuanya sesuai dengan persyaratan yang berlaku. Proses verifikasi ini mungkin memakan waktu tertentu.

6. Wawancara dengan Petugas Imigrasi

Untuk beberapa jenis visa atau dalam situasi tertentu, kita mungkin akan diminta untuk menjalani wawancara dengan petugas imigrasi.

Tujuan dari wawancara ini adalah untuk memastikan bahwa tujuan perjalanan kita dan keperluan visa kita sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

7. Pengambilan Visa

Setelah proses verifikasi dan wawancara selesai, dan pengajuan kita disetujui, kita dapat mengambil visa kita.

Visa adalah izin resmi yang memungkinkan kita untuk melakukan perjalanan ke negara yang kita tuju sesuai dengan jenis visa yang telah kita ajukan.

8. Periksa Persyaratan Visa

Terakhir, sangat penting untuk selalu memeriksa persyaratan visa yang berlaku di negara tujuan kita sebelum memulai proses pengajuan visa.

Persyaratan ini dapat berbeda tergantung pada jenis visa yang kita butuhkan dan tujuan perjalanan kita.

Pastikan untuk mengikuti panduan yang diberikan oleh visa center atau situs resmi imigrasi negara yang akan kita tuju untuk memudahkan proses pengajuan visa kita.

Dengan mematuhi langkah-langkah ini dengan cermat dan memastikan dokumen kita lengkap, kita akan meningkatkan peluang untuk mendapatkan visa yang kita butuhkan untuk perjalanan ke luar negeri.

Baca Juga: Pengertian Visa Kerja dan Syarat Pembuatannya

Cara Buat Paspor Secara Online

Ilustrasi cara buat visa online. Foto: Pexels.com

Anda juga bisa mengajukan permintaan pembuatan visa secara online. Caranya sebagai berikut:

1. Unduh Aplikasi M-Paspor

Pertama-tama, kita harus mengunduh aplikasi M-Paspor dari App Store (untuk pengguna iOS) atau Google Play Store (untuk pengguna Android). Pastikan kita menggunakan perangkat yang sesuai.

2. Buat Akun di Aplikasi M-Paspor

Setelah berhasil mengunduh aplikasi, buatlah akun di dalamnya dengan mengikuti petunjuk yang telah disediakan. Pastikan kita mengisi semua informasi yang diperlukan dengan benar.

3. Isi Data Diri dengan Teliti

Selanjutnya, lengkapi data diri kita sesuai dengan informasi yang tercantum pada dokumen asli paspor kita. Pastikan informasi yang kita berikan akurat dan sesuai.

4. Pilih Kantor Imigrasi Terdekat

Pilih kantor imigrasi yang terdekat dengan lokasi tempat tinggal kita. Ini akan menjadi tempat yang akan kita kunjungi untuk proses perpanjangan paspor. Pastikan kita memilih kantor yang paling sesuai dengan lokasi kita.

5. Tentukan Jumlah Pemohon dan Jenis Paspor

Selanjutnya, pilih jumlah pemohon, apakah hanya untuk kita atau juga untuk anggota keluarga, dan jenis paspor yang akan diperpanjang. Biasanya, kita dapat memilih antara paspor biasa atau paspor darurat.

6. Pilih Jadwal Kunjungan yang Tepat

Pilih jadwal kunjungan ke kantor imigrasi sesuai dengan ketersediaan kita. Pastikan kita memilih waktu yang paling sesuai dengan jadwal kita untuk menghindari gangguan yang tidak perlu.

7. Lakukan Pembayaran dengan Cermat

Lanjutkan dengan melakukan pembayaran sesuai dengan kategori paspor yang akan kita perpanjang. Pastikan kita mengikuti instruksi pembayaran yang terdapat dalam aplikasi dengan teliti.

8. Tunggu Paspor Baru Kita

Setelah pembayaran selesai, kita akan diminta untuk menunggu proses perpanjangan paspor. Biasanya, proses ini memakan waktu antara 3 hingga 4 hari kerja. Pastikan kita bersabar dan menunggu notifikasi yang menginformasikan bahwa paspor kita sudah siap.

9. Ambil Paspor Baru Kita

Setelah paspor baru kita selesai diperpanjang, datanglah ke kantor imigrasi yang telah kita pilih saat mendaftar perpanjangan paspor online. Pastikan kita membawa semua dokumen yang diperlukan dan siap untuk mengambil paspor baru kita.

Dengan menggunakan aplikasi M-Paspor, kita dapat melakukan proses perpanjangan paspor dengan lebih mudah dan cepat.

Meskipun begitu, untuk beberapa tahapan seperti wawancara, pengambilan foto, dan penyerahan dokumen, kita tetap perlu datang ke kantor imigrasi yang telah kita pilih saat mendaftar perpanjangan paspor secara online.

(SAI)