11 Contoh Surat Pengantar Dinas, PKL, hingga Pembuatan SKCK
Menyajikan beragam informasi terbaru, terkini dan mengedukasi.
·waktu baca 8 menit
Tulisan dari Kabar Harian tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarSurat pengantar adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh instansi, organisasi, atau lembaga tertentu. Umumnya, contoh surat pengantar yang sering ditemui adalah surat pengantar kerja, surat pengantar RT dan RW, hingga surat pengantar proposal.
Dalam penerapannya, surat pengantar menggunakan bahasa serta kaidah yang berlaku, yaitu formal dan baku. Oleh karena itu, dibutuhkan kehati-hatian dan ketelitian ketika menyusun surat pengantar terlebih untuk instansi resmi.
Lantas, apa saja isi dari surat pengantar, jenis-jenis, dan contohnya? Berikut informasi lebih lengkap tentang surat pengantar.
Apa itu Surat Pengantar?
Menyadur buku Korespondensi untuk SMK/MAK Kelas X karangan Dra. Eny Pujiasri, M.M., surat pengantar adalah naskah dinas yang digunakan untuk mengantar atau menyampaikan surat, dokumen, barang, dan bahan lain yang dikirimkan.
Surat pengantar pun dibuat dan ditandatangani oleh pejabat sesuai dengan tugas, wewenang, dan tanggung jawabnya. Lantas, apa saja isi dari surat pengantar? Menurut buku Modul Tata Naskah Dinas karangan Agus Supriyono, dkk, berikut informasinya.
Kop surat dengan logo, alamat, nomor telepon, dan nama sebagai informasi
Hal surat pengantar dengan isi keterangan maksud surat
Nomor surat
Salam pembuka
Isi surat
Penutup surat
Jenis-Jenis Surat Pengantar
Dalam menulis surat pengantar, perlu diketahui bahwa surat ini memiliki dua jenis yang sesuai dengan tujuan dari si pengirim. Untuk informasi lebih jelasnya, berikut dua jenis surat pengantar.
1. Surat pengantar biasa
Jenis surat pengantar biasa ini memiliki fungsi untuk mengantarkan dokumen yang disertai dengan penjelasan panjang yang berkaitan dengan pengantaran dokumen.
2. Surat pengantar kolom
Biasanya jenis surat ini seperti formulir, sehingga apabila diperlukan akan diisi dan dilengkapi dengan tujuan dari surat pengantar tersebut.
Contoh Surat Pengantar
Surat pengantar dapat ditulis untuk berbagai tujuan. Oleh karena itu, ada banyak contoh surat pengantar yang perlu diketahui ketika menyusunnya. Apa saja contoh surat pengantar? Berikut informasinya.
1. Contoh surat pengantar dinas resmi
Jakarta, 12 September 2020
No: 17/OSIS/UND EX/VI/30
Lamp: -
Hal: Undang PORSENI (Pekan Olahraga dan Seni)
Kepada Yth,
Pengurus Osis
Dengan hormat,
Sehubungan dengan berakhirnya tahun ajaran 2022/2023, kami selaku pengurus SMAN 3 Bogor memohon kehadiran perwakilan sekolah untuk mengikuti perlombaan olahraga dna seni yang diselenggarakan pada:
Hari : Senin, 30 April 2021
Waktu : 08.00 - selesai
Tempat : Lapangan utama SMAN 1 Bogor
Acara : PORSENI
Kami mengharapkan kedatangan para perwakilan sekolah dan dimohon untuk hadir tepat waktu.
Mengetahui,
Ketua OSIS SMAN 3 Bogor
Rahmat Utomo
2. Contoh surat pengantar pembuatan SKCK
No: 55 /xxxx /SLB/ SKBB/VI/ 2021
Keuchik Gampong Seuleumbah Kecamatan Jeumpa Kabupaten Bireuen, dengan ini menerangkan bahwa:
Nama: RAHMAT HIDAYAT
Tempat / Tgl Lahir: Bireuen, 16 Desember 1988
Status Perkawinan: Kawin
Pekerjaan: Wiraswasta
Alamat: Gampong Seuleumbah
Kecamatan Jeumpa, Kabupaten Bireuen
Benar yang tersebut namanya di atas adalah penduduk Gampong Seuleumbah, Kecamatan Jeumpa, Kabupaten Bireuen. Berdasarkan catatan yang ada serta sepengetahuan kami dan isinya:
1. Berkelakuan baik, tidak pernah melakukan tindakan/perbuatan yang menyimpang atau norma sosial yang berlaku
2. Tidak bersangkut paut perkara kriminal
3. Tidak dalam status tahanan yang berwajib
4. Tidak terlibat dalam penggunaan narkoba
Surat keterangan ini diberikan kepada yang bersangkutan untuk Kelengkapan administrasi pengurusan SKCK.
