6 Tips dan Trik Menggunakan Aplikasi Zoom

Ilustrasi video conference | Photo by Unsplash/

Aplikasi video conference yakni Zoom belakangan ini viral digunakan oleh para karyawan, dosen, mahasiswa, guru dan lain sebagainya. Hal ini disebabkan karena adanya pandemi COVID-19 yang mengharuskan masyarakat untuk bekerja, belajar dan beribadah dari rumah. Akhirnya banyak orang akhirnya memanfaatkan aplikasi ini.

Melansir dari Huff Post, ada beberapa tips dan trik dari para profesional yang bisa kalian gunakan untuk mempermudah penggunaan aplikasi Zoom saat melakukan video conference. Yuk, disimak!

1. Memencet tombol space bar atau spasi untuk unmute

Memencet tombol space bar atau spasi untuk unmute | Photo by Pexels/bongkarn thanyakij

Dalam melakukan virtual meeting, biasanya yang tidak berbicara akan menggunakan tombol mute supaya tidak mengganggu jalannya kelas atau rapat yang ada. Namun tentu akan menjadi hal yang ribet jika setiap kali kalian mau berbicara harus menekan tombol mute.

Nah, ternyata ada cara mudahnya nih Sobat! Kalian tinggal menekan space bar atau spasi kalian untuk unmute sementara. Jadi ketika kalian mau berbicara, tinggal pencet saja spasi kalian selama kalian bicara dan lepas jika kalian sudah selesai berbicara.

2. Menggunakan beauty filter

Menggunakan beauty filter | Photo by Pexels/Julia M Cameron

Fitur beauty filter ternyata tidak hanya ada di smartphone saja lho, namun juga di aplikasi Zoom. Menurut Jamie Palmer, CEO dari Outlier Marketing Group, fitur ini adalah fitur yang sangat disukainya, bahkan menjadi favorit ketika menggunakan Zoom. Filter ini mampu memperbaiki penampilan kalian di kamera, entah memperbaiki lighting, atau mencerahkan warna kulit kalian.

3. Menggunakan password untuk memproteksi rapat

Menggunakan password untuk memproteksi rapat | Photo by Pexels/cottonbro

Salah satu trik tersembunyi dari Zoom adalah kalian bisa menggunakan password untuk memproteksi rapat yang kalian lakukan. Kita tentu tahu bahwa ketika rapat yang dibicarakan tentu adalah hal yang bersifat rahasia.

Nah, password ini bisa melindungi kita dari hacker yang mengancam masuk dalam rapat kalian dan nantinya akan mencuri dengar apa yang kalian bicarakan dalam rapat tersebut.

4. Terapkan waktu kurang dari 35 menit untuk melakukan rapat

Terapkan waktu kurang dari 35 menit untuk melakukan rapat | Photo by Pexels/Edward Jenner

Tahukah kalian bahwa ketika kalian menggunakan Zoom versi free atau gratis, maka kalian akan diberikan waktu selama 40 menit untuk melakukan video call conference. Jadi usahakan agar rapat yang kalian selenggarakan berjalan selama 35 menit atau kurang ya, sobat.

Menurut Lisa Murphy, founder dan CEO dari Loom mengatakan bahwa menyelenggarakan rapat yang berjalan dalam waktu kurang dari 35 menit akan membuat kalian menjadi lebih produktif karena kalian jadi tidak menyia-nyiakan waktu yang ada.

5. Membuat ruang tunggu

Membuat ruang tunggu | Photo by Pexels/Marcus Aurelius

Trik ini mungkin tidak diketahui oleh banyak orang. Maya Gaddie seorang Online Business Strategist dan mentor membagikan kisahnya bahwa ia lebih suka menggunakan satu link yang sama agar pegawai bisa mem-bookmark link tersebut di halaman Google-nya.

Nah, agar meeting yang akan datang tidak bertabrakan dengan meeting yang sedang berjalan, maka Maya membuat sebuah waiting room atau ruang tunggu. Jadi mereka yang ‘hadir’ terlebih dahulu daripada jadwal rapat akan diletakkan di waiting room.

6. Mengganti background

Mengganti background | Photo by Pexels/Andrea Piacquadio

Kalian yang bosan atau mungkin tidak ingin ruangan kamar atau tempat kalian melakukan video call diketahui oleh rekan kerja dan atasan, maka kalian bisa menggunakan trik ini. Dengan mengganti background maka ruangan belakang kalian akan berubah menjadi background yang kalian pilih.

#terusberkarya

Jangan lupa follow Karja di Instagram (klik di sini) dan klik tombol 'IKUTI' (klik di sini) untuk mendukung dan mengikuti konten menarik seputar entrepreneurship, kisah inspiratif, karya anak bangsa, dan isu sosial seputar milenial ya, Sobat!