5 Contoh Berita Acara, Pengertian, dan Cara Membuatnya
Menyajikan beragam informasi terbaru, terkini dan mengedukasi.
·waktu baca 7 menit
Tulisan dari Kabar Harian tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarBerita acara adalah dokumen atau surat penting yang bisa dijadikan sebagai bukti sah atas sesuatu yang terjadi. Umumnya, contoh berita acara bisa ditemui ketika suatu perusahaan atau acara melakukan kegiatan tertentu yang membutuhkan notulensi di akhirnya.
Maka dari itu, berita acara harus disusun dengan struktur penulisan yang benar dan sesuai kaidah agar informasinya bisa tersampaikan dengan maksimal. Untuk memahaminya, berikut contoh berita acara beserta dengan pengertian dan cara membuatnya.
Baca juga: Contoh Berita Acara Rapat dan Penggunaannya
Pengertian Berita Acara
Menurut buku Modul Tata Naskah Dinas yang disusun oleh Agus Supriyono, S.S., dkk, berita acara adalah naskah dinas berisi uraian tentang proses pelaksanaan suatu kegiatan yang harus ditandatangani oleh para pihak dan para saksi.
Beberapa perusahaan atau instansi menggunakan surat berita acara ini sebagai alat untuk komunikasi dalam menyampaikan suatu pernyataan, dokumen untuk administrasi, dan catatan hasil rapat yang sudah disepakati sebelumnya.
Adapun jenis-jenis berita acara yang sering ditemui, yakni:
Berita acara rapat
Berita acara kejadian
Berita acara serah terima
Berita acara kesepakatan
Berita acara kerjaan
Cara Membuat Berita Acara
Cara membuat berita acara sebetulnya disesuaikan dengan jenis yang akan ditulis. Namun, ada beberapa berita acara yang langkah-langkah pembuatannya bisa diikuti, yaitu:
1. Persiapan
Pada tahap ini, penulis berita acara perlu memahami terlebih dahulu kronologi serta pihak-pihak yang terlibat di dalamnya. Dengan begitu, surat berita bisa mengacu pada hal-hal penting yang terjadi pada saat kejadian.
2. Tentukan format berita acara
Umumnya, berita acara yang resmi harus disertai dengan kop surat dan nomor berita di atas. Namun, jika surat berita yang disusun tidak resmi, penggunaan kop surat dan nomor merupakan hal opsional.
3. Aturan penulisan
Sebetulnya, tidak ada aturan pasti yang menjadi syarat dalam menyusun berita acara. Namun, ada beberapa aturan penulisan yang perlu diketahui, mulai dari jenis font, ukuran, jarak, dan sebagainya.
Berikut aturan penulisan yang sering digunakan dalam menyusun berita acara, yaitu:
Font Times New Romans
Ukuran font 12
Jarak spasi 1
Rata kanan-kiri
4. Penandatanganan
Tahap selanjutnya adalah penandatanganan. Setelah surat berita acara disusun dan dicetak, penulis akan meminta pihak-pihak yang terlibat untuk menandatangani. Jangan lupa untuk menambahkan cap atau stempel yang sah.
Baca Juga: Belajar Membuat Contoh Berita Acara Kejadian dengan Benar
Contoh Berita Acara
Melihat dari penjelasan di atas, bisa diketahui bahwa berita acara merupakan surat penting yang harus ada apabila perusahaan mengadakan kegiatan tertentu atau ada kejadian tidak terduga.