Demikian surat keterangan berkelakuan baik ini dikeluarkan dengan sebenarnya untuk dapat dipergunakan seperlunya.
Selumbah, 22 Juni 2021
Keuchik Seuleumbah
M. Hasan Usman
3. Contoh surat pengantar dokumen
PT. Nusantara Indonesia Maju
Jln. Nirmana No. 50, Surabaya
Telp. 02123456
SURAT PENGANTAR DOKUMEN
No: 50/SPD/V/2017
Hal: Surat Pengantar Dokumen
Kepada Yth.
Pimpinan Toko Jaya Makmur
Jln. Majapahit No. 7
Dengan hormat,
Dalam kesepakatan yang telah disetujui, pembayaran tagihan akan dibayarkan pada tanggal 2 di setiap bulannya. Bersama surat ini, kami ingin menyampaikan dokumen tagihan periode April 2017
Demikian surat ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT. Nusantara Indonesia Maju
Mutiara Kiara
Finance
4. Contoh surat pengantar RT
SURAT PENGANTAR KTP
Hal : Surat Pengantar KTP
Nomor : 456/SPKTP/III/2021
Melalui surat ini, saya Ketua RT 010/ RW 003 dengan ini memberitahukan bahwa :
Nama : Qireyna Audie Syahla
Kewarganegaran : Indonesia
Tempat/Tgl Lahir : Bali/12/08/2000
Agama : Islam
Jenis Kelamin : Perempuan
Alamat : Desa Sitirejo RT 010/RW 003
Pekerjaan : Pelajar
Nama di atas merupakan warga kami yang beralamat tersebut bermaksud ingin membuat Kartu Tanda Penduduk (KTP).
Demikian surat pengantar ini dibuat dengan keadaan sebenarnya serta untuk digunakan sesuai dengan peruntukannya.
Sitirejo, 5 Juli 2021,
Ketua RT 010/RW003 Sitirejo,
Bhaskara Atara
5. Contoh surat pengantar magang
SURAT PENGANTAR MAGANG/PKL
Nomor: 303/V/KPS-JURNALISTIK.70.02/10/2020
Dengan ini, kami atas nama Program Studi Jurnalistik, Fakultas Ilmu Komunikasi Universitas Jaya Bakrie, menyampaikan bahwa mahasiswa berikut ini:
Nama : Ribka Ardianto
NIM : 189234566796888001
Tempat/Tanggal lahir : Bogor, 12 September 1999
Bidang Minat : Jurnalistik
Alamat : Jalan Bango No. 7, Jakarta Barat
No. HP : 08123456678890
akan melaksanakan Praktek Kerja Lapangan (PKL) selama minimal 3 bulan pada perusahaan Bapak/Ibu.
Oleh karenanya, kami mengharapkan kerja sama dan bantuan dari Bapak/Ibu agar mahasiswa kami dapat melaksanakan PKL hingga selesai.
Demikian surat ini kami buat agar dapat digunakan sebagaimana mestinya. Atas perhatian dan kerja samanya kami ucapkan terima kasih.
Jakarta, 10 April 2019
Hormat kami,
Drs. Budi Siahaan, S.Kom, M.Si
KPS Jurnalistik
6. Contoh surat pengantar nikah kelurahan
SURAT PENGANTAR NIKAH KELURAHAN
Yang bertanda tangan di bawah ini menerangkan bahwa:
Nama lengkap : Nova Malik
Jenis kelamin : Laki-laki
Tempat dan tanggal Lahir : Banten, 30 Maret 1993
Kewarganegaraan : Indonesia
Agama : Islam
Pekerjaan : Wirausaha
Tempat tinggal : Jakarta
Status Perkawinan : Lajang
Jika pria, terangkan jejaka, duda, atau beristri dan jumlah istri.
Jika wanita, terangkan perawan atau janda.
Nama istri/Suami terdahulu : -
Demikian surat keterangan ini dibuat dan dapat digunakan seperlunya.
Mengetahui,
Lurah
7. Contoh surat pengantar kematian
RT 07 RW 08
Desa Mekarwangi, Bogor
SURAT PENGANTAR
No. 345/RT07/VI/2021
Kepada:
Pengurus Pengurus Tempat Pemakaman Umum (TPU) Gunung Salak, Bogor
di Tempat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini Ketua RT 07/RW 08 dengan ini memberitahukan bahwa :
Nama : Agus
Umur : 45 Tahun
Agama : Islam
Kewarganegaraan : Indonesia
Status Perkawinan : Menikah
Alamat : Jl. Gunung Kerinci No. 12, Desa Mekarwangi, Bogor, Jawa Barat
Nama di atas adalah salah satu warga kami yang beralamat tersebut di atas telah meninggal dunia pada 15 Mei 2021. Dan akan dimakamkan di pemakaman gunung kancil dan mohon bantuannya untuk menyiapkan makamnya.
