Arti SOP Menurut Ahli, Manfaat, dan Fungsinya
Artikel yang menjelaskan pengertian dari sebuah istilah.
·waktu baca 3 menit
Tulisan dari Pengertian dan Istilah tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarArti SOP adalah singkatan dari Standar Operasional Prosedur. Dalam sebuah perusahaan, SOP menjadi hal yang penting, sebab SOP berfungsi memudahkan, merapikan, dan menertibkan pekerjaan.
Setiap perusahaan akan memerlukan SOP untuk proses kerja dan kegiatan operasional yang berbeda dengan perusahaan lain. Kalau kamu ingin memahami SOP lebih baik, kamu bisa simak penjelasan selengkapnya di bawah ini.
Pengertian SOP Menurut Para Ahli
Arti SOP secara sederhana adalah petunjuk tertulis yang memaparkan mengenai langkah-langkah kerja, atau bagaimana cara melaksanakan kegiatan dengan rutin.
Agar kamu semakin memahami arti SOP, kamu bisa simak penjelasan para ahli di bawah ini.
Menurut Sailendra (2015), arti SOP merupakan panduan yang digunakan untuk memastikan kegiatan operasional organisasi atau perusahaan berjalan dengan lancar.
Menurut Laksmi (2008), arti SOP merupakan dokumen yang berhubungan dengan prosedur yang dikerjakannya secara kronologis guna menuntaskan suatu pekerjaan yang berfungsi untuk mendapatkan hasil kerja yang paling efektif dari pekerja dengan biaya serendahnya.
Menurut Moekijat (2008), arti SOP adalah urutan langkah-langkah (atau pelaksanaan-pelaksanaan pekerjaan), di mana pekerjaan tersebut dilakukan, bagaimana melakukannya, bilamana melakukannya, di mana melakukannya, dan siapa yang melakukannya.
Baca Juga: Pengertian Tenaga Kerja dalam UU dan Klasifikasinya
Menurut Tjipto Atmoko (2011), arti SOP merupakan suatu pedoman atau acuan untuk melaksanakan tugas pekerjaan sesuai dengan fungsi dan alat penilaian kinerja instansi pemerintah maupun non-pemerintah, usaha maupun non-usaha, berdasarkan indikator-indikator teknis, administratif, dan prosedural sesuai tata kerja, prosedur kerja dan sistem kerja pada unit kerja yang bersangkutan.
Menurut Insani (2010), arti SOP adalah dokumen yang berisi serangkaian instruksi tertulis yang dibakukan mengenai berbagai proses penyelenggaraan administrasi perkantoran yang berisi cara melakukan pekerjaan, waktu pelaksanaan, tempat penyelenggaraan, dan aktor yang berperan dalam kegiatan.
Manfaat Standar Operasional Prosedur (SOP)
Menurut penjelasan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara (Permenpan No.PER/21/M-PAN/11/2008), manfaat SOP secara umum adalah sebagai berikut.
Sebagai standarisasi cara yang dilakukan pegawai dalam menyelesaikan pekerjaan khusus, mengurangi kesalahan dan kelalaian.
SOP membantu staf menjadi lebih mandiri dan tidak tergantung pada intervensi manajemen, sehingga akan mengurangi keterlibatan pimpinan dalam pelaksanaan proses sehari-hari.
Meningkatkan akuntabilitas dengan mendokumentasikan tanggung jawab khusus dalam melaksanakan tugas.
Menciptakan ukuran standar kinerja yang akan memberikan pegawai. cara konkret untuk memperbaiki kinerja serta membantu mengevaluasi usaha yang telah dilakukan.
Menciptakan bahan-bahan training yang dapat membantu pegawai baru untuk cepat melakukan tugasnya.
Menunjukkan kinerja bahwa organisasi efisien dan dikelola dengan baik.
Menyediakan pedoman bagi setiap pegawai di unit pelayanan dalam melaksanakan pemberian pelayanan sehari-hari.
Menghindari tumpang tindih pelaksanaan tugas pemberian pelayanan.
Membantu penelusuran terhadap kesalahan-kesalahan prosedural dalam memberikan pelayanan. Menjamin proses pelayanan tetap berjalan dalam berbagai situasi.
Fungsi Standar Operasional Prosedur (SOP)
Ada beberapa fungsi dari SOP secara umum untuk perusahaan, berikut pemaparannya.
1. Menjadi Dasar Hukum
SOP berfungsi menjadi dasar aturan atau hukum yang diberlakukan. SOP mengatur hak dan kewajiban semua pihak yang berada di bawah naungan perusahaan.
Dengan adanya dasar hukum ini, semua orang akan lebih mudah dalam mengidentifikasi setiap permasalahan ataupun kesalahan yang terjadi.
Baca Juga: Pengertian Kompetensi dan Faktor-faktor yang Memengaruhi di Dunia Kerja
2. Menjadi Acuan Kinerja Karyawan
SOP juga berfungsi untuk menjaga performa karyawan. Dengan adanya SOP, diharapkan para karyawan dapat menjaga kedisiplinan kerja serta memberikan performa terbaiknya.
3. Memberikan Informasi Detail Mengenai Pekerjaan
SOP berfungsi untuk memberikan informasi terkait seluruh kegiatan yang berkaitan dengan pekerjaan. Misalnya, kecelakaan kerja, bencana alam, cuti melahirkan, cuti menikah, dan sebagainya.
SOP menjelaskan semua itu secara terperinci, sehingga semua pihak yang dilibatkan dapat memahami.
Demikianlah penjelasan mengenai arti SOP. Jadi tidak bingung lagi, kan, sekarang? Semoga informasi di atas bermanfaat, ya!
(DEL)
Frequently Asked Question Section
Apa dasar aturan di perusahaan?
Apa dasar aturan di perusahaan?
SOP berfungsi menjadi dasar aturan atau hukum yang diberlakukan. SOP mengatur hak dan kewajiban semua pihak yang berada di bawah naungan perusahaan.
Apa fungsi SOP?
Apa fungsi SOP?
SOP berfungsi untuk memberikan informasi terkait seluruh kegiatan yang berkaitan dengan pekerjaan. Misalnya, kecelakaan kerja, bencana alam, cuti melahirkan, cuti menikah, dan sebagainya.
Apakah SOP bermanfaat bagi staf?
Apakah SOP bermanfaat bagi staf?
SOP membantu staf menjadi lebih mandiri dan tidak tergantung pada intervensi manajemen, sehingga akan mengurangi keterlibatan pimpinan dalam pelaksanaan proses sehari-hari.