Pengertian Jurnal Umum sebagai Dasar Akuntansi dan Catatan Transaksi Bisnis

Ilustrasi pengertian jurnal umum. Foto: Jamal Ramadhan/kumparan

Dalam dunia bisnis, akuntansi adalah salah satu aspek yang sangat penting. Akuntansi adalah proses pencatatan, pengklasifikasian, dan pelaporan transaksi bisnis.

Salah satu alat yang paling fundamental dalam akuntansi adalah jurnal umum. Jurnal umum merupakan catatan transaksi bisnis yang mendasar, yang menjadi dasar untuk menyusun laporan keuangan dan analisis bisnis.

Artikel ini akan menjelaskan pengertian jurnal umum, fungsinya, dan manfaat pentingnya dalam menjalankan bisnis.

Pengertian Jurnal Umum

Jurnal umum adalah suatu catatan atau buku akuntansi untuk mencatat transaksi. Foto: Shutter Stock

Mengutip buku Pengantar Akuntansi karya Carl S. Warren dan James M. Reeve, jurnal umum adalah suatu catatan atau buku akuntansi yang digunakan untuk mencatat transaksi bisnis dalam urutan waktu. Dalam jurnal ini, transaksi-transaksi dicatat secara kronologis, yaitu sesuai dengan urutan waktu terjadinya.

Jurnal umum ini mencatat transaksi bisnis secara rinci, termasuk tanggal transaksi, nama akun yang terlibat, jumlah yang terlibat, dan deskripsi singkat transaksi tersebut.

Baca juga: Mengenal 4 Fungsi Laporan Laba Rugi dalam Akuntansi

Fungsi Jurnal Umum

Jurnal umum digunakan untuk mencatat semua jenis transaksi bisnis, baik itu pembelian, penjualan, pembayaran, atau penerimaan. Berikut ini penjelasannya.

1. Pencatatan Transaksi

Fungsi utama jurnal umum adalah mencatat semua transaksi bisnis yang terjadi dalam perusahaan. Ini mencakup transaksi-transaksi sehari-hari seperti pembelian barang, penjualan produk atau jasa, pembayaran utang, dan penerimaan uang.

2. Mengelompokkan Transaksi

Ilustrasi Transaksi atau Uang Rupiah. Foto: Shutterstock

Jurnal umum membantu mengelompokkan transaksi berdasarkan jenisnya. Setiap transaksi dicatat dalam akun yang sesuai dengan kategorinya. Misalnya, transaksi penjualan akan dicatat dalam akun penjualan, sementara transaksi pembelian akan dicatat dalam akun pembelian.

3. Memudahkan Pelaporan Keuangan

Jurnal umum adalah langkah awal dalam menyusun laporan keuangan seperti neraca, laporan laba rugi, dan laporan arus kas. Data yang tercatat dalam jurnal umum digunakan untuk mempersiapkan laporan-laporan ini.

Baca juga: Contoh Catatan Atas Laporan Keuangan (CaLK) dalam Laporan Keuangan

4. Memudahkan Audit

Jurnal umum juga memiliki peran penting dalam proses audit. Ketika seorang auditor memeriksa keuangan perusahaan, dia akan memeriksa jurnal umum untuk memastikan bahwa semua transaksi telah dicatat dengan benar dan sesuai dengan prinsip akuntansi yang berlaku.

Manfaat Penting Jurnal Umum dalam Bisnis

Jurnal umum memiliki peran yang sangat penting dalam menjalankan bisnis. Tanpa pencatatan transaksi yang tepat dalam jurnal umum, perusahaan tidak akan memiliki dasar yang kuat untuk mengukur kinerja keuangan mereka.

Beberapa alasan mengapa jurnal umum penting dalam bisnis adalah sebagai berikut:

1. Pemantauan Keuangan

Jurnal umum memungkinkan perusahaan untuk memantau transaksi keuangan mereka dengan cermat. Dengan melihat jurnal umum, manajemen dapat melihat seberapa baik atau buruk kinerja keuangan perusahaan dalam periode tertentu.

2. Pengambilan Keputusan

Informasi yang tercatat dalam jurnal umum membantu manajemen dalam mengambil keputusan bisnis yang tepat. Misalnya, jika jurnal umum menunjukkan penjualan meningkat dari bulan ke bulan, perusahaan dapat memutuskan untuk meningkatkan produksi atau mempekerjakan lebih banyak karyawan.

3. Kepatuhan Hukum

Jurnal umum juga diperlukan untuk mematuhi hukum. Perusahaan harus menyimpan catatan transaksi mereka untuk keperluan perpajakan dan audit. Menjaga jurnal umum yang akurat dan teratur membantu perusahaan memenuhi kewajiban perpajakan dan hukum.

4. Transparansi Keuangan

Jurnal umum membantu menciptakan transparansi dalam laporan keuangan perusahaan. Ini adalah kualitas yang penting ketika perusahaan mencoba mendapatkan dana dari investor atau pemberi pinjaman.

Contoh Jurnal Umum

Untuk memberikan gambaran yang lebih jelas tentang bagaimana jurnal umum bekerja, mari kita lihat contoh sederhana.

Misalkan sebuah perusahaan melakukan penjualan barang senilai $1.000 kepada pelanggan. Pencatatan transaksi ini dalam jurnal umum akan terlihat seperti ini:

Tanggal: 1 Januari (tahun yang relevan)

Deskripsi: Penjualan barang ke Pelanggan X

Akun: Penjualan

Jumlah: $1.000

Akun: Piutang Usaha

Jumlah: $1.000

Dalam contoh ini, transaksi penjualan dicatat dalam akun "Penjualan" dengan jumlah $1.000, dan juga dicatat dalam akun "Piutang Usaha" dengan jumlah yang sama. Ini menggambarkan bahwa perusahaan telah menjual barang senilai $1.000 dan memiliki piutang dari pelanggan sebesar $1.000.

(APS)