Arsip yang Masih Digunakan Secara Langsung Disebut Apa? Ini Penjelasannya
Menyajikan beragam informasi terbaru, terkini dan mengedukasi.
·waktu baca 2 menit
Tulisan dari Kabar Harian tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarArsip yang masih digunakan secara langsung dalam kegiatan operasional sehari-hari suatu unit kerja disebut arsip aktif. Hal tersebut terkait dalam materi kearsipan, administrasi perkantoran, maupun berbagai pelatihan terkait tata kelola dokumen.
Mengacu pada informasi dari Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI), arsip yang masih dipergunakan secara langsung di dalam penyelenggaraan administrasi dan kegiatan sehari-hari organisasi termasuk ke dalam kategori arsip dinamis.
Arsip yang Masih Digunakan Secara Langsung Disebut Arsip Dinamis Aktif
Mengutip dari situs www.anri.go.id, arsip yang masih digunakan secara langsung dalam kegiatan operasional sehari-hari disebut arsip dinamis, arsip yang digunakan dalam proses perencanaan, pelaksanaan, penyelenggaraan kehidupan kebangsaan, maupun administrasi negara.
Di dalam arsip dinamis terdapat beberapa jenis, salah satunya adalah arsip aktif. Arsip aktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya masih tinggi atau terus digunakan di dalam kegiatan operasional sehari-hari pada suatu unit kerja.
Karena masih sering diakses, arsip ini biasanya disimpan di lokasi yang mudah dijangkau agar mendukung kelancaran pekerjaan.
Contoh arsip aktif antara lain surat masuk dan surat keluar yang masih digunakan, dokumen kepegawaian yang sedang diproses, laporan kegiatan yang masih berjalan, dokumen keuangan tahun berjalan, serta berbagai berkas lain yang masih diperlukan untuk mendukung aktivitas organisasi.
Terdapat pula arsip inaktif yang frekuensi penggunaannya sudah menurun, meskipun masih memiliki nilai guna dan tetap harus disimpan sesuai ketentuan yang berlaku.
Perbedaan antara arsip aktif dan arsip inaktif terletak pada tingkat pemanfaatannya dalam kegiatan operasional sehari-hari.
Arsip yang masih digunakan secara langsung dalam kegiatan operasional sehari-hari suatu unit kerja disebut arsip aktif yang merupakan bagian dari arsip dinamis karena masih mempunyai frekuensi penggunaan yang tinggi dalam pelaksanaan tugas dan fungsi organisasi.(Dista)
Baca Juga: Penataan dan Penyimpanan Arsip Inaktif Dilakukan Berdasarkan Prinsip