11 Contoh Surat Pengantar Dinas, PKL, hingga Pembuatan SKCK

Apa saja contoh surat pengantar? Foto: Unsplash

Surat pengantar adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh instansi, organisasi, atau lembaga tertentu. Umumnya, contoh surat pengantar yang sering ditemui adalah surat pengantar kerja, surat pengantar RT dan RW, hingga surat pengantar proposal.

Dalam penerapannya, surat pengantar menggunakan bahasa serta kaidah yang berlaku, yaitu formal dan baku. Oleh karena itu, dibutuhkan kehati-hatian dan ketelitian ketika menyusun surat pengantar terlebih untuk instansi resmi.

Lantas, apa saja isi dari surat pengantar, jenis-jenis, dan contohnya? Berikut informasi lebih lengkap tentang surat pengantar.

Apa itu Surat Pengantar?

Surat pengantar adalah surat resmi yang ditujukan kepada lembaga atau instansi. Foto: Pixabay

Menyadur buku Korespondensi untuk SMK/MAK Kelas X karangan Dra. Eny Pujiasri, M.M., surat pengantar adalah naskah dinas yang digunakan untuk mengantar atau menyampaikan surat, dokumen, barang, dan bahan lain yang dikirimkan.

Surat pengantar pun dibuat dan ditandatangani oleh pejabat sesuai dengan tugas, wewenang, dan tanggung jawabnya. Lantas, apa saja isi dari surat pengantar? Menurut buku Modul Tata Naskah Dinas karangan Agus Supriyono, dkk, berikut informasinya.

Jenis-Jenis Surat Pengantar

Salah satu jenis dari surat pengantar adalah surat pengantar kolom. Foto: Pixabay

Dalam menulis surat pengantar, perlu diketahui bahwa surat ini memiliki dua jenis yang sesuai dengan tujuan dari si pengirim. Untuk informasi lebih jelasnya, berikut dua jenis surat pengantar.

1. Surat pengantar biasa

Jenis surat pengantar biasa ini memiliki fungsi untuk mengantarkan dokumen yang disertai dengan penjelasan panjang yang berkaitan dengan pengantaran dokumen.

2. Surat pengantar kolom

Biasanya jenis surat ini seperti formulir, sehingga apabila diperlukan akan diisi dan dilengkapi dengan tujuan dari surat pengantar tersebut.

Contoh Surat Pengantar

Contoh surat pengantar yang sering dijumpai adalah surat pengantar dinas resmi. Foto: Pixabay

Surat pengantar dapat ditulis untuk berbagai tujuan. Oleh karena itu, ada banyak contoh surat pengantar yang perlu diketahui ketika menyusunnya. Apa saja contoh surat pengantar? Berikut informasinya.

1. Contoh surat pengantar dinas resmi

Jakarta, 12 September 2020

No: 17/OSIS/UND EX/VI/30

Lamp: -

Hal: Undang PORSENI (Pekan Olahraga dan Seni)

Kepada Yth,

Pengurus Osis

Dengan hormat,

Sehubungan dengan berakhirnya tahun ajaran 2022/2023, kami selaku pengurus SMAN 3 Bogor memohon kehadiran perwakilan sekolah untuk mengikuti perlombaan olahraga dna seni yang diselenggarakan pada:

Hari : Senin, 30 April 2021

Waktu : 08.00 - selesai

Tempat : Lapangan utama SMAN 1 Bogor

Acara : PORSENI

Kami mengharapkan kedatangan para perwakilan sekolah dan dimohon untuk hadir tepat waktu.

Mengetahui,

Ketua OSIS SMAN 3 Bogor

Rahmat Utomo

2. Contoh surat pengantar pembuatan SKCK

No: 55 /xxxx /SLB/ SKBB/VI/ 2021

Keuchik Gampong Seuleumbah Kecamatan Jeumpa Kabupaten Bireuen, dengan ini menerangkan bahwa:

Nama: RAHMAT HIDAYAT

Tempat / Tgl Lahir: Bireuen, 16 Desember 1988

Status Perkawinan: Kawin

Pekerjaan: Wiraswasta

Alamat: Gampong Seuleumbah

Kecamatan Jeumpa, Kabupaten Bireuen

Benar yang tersebut namanya di atas adalah penduduk Gampong Seuleumbah, Kecamatan Jeumpa, Kabupaten Bireuen. Berdasarkan catatan yang ada serta sepengetahuan kami dan isinya:

1. Berkelakuan baik, tidak pernah melakukan tindakan/perbuatan yang menyimpang atau norma sosial yang berlaku

2. Tidak bersangkut paut perkara kriminal

3. Tidak dalam status tahanan yang berwajib

4. Tidak terlibat dalam penggunaan narkoba

Surat keterangan ini diberikan kepada yang bersangkutan untuk Kelengkapan administrasi pengurusan SKCK.

