Contoh Surat Tugas Resmi beserta Format dan Susunannya
Menyajikan beragam informasi terbaru, terkini dan mengedukasi.
·waktu baca 3 menit
Tulisan dari Kabar Harian tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarContoh surat tugas dapat digunakan sebagai acuan ketika suatu instansi perlu memberikan penugasan resmi kepada pegawai atau tenaga kerja tertentu.
Surat ini memiliki unsur perintah yang menunjukkan pekerjaan atau tanggung jawab yang harus dilaksanakan oleh pihak yang ditunjuk.
Penyusunannya perlu dibuat secara jelas agar tujuan penugasan, pihak yang ditugaskan, serta pejabat yang memberikan perintah dapat diketahui dengan tepat.
Contoh Surat Tugas Sebagai Dokumen
Dikutip dari kec-barat.pekalongankota.go.id, contoh surat tugas berikut memuat identitas pejabat pemberi tugas, pihak yang ditugaskan, rincian pekerjaan, serta bagian pengesahan sebagai tanda bahwa surat tersebut dikeluarkan secara resmi.
Pengisian nama, kota, instansi, nomor surat, jabatan, serta rincian tugas dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan tujuan penugasan.
PEMERINTAH KABUPATEN SLEMAN
DINAS PENDIDIKAN
Jl. Parasamya No. 12, Sleman, Daerah Istimewa Yogyakarta
SURAT TUGAS
Nomor: 800/245/ST/2026
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Rina Kartikasari, S.Pd., M.Pd.
NIP: 19830512 200604 2 009
Pangkat/Gol: Pembina Utama Muda (IV/c)
Jabatan: Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten Sleman
MEMBERI TUGAS:
Kepada:
Nama: Dimas Arya Pratama, S.Kom.
NIP: 19920418 201903 1 006
Jabatan: Pengelola Data Pendidikan
Untuk:
Mengikuti kegiatan koordinasi pengelolaan data pendidikan tingkat kabupaten.
Menyiapkan bahan yang diperlukan selama kegiatan berlangsung.
Menyampaikan laporan hasil pelaksanaan tugas kepada Kepala Dinas Pendidikan setelah kegiatan selesai.
Surat tugas ini dibuat untuk dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab sesuai ketentuan yang berlaku.
Sleman, 1 November 2026
KEPALA DINAS PENDIDIKAN
Rina Kartikasari, S.Pd., M.Pd.
Pembina Utama Muda
NIP. 19830512 200604 2 009
Surat tugas tersebut memiliki beberapa bagian utama, mulai dari kop instansi, judul, nomor surat, identitas pemberi tugas, identitas penerima tugas, hingga rincian pekerjaan.
Bagian penutup dilengkapi tempat dan tanggal pembuatan serta identitas pejabat yang mengeluarkan surat.
Rincian pekerjaan dapat ditulis dalam bentuk nomor agar setiap tanggung jawab terlihat jelas. Isi tugas sebaiknya disesuaikan dengan kegiatan yang akan dilakukan, termasuk tujuan, pekerjaan yang diberikan, dan kewajiban membuat laporan jika diperlukan.
Nomor surat juga perlu ditulis secara sistematis sesuai tata administrasi instansi. Identitas penerima tugas dapat memuat nama, NIP jika ada, serta jabatan untuk memperjelas pihak yang bertanggung jawab menjalankan perintah.
Surat tugas dapat digunakan untuk berbagai keperluan kedinasan, seperti menghadiri rapat, mengikuti pelatihan, melakukan pendataan, menjalankan kegiatan lapangan, atau mewakili instansi dalam agenda tertentu.
Isi surat perlu dibuat spesifik supaya tidak menimbulkan perbedaan penafsiran mengenai pekerjaan yang diberikan.
Penandatanganan oleh pejabat yang berwenang menjadi bagian akhir yang mengesahkan surat tersebut. Nama, jabatan, pangkat atau golongan, dan NIP dapat dicantumkan sesuai ketentuan administrasi instansi.
Contoh surat tugas di atas dapat disesuaikan dengan kebutuhan lembaga tanpa menghilangkan unsur penting di dalamnya. Penyusunan yang rapi membuat dokumen lebih mudah digunakan sebagai bukti resmi pemberian tugas. (Shfia)
Baca Juga: Contoh Surat Keterangan Nilai Raport untuk Pendaftaran Sekolah dan Beasiswa