5 Contoh Berita Acara, Pengertian, dan Cara Membuatnya

Kumpulan contoh berita acara dan cara membuatnya. Foto: Pexels

Berita acara adalah dokumen atau surat penting yang bisa dijadikan sebagai bukti sah atas sesuatu yang terjadi. Umumnya, contoh berita acara bisa ditemui ketika suatu perusahaan atau acara melakukan kegiatan tertentu yang membutuhkan notulensi di akhirnya.

Maka dari itu, berita acara harus disusun dengan struktur penulisan yang benar dan sesuai kaidah agar informasinya bisa tersampaikan dengan maksimal. Untuk memahaminya, berikut contoh berita acara beserta dengan pengertian dan cara membuatnya.

Baca juga: Contoh Berita Acara Rapat dan Penggunaannya

Pengertian Berita Acara

Ilustrasi berita acara. Foto: pixabay

Menurut buku Modul Tata Naskah Dinas yang disusun oleh Agus Supriyono, S.S., dkk, berita acara adalah naskah dinas berisi uraian tentang proses pelaksanaan suatu kegiatan yang harus ditandatangani oleh para pihak dan para saksi.

Beberapa perusahaan atau instansi menggunakan surat berita acara ini sebagai alat untuk komunikasi dalam menyampaikan suatu pernyataan, dokumen untuk administrasi, dan catatan hasil rapat yang sudah disepakati sebelumnya.

Adapun jenis-jenis berita acara yang sering ditemui, yakni:

Cara Membuat Berita Acara

Ilustrasi menulis berita acara. Foto: pixabay

Cara membuat berita acara sebetulnya disesuaikan dengan jenis yang akan ditulis. Namun, ada beberapa berita acara yang langkah-langkah pembuatannya bisa diikuti, yaitu:

1. Persiapan

Pada tahap ini, penulis berita acara perlu memahami terlebih dahulu kronologi serta pihak-pihak yang terlibat di dalamnya. Dengan begitu, surat berita bisa mengacu pada hal-hal penting yang terjadi pada saat kejadian.

2. Tentukan format berita acara

Umumnya, berita acara yang resmi harus disertai dengan kop surat dan nomor berita di atas. Namun, jika surat berita yang disusun tidak resmi, penggunaan kop surat dan nomor merupakan hal opsional.

3. Aturan penulisan

Sebetulnya, tidak ada aturan pasti yang menjadi syarat dalam menyusun berita acara. Namun, ada beberapa aturan penulisan yang perlu diketahui, mulai dari jenis font, ukuran, jarak, dan sebagainya.

Berikut aturan penulisan yang sering digunakan dalam menyusun berita acara, yaitu:

4. Penandatanganan

Tahap selanjutnya adalah penandatanganan. Setelah surat berita acara disusun dan dicetak, penulis akan meminta pihak-pihak yang terlibat untuk menandatangani. Jangan lupa untuk menambahkan cap atau stempel yang sah.

Baca Juga: Belajar Membuat Contoh Berita Acara Kejadian dengan Benar

Contoh Berita Acara

Berikut contoh berita acara, mulai dari berita acara rapat, terima barang, dan lainnya. Foto: Pexels

Melihat dari penjelasan di atas, bisa diketahui bahwa berita acara merupakan surat penting yang harus ada apabila perusahaan mengadakan kegiatan tertentu atau ada kejadian tidak terduga.

Supaya mengetahui lebih jelas tentang berita acara, berikut contoh-contoh berita acara, di antaranya:

1. Berita acara serah terima barang

2. Berita acara rapat

3. Berita acara serah terima jabatan sementara

4. Berita acara kerusakan barang

5. Berita acara seminar

Kegunaaan Berita Acara

Ilustrasi tumpukan berita acara. Foto: pixabay

Kegunaan berita acara disesuaikan dengan praktiknya di pengadilan. Mengutip tulisan Drs. H. M. Ali Mallo, M.H yang berjudul Berita Acara dan Problematikanya, berikut penjelasan lengkapnya yang bisa Anda simak:

(JA)