Supaya mengetahui lebih jelas tentang berita acara, berikut contoh-contoh berita acara, di antaranya:
1. Berita acara serah terima barang
Bandung, 9 Juni 2030
Dengan hormat,
Kami yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Hendery Mahesa
Jabatan : Penanggung jawab acara serah terima barang
Alamat : Jl. Mawar 3, Bandung
Selanjutnya disebut sebagai PIHAK PERTAMA
Nama : Joni Firmansyah
Jabatan : Staff Administrasi Gudang
Alamat : Jl. Rajawali, Bandung
Selanjutnya disebut sebagai PIHAK KEDUA
Hari ini PIHAK PERTAMA telah menyerahkan barang kepada PIHAK KEDUA, dan PIHAK KEDUA menyatakan telah menerima barang dari PIHAK PERTAMA. Berikut rincian barangnya:
Demikianlah berita acara serah terima barang yang kami buat dan disetujui oleh PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA. Yang mana barang tersebut dalam kondisi baik dan jumlah yang cukup. Sejak penandatanganan surat ini, maka barang tersebut menjadi tanggung jawab PIHAK KEDUA.
Yang menyerahkan, Yang menerima
(PIHAK PERTAMA) (PIHAK KEDUA)
2. Berita acara rapat
POKJA BUDIDAYA LAHAN PEKARANGAN RUMAH PNPM MANDIRI PERDESAAN POLA KHUSUS MP3KI PROGRAM PENDAMPINGAN
Berkaitan dengan rencana pelaksanaan PNPM-Mandiri Perdesaan Pola Khusus MP3KI untuk Tahun Anggaran 2019 di Kecamatan Dau, Kota Malang, Provinsi Jawa Timur, maka pada hari ini:
Hari/Tanggal : Sabtu, 05 Mei 2018
Waktu : 08.00 – 10.00
Tempat : Desa Sumberejo Dau Balikpapan
Telah dilaksanakan Pelatihan Budidaya Garut Program Budidaya Lahan Pekarangan Kegiatan PNPM-Mandiri Perdesaan Pola Khusus MP3KI skema percepatan yang didatangi oleh peserta dari wakil-wakil kelompok atau dusun dan unsur lain yang termasuk di Kecamatan, sebagaimana tercatat di dalam daftar hadir terlampir.
Materi atau topik yang dibahas pada forum ini serta yang bertugas sebagai unsur pimpinan rapat dan nara sumber adalah:
Materi atau Topik
Kepentingan Bersama Untuk Desa
Unsur Pimpinan Rapat dan Narasumber
Pimpinan Rapat : Anton Sanjaya
Sekretaris : Haryati
Narasumber : Indah Permatasari, Sri Dewi, dan Ilham Nasir
Sesudah dilaksanakan pembahasan dan diskusi terkait materi atau topik diatas berikutnya seluruh peserta menentukan dan dapat menyepakati beberapa hal yang berketepatan menjadi keputusan akhir acara ini, yaitu:
Untuk melaksanakan kegiatan jumat bersih setiap hari jumat di Desa Sumebreo Dau Balikpapan.
Demikianlah berita acara ini dibuat dan disahkan dengan penuh tanggung jawab agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Balikpapan, 05 Mei 2018
Pemimpin Rapat, Notulen,
(Muhammad Lufti) (Haryati)
3. Berita acara serah terima jabatan sementara
PT. MAWAR MELATI
Ruko Permata Jingga Blok A9 No. 21 Jl. Raya Jenderal Soedirman. 3,8 Jakarta 98831
Telp. 0822 531 762 Fax. 022 675432 Mobile. 09762478925
SURAT SERAH TERIMA JABATAN SEMENTARA
No. 21/SAA/PSAB/XII/21
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Muhammad Lufti
Jabatan : Manajer Pemasaran
Sudah melaksanakan serah terima tugas selaku Manager Pemasaran PT. Mawar Melati kepada:
Nama : Sri Dewi
Jabatan : Asisten Manajer Pemasaran
Serah terima tugas ini dilaksanakan berkaitan dengan pengadaan cuti lantaran ada kepentingan keluarga yang hendak diadakan pada tanggal 06 Mei hingga 15 Mei 2018. Demikianlah berita acara ini kami susun untuk dijadikan bahan seperlunya.