Demikian surat pengantar ini kami buat dengan sebenar-benarnya untuk digunakan sebagaimana mestinya.
Desa Mekarwangi, 15 Mei 2021
Ketua RT 07/RW 08 Mekarwangi
Zaenal Abidin
8. Contoh surat pengantar domisili
Saya yang bertanda tangan di bawah ini Ketua RT 03/RW 04 menerangkan bahwa:
Nama : Michael Wijaya
Tempat/Tanggal Lahir : Bandung, 10 Januari 1990
Jenis Kelamin : Laki-laki
Agama : Kristen
Kewarganegaraan : Indonesia
Pekerjaan : Manajer
Alamat Tempat Tinggal : Jl. Rawamangun Muka 5, Jakarta Timur
Nama tersebut di atas adalah salah satu warga saya yang berdomisili di alamat tersebut, surat keterangan ini akan digunakan untuk kepentingan pekerjaan di tempat bekerja.
Demikian surat ini saya buat dengan sebenarnya dan dipergunakan sebagaimana mestinya.
Jakarta, 20 November 2018
Ketua RT 05/RW 03 Jakarta Timur,
Ahmad Dani
9. Contoh surat pengantar keterangan tidak mampu
Surat Pengantar Keterangan Tidak Mampu
Nomor surat : 43/SKTM/2019
Lampiran : –
Perihal : Surat Keterangan Tidak Mampu
Yang bertanda tangan di bawah ini Ketua RT 001/03 Desa Suka Mekar, Kel. Tanah Sareal, Kec. Bogor Barat, Bogor, Jawa Barat menerangkan bahwa:
Nama : Agus Salim
Tempat, Tanggal lahir : Ciawi, 10 November 1996
Jenis Kelamin : Laki-laki
Kewarganegaraan : Indonesia
Pekerjaan : Mahasiswa
Alamat : Jalan Cipta No. 20B RT 001/03, Bogor
adalah benar yang bersangkutan merupakan warga kami dengan kondisi ekonomi yang kurang mampu. Surat pengantar ini dibuat guna melengkapi persyaratan beasiswa Bidik Misi di Institut Pertanian Bogor.
Demikian surat pengantar ini kami buat dengan sebenar-benarnya dan agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Bogor, 20 Mei 2020
Ketua RT 001/03,
Bagas Raharjo
10. Contoh surat pengantar untuk surat kuasa
Surat Pengantar Surat Kuasa
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Rania Widianto
NIM : 191234567
Tempat/Tanggal lahir : Yogyakarta, 30 April 1993
Bidang Minat : Hukum
Fakultas : Hukum Universitas Gadjah Mada
Alamat : Jalan Maliobotro No. 28, Yogyakarta
Dengan ini memberikan kuasa penuh kepada:
Nama : Ferdinan Widianto, S.H
Tempat/Tanggal Lahir : Jakarta, 20 Maret 1989
NIK : 2345271921037463521
Pekerjaan : PNS
Alamat : Jalan Cempaka No. 12B, Yogyakarta
untuk menjadi perwakilan dalam pengambilan ijazah asli dan transkrip nilai, beserta berkas-berkas lainnya yang berkaitan dengannya.
Apabila di kemudian hari terdapat kesalahan saat pengambilan maupun kesalahan lainnya, akan menjadi tanggung jawab saya sepenuhnya selaku pemberi kuasa.
Demikian surat kuasa ini saya buat agar nantinya dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Bandung, 12 Juli 2019
Penerima Kuasa,
Ferdinan Widianto, S.H
Rania Widianto
11. Contoh surat pengantar dari perusahaan
PT. Indonesia Raya Jaya
Jl. Raya Bogor No. 17, Jawa Barat
Telp : 0819831201
Email: admin@indonesiarayajaya.com
Surat Pengantar Perusahaan
Nomor: B.13/99/RMM/X/2020
Sehubungan akan dilaksanakannya kegiatan evaluasi kinerja karyawan yang diadakan setiap tiga bulan sekali, dengan ini kami akan mempersiapkan anggota tim untuk kegiatan evaluasi. Berikut daftar nama yang akan mengikuti kegiatan evaluasi:
Nama : Stephani Widjaja
Jabatan : Direktur Utama
Nama : Mario Agam
Jabatan : Kepala HRD
Nama : Teuku Rahmat
Jabatan : Wakil Direktur Utama
Kami berharap seluruh pihak terkait agar mempersiapkan diri demi kelancaran kegiatan evaluasi ini.
Demikian surat pengantar dari kami. Atas perhatian dan kerjasama Bapak dan Ibu kami ucapkan terima kasih.
Bogor, 15 Mei 2020
Direktur Utama
PT. Indonesia Raya Jaya
Stephani Widjaja
(JA)