Contoh Surat Kuasa Pengambilan BPKB yang Benar dan Mudah Dibuat
Menyajikan beragam informasi terbaru, terkini dan mengedukasi.
·waktu baca 3 menit
Tulisan dari Kabar Harian tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarContoh surat kuasa pengambilan BPKB menjadi dokumen resmi yang digunakan saat pemilik kendaraan memberikan kewenangan kepada pihak lain untuk mengambil BPKB.
Setiap dokumen kendaraan memiliki fungsi administratif yang penting sehingga penyusunan surat kuasa perlu dilakukan secara jelas, lengkap, dan mudah dipahami.
Penggunaan surat kuasa yang tepat membantu menjaga kelengkapan administrasi sekaligus mempermudah proses pengambilan dokumen pada instansi yang berwenang.
Contoh Surat Kuasa Pengambilan BPKB Lengkap dengan Cara Pengambilan
Contoh surat kuasa pengambilan BPKB dapat digunakan sebagai acuan ketika pemilik kendaraan berhalangan hadir dan memberikan wewenang kepada orang lain untuk mengambil Buku Pemilik Kendaraan Bermotor.
Dikutip dari jogja.polri.go.id, BPKB atau Buku Pemilik Kendaraan Bermotor merupakan dokumen resmi yang diterbitkan oleh Satuan Lalu Lintas Polri sebagai bukti sah kepemilikan kendaraan bermotor serta menjadi bagian penting dalam administrasi registrasi kendaraan.
Setiap kendaraan yang telah terdaftar wajib memiliki BPKB karena dokumen tersebut berfungsi sebagai bukti kepemilikan, mendukung identifikasi kendaraan, hingga digunakan dalam berbagai keperluan administrasi seperti balik nama, mutasi, maupun pengajuan jaminan.
Surat kuasa perlu memuat identitas lengkap pemberi kuasa, penerima kuasa, rincian kendaraan, tujuan pemberian kuasa, serta tanda tangan kedua belah pihak agar mudah diverifikasi saat proses pengambilan berlangsung.
Berikut adalah contoh surat kuasa yang dapat dijadikan referensi.
SURAT KUASA
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Pemberi Kuasa
Nama : Budi Santoso
NIK : 3578123409870001
Alamat : Jalan Melati Nomor 18, Kelurahan Sukamaju, Kecamatan Cempaka, Kota Bandung
Nomor Telepon : 0812-3456-7890
Dengan ini memberikan kuasa kepada:
Penerima Kuasa
Nama : Rina Amelia
NIK : 3276012304560002
Alamat : Jalan Kenanga Nomor 25, Kelurahan Mekarjaya, Kecamatan Sukasari, Kota Bandung
Nomor Telepon : 0813-9876-5432
KHUSUS
Penerima Kuasa diberikan kewenangan untuk mewakili Pemberi Kuasa dalam mengambil Buku Pemilik Kendaraan Bermotor (BPKB) di SAMSAT Kota Bandung atas kendaraan dengan data sebagai berikut:
Jenis Kendaraan : Mobil Penumpang
Merek/Tipe : Toyota Avanza 1.5 G M/T
Tahun Pembuatan : 2023
Warna : Hitam
Nomor Polisi : D 1789 ABK
Nomor Rangka : MHFKB1234P5678901
Nomor Mesin : 2NRF12345678
Atas Nama : Budi Santoso
Surat kuasa ini dibuat dengan sebenarnya dalam keadaan sehat jasmani dan rohani tanpa paksaan dari pihak mana pun agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Bandung, 1 Juli 2026
Pemberi Kuasa,
Materai Rp10.000
(tanda tangan)
Budi Santoso
Penerima Kuasa,
(tanda tangan)
Rina Amelia
Selain membawa surat kuasa, penerima kuasa biasanya diminta menunjukkan kartu identitas asli sesuai data yang tercantum pada surat kuasa.
Beberapa instansi juga meminta fotokopi KTP pemberi kuasa, fotokopi STNK, bukti pelunasan apabila kendaraan sebelumnya masih berada dalam pembiayaan, serta dokumen pendukung lain sesuai jenis pelayanan.
BPKB memiliki fungsi yang sangat penting karena menjadi bukti kepemilikan kendaraan bermotor.
Dokumen tersebut digunakan saat mengurus balik nama kendaraan, mutasi keluar daerah, mutasi masuk, perubahan data kepemilikan, penerbitan BPKB pengganti akibat hilang atau rusak, hingga penerbitan BPKB duplikat sesuai ketentuan yang berlaku.
Proses administrasi BPKB juga dapat melibatkan pemeriksaan fisik kendaraan, pencocokan nomor rangka dan nomor mesin, verifikasi identitas pemilik, serta pemeriksaan kelengkapan dokumen pendukung.
Kelengkapan berkas akan membantu mempercepat proses verifikasi sehingga permohonan dapat diproses tanpa hambatan administrasi.
Data yang tercantum dalam contoh surat di atas dapat disesuaikan dengan identitas pemilik kendaraan, penerima kuasa, lokasi pengambilan BPKB, serta rincian kendaraan yang sebenarnya.
Pengisian data secara lengkap dan benar membantu petugas mencocokkan identitas dengan dokumen kendaraan sehingga proses pengambilan dapat berjalan lebih lancar.
Contoh surat kuasa pengambilan BPKB dapat dijadikan acuan selama seluruh data yang dicantumkan sesuai dengan kondisi sebenarnya dan dilengkapi dokumen pendukung yang diperlukan.
Surat kuasa yang disusun dengan rapi serta memuat identitas lengkap akan memudahkan proses administrasi pada saat pengambilan BPKB di instansi terkait. (Shofia)
Baca Juga: Contoh Surat Keterangan Nilai Raport untuk Pendaftaran Sekolah dan Beasiswa