Dibuat di : Jakarta
Tanggal : 05 Mei 2018
Yang Memberi, Yang Menerima,
(Muhammad Lufti) (Sri Dewi)
4. Berita acara kerusakan barang
BERITA ACARA KERUSAKAN PRINTER DAN KOMPUTER SD BANJAR 01
NO.005/SK/KBJ/GST-MTX/VI/2016
Pada hari ini, Jumat, 3 Juni 2017 menerangkan bahwa beberapa unit komputer dan printer yang dimiliki berupa:
Nama Unit : UPS
No. Komputer : GST/JKT/1378/076B
No. Merek : CANON
Kerusakan saat ini : Baterai mengalami kerusakan
Penyebab kerusakan : Baterai menggembung dan CPU terasa panas
Dibuat berita acara kerusakan pada printer perusahaan, yang telah di periksa oleh bagian pemrograman dan KTU. Di ketahui bahwa baterai UPS mengembung yang disebabkan kelebihan daya pemakaian dan tidak bisa di pakai lagi.
Demikian berita acara yang kami buat sebagai bukti kerusakan barang dengan sebenarnya agar dapat di ketahui bersama.
SD Banjar 01, 3 Juni 2017
Mengetahui, Diperiksa, Dibuat oleh,
Rasasti (Esatate Manajer) Tino Budi Saputra (Asekp) Anjali (KTU)
5. Berita acara seminar
Pada hari Sabtu, 05 Mei 2018 di Gedung Diklat RSJ Ghrasia yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Monika Giyanti
Jabatan : Ketua Panitia
Selanjutnya disebut sebagai PIHAK 1.
Nama : Norman Kamaru
Jabatan : Pembicara
Selanjutnya disebut sebagai PIHAK 2.
Dengan ini menyatakan bahwa pada hari Sabtu, 05 Mei 2018 di Gedung Diklat RSJ Ghrasia telah dilaksanakan Seminar Internasional dengan PIHAK 2 selaku pembicara.
Demikianlah berita acara laporan kegiatan ini dibuat dengan sebenar-benarnya.
Yogyakarta, 05 Mei 2018
Pihak Pertama, Pihak Kedua,
Monika Giyanti, Norman Kamaru
Kegunaaan Berita Acara
Kegunaan berita acara disesuaikan dengan praktiknya di pengadilan. Mengutip tulisan Drs. H. M. Ali Mallo, M.H yang berjudul Berita Acara dan Problematikanya, berikut penjelasan lengkapnya yang bisa Anda simak:
Berita acara panggilan sidang: Berita acara yang dibuat oleh juru sita ini berisikan pemberitahuan atau panggilan agar pihak terkait mau menghadiri sidang. Berita acara ini juga disertai pernyataan bertemu atau tidaknya pihak yang dipanggil.
Berita acara pemeriksaan setempat (descente): Berita acara ini digunakan di lokasi objek sengketa. Kemudian, bisa ditutup di kantor kelurahan setempat.
Berita acara aanmaning: Berita acara ini dibuat di persidangan pada saat pihak yang kalah ditegur (aanmaning) agar mampu melaksanakan putusan dengan sukarela.
Berita acara eksekusi: Berita acara ini dibuat oleh Panitera saat pelaksanaan eksekusi.
Berita acara penyitaan: Berita acara penyitaan dibuat oleh juru sita setelah melakukan penyitaan terhadap barang-barang objek sengketa yang merupakan milik penggugat, tergugat, atau keduanya.
(JA)
Frequently Asked Question Section
Apa pengertian dari berita acara?
Apa pengertian dari berita acara?
Berita acara adalah naskah dinas berisi uraian tentang proses pelaksanaan suatu kegiatan yang harus ditandatangani oleh para pihak dan para saksi.
Apa saja jenis-jenis berita acara?
Apa saja jenis-jenis berita acara?
Ada berita acara pemeriksaan tersangka, berita acara pemeriksaan saksi, berita acara perkara, berita acara persidangan, dan lain-lain.
Apa fungsi berita acara persidangan?
Apa fungsi berita acara persidangan?
Sebagai dasar hakim dalam menyusun keputusan.