Demikian surat keterangan berkelakuan baik ini dikeluarkan dengan sebenarnya untuk dapat dipergunakan seperlunya.

Selumbah, 22 Juni 2021

Keuchik Seuleumbah

M. Hasan Usman

3. Contoh surat pengantar dokumen

PT. Nusantara Indonesia Maju

Jln. Nirmana No. 50, Surabaya

Telp. 02123456

SURAT PENGANTAR DOKUMEN

No: 50/SPD/V/2017

Hal: Surat Pengantar Dokumen

Kepada Yth.

Pimpinan Toko Jaya Makmur

Jln. Majapahit No. 7

Dengan hormat,

Dalam kesepakatan yang telah disetujui, pembayaran tagihan akan dibayarkan pada tanggal 2 di setiap bulannya. Bersama surat ini, kami ingin menyampaikan dokumen tagihan periode April 2017

Demikian surat ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

PT. Nusantara Indonesia Maju

Mutiara Kiara

Finance

4. Contoh surat pengantar RT

SURAT PENGANTAR KTP

Hal : Surat Pengantar KTP

Nomor : 456/SPKTP/III/2021

Melalui surat ini, saya Ketua RT 010/ RW 003 dengan ini memberitahukan bahwa :

Nama : Qireyna Audie Syahla

Kewarganegaran : Indonesia

Tempat/Tgl Lahir : Bali/12/08/2000

Agama : Islam

Jenis Kelamin : Perempuan

Alamat : Desa Sitirejo RT 010/RW 003

Pekerjaan : Pelajar

Nama di atas merupakan warga kami yang beralamat tersebut bermaksud ingin membuat Kartu Tanda Penduduk (KTP).

Demikian surat pengantar ini dibuat dengan keadaan sebenarnya serta untuk digunakan sesuai dengan peruntukannya.

Sitirejo, 5 Juli 2021,

Ketua RT 010/RW003 Sitirejo,

Bhaskara Atara

5. Contoh surat pengantar magang

SURAT PENGANTAR MAGANG/PKL

Nomor: 303/V/KPS-JURNALISTIK.70.02/10/2020

Dengan ini, kami atas nama Program Studi Jurnalistik, Fakultas Ilmu Komunikasi Universitas Jaya Bakrie, menyampaikan bahwa mahasiswa berikut ini:

Nama : Ribka Ardianto

NIM : 189234566796888001

Tempat/Tanggal lahir : Bogor, 12 September 1999

Bidang Minat : Jurnalistik

Alamat : Jalan Bango No. 7, Jakarta Barat

No. HP : 08123456678890

akan melaksanakan Praktek Kerja Lapangan (PKL) selama minimal 3 bulan pada perusahaan Bapak/Ibu.

Oleh karenanya, kami mengharapkan kerja sama dan bantuan dari Bapak/Ibu agar mahasiswa kami dapat melaksanakan PKL hingga selesai.

Demikian surat ini kami buat agar dapat digunakan sebagaimana mestinya. Atas perhatian dan kerja samanya kami ucapkan terima kasih.

Jakarta, 10 April 2019

Hormat kami,

Drs. Budi Siahaan, S.Kom, M.Si

KPS Jurnalistik

6. Contoh surat pengantar nikah kelurahan

SURAT PENGANTAR NIKAH KELURAHAN

Yang bertanda tangan di bawah ini menerangkan bahwa:

Nama lengkap : Nova Malik

Jenis kelamin : Laki-laki

Tempat dan tanggal Lahir : Banten, 30 Maret 1993

Kewarganegaraan : Indonesia

Agama : Islam

Pekerjaan : Wirausaha

Tempat tinggal : Jakarta

Status Perkawinan : Lajang

Nama istri/Suami terdahulu : -

Demikian surat keterangan ini dibuat dan dapat digunakan seperlunya.

Mengetahui,

Lurah

7. Contoh surat pengantar kematian

RT 07 RW 08

Desa Mekarwangi, Bogor

SURAT PENGANTAR

No. 345/RT07/VI/2021

Kepada:

Pengurus Pengurus Tempat Pemakaman Umum (TPU) Gunung Salak, Bogor

di Tempat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini Ketua RT 07/RW 08 dengan ini memberitahukan bahwa :

Nama : Agus

Umur : 45 Tahun

Agama : Islam

Kewarganegaraan : Indonesia

Status Perkawinan : Menikah

Alamat : Jl. Gunung Kerinci No. 12, Desa Mekarwangi, Bogor, Jawa Barat

Nama di atas adalah salah satu warga kami yang beralamat tersebut di atas telah meninggal dunia pada 15 Mei 2021. Dan akan dimakamkan di pemakaman gunung kancil dan mohon bantuannya untuk menyiapkan makamnya.

Demikian surat pengantar ini kami buat dengan sebenar-benarnya untuk digunakan sebagaimana mestinya.

Desa Mekarwangi, 15 Mei 2021

Ketua RT 07/RW 08 Mekarwangi

Zaenal Abidin

8. Contoh surat pengantar domisili

Saya yang bertanda tangan di bawah ini Ketua RT 03/RW 04 menerangkan bahwa:

Nama : Michael Wijaya

Tempat/Tanggal Lahir : Bandung, 10 Januari 1990

Jenis Kelamin : Laki-laki

Agama : Kristen

Kewarganegaraan : Indonesia

Pekerjaan : Manajer

Alamat Tempat Tinggal : Jl. Rawamangun Muka 5, Jakarta Timur

Nama tersebut di atas adalah salah satu warga saya yang berdomisili di alamat tersebut, surat keterangan ini akan digunakan untuk kepentingan pekerjaan di tempat bekerja.

Demikian surat ini saya buat dengan sebenarnya dan dipergunakan sebagaimana mestinya.

Jakarta, 20 November 2018

Ketua RT 05/RW 03 Jakarta Timur,

Ahmad Dani

9. Contoh surat pengantar keterangan tidak mampu

Surat Pengantar Keterangan Tidak Mampu

Nomor surat : 43/SKTM/2019

Lampiran : –

Perihal : Surat Keterangan Tidak Mampu

Yang bertanda tangan di bawah ini Ketua RT 001/03 Desa Suka Mekar, Kel. Tanah Sareal, Kec. Bogor Barat, Bogor, Jawa Barat menerangkan bahwa:

Nama : Agus Salim

Tempat, Tanggal lahir : Ciawi, 10 November 1996

Jenis Kelamin : Laki-laki

Kewarganegaraan : Indonesia

Pekerjaan : Mahasiswa

Alamat : Jalan Cipta No. 20B RT 001/03, Bogor

adalah benar yang bersangkutan merupakan warga kami dengan kondisi ekonomi yang kurang mampu. Surat pengantar ini dibuat guna melengkapi persyaratan beasiswa Bidik Misi di Institut Pertanian Bogor.

Demikian surat pengantar ini kami buat dengan sebenar-benarnya dan agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

Bogor, 20 Mei 2020

Ketua RT 001/03,

Bagas Raharjo

10. Contoh surat pengantar untuk surat kuasa

Surat Pengantar Surat Kuasa

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : Rania Widianto

NIM : 191234567

Tempat/Tanggal lahir : Yogyakarta, 30 April 1993

Bidang Minat : Hukum

Fakultas : Hukum Universitas Gadjah Mada

Alamat : Jalan Maliobotro No. 28, Yogyakarta

Dengan ini memberikan kuasa penuh kepada:

Nama : Ferdinan Widianto, S.H

Tempat/Tanggal Lahir : Jakarta, 20 Maret 1989

NIK : 2345271921037463521

Pekerjaan : PNS

Alamat : Jalan Cempaka No. 12B, Yogyakarta

untuk menjadi perwakilan dalam pengambilan ijazah asli dan transkrip nilai, beserta berkas-berkas lainnya yang berkaitan dengannya.

Apabila di kemudian hari terdapat kesalahan saat pengambilan maupun kesalahan lainnya, akan menjadi tanggung jawab saya sepenuhnya selaku pemberi kuasa.

Demikian surat kuasa ini saya buat agar nantinya dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

Bandung, 12 Juli 2019

Penerima Kuasa,

Ferdinan Widianto, S.H

Rania Widianto

11. Contoh surat pengantar dari perusahaan

PT. Indonesia Raya Jaya

Jl. Raya Bogor No. 17, Jawa Barat

Telp : 0819831201

Email: [e-mail]

Surat Pengantar Perusahaan

Nomor: B.13/99/RMM/X/2020

Sehubungan akan dilaksanakannya kegiatan evaluasi kinerja karyawan yang diadakan setiap tiga bulan sekali, dengan ini kami akan mempersiapkan anggota tim untuk kegiatan evaluasi. Berikut daftar nama yang akan mengikuti kegiatan evaluasi:

Nama : Stephani Widjaja

Jabatan : Direktur Utama

Nama : Mario Agam

Jabatan : Kepala HRD

Nama : Teuku Rahmat

Jabatan : Wakil Direktur Utama

Kami berharap seluruh pihak terkait agar mempersiapkan diri demi kelancaran kegiatan evaluasi ini.

Demikian surat pengantar dari kami. Atas perhatian dan kerjasama Bapak dan Ibu kami ucapkan terima kasih.

Bogor, 15 Mei 2020

Direktur Utama

PT. Indonesia Raya Jaya

Stephani Widjaja

(JA)