Pengertian Perencanaan, Fungsi, dan Jenis-jenisnya

Ilustrasi seseorang sedang membuat perencanaan. Foto: Pexels.com

Secara sederhana, pengertian perencanaan adalah proses merumuskan langkah-langkah yang akan diambil untuk mencapai tujuan tertentu. Dalam konteks manajemen, perencanaan merupakan salah satu fungsi manajemen yang penting.

Perencanaan melibatkan identifikasi tujuan, penentuan langkah-langkah yang akan diambil, dan alokasi sumber daya untuk mencapai tujuan tersebut.

Dalam artikel ini, kita akan membahas pengertian perencanaan, fungsi-fungsi perencanaan, dan jenis-jenis perencanaan.

Memahami Pengertian Perencanaan

Pengertian perencanaan adalah proses merumuskan langkah-langkah yang akan diambil untuk mencapai tujuan tertentu. Foto: Pexels.com

Mengutip dari buku Perencanaan Bisnis karya Gugup Tugi Prihatma, S.Pd, MM, pengertian perencanaan adalah proses pengembangan rencana atau strategi untuk mencapai tujuan yang diinginkan.

Tujuan tersebut dapat bersifat jangka pendek atau jangka panjang, dan perencanaan diperlukan untuk memastikan bahwa langkah-langkah yang diambil sesuai dengan visi dan misi organisasi.

Perencanaan juga melibatkan identifikasi masalah, pengumpulan informasi, analisis situasi, dan pengambilan keputusan untuk mencapai tujuan secara efektif.

Fungsi-fungsi Perencanaan

Perencanaan memiliki beberapa fungsi yang penting dalam manajemen. Berikut ini adalah beberapa fungsi utama perencanaan:

1. Mengarahkan Tindakan

Perencanaan membantu dalam mengarahkan tindakan yang dilakukan oleh individu atau organisasi. Dengan memiliki rencana yang jelas, individu atau organisasi dapat fokus pada langkah-langkah yang perlu diambil untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.

2. Mengurangi Ketidakpastian

Perencanaan membantu mengurangi ketidakpastian dalam menghadapi masa depan. Dengan melakukan analisis situasi dan merumuskan rencana, individu atau organisasi dapat mempersiapkan diri menghadapi kemungkinan perubahan atau tantangan yang mungkin terjadi.

3. Mengidentifikasi Sumber Daya yang Diperlukan

Perencanaan membantu dalam mengidentifikasi sumber daya yang diperlukan untuk mencapai tujuan. Hal ini meliputi sumber daya finansial, manusia, teknologi, dan lain-lain. Dengan mengetahui sumber daya yang dibutuhkan, individu atau organisasi dapat mengalokasikan sumber daya dengan efektif.

4. Menetapkan Prioritas

Perencanaan membantu dalam menetapkan prioritas tindakan. Dengan memprioritaskan langkah-langkah yang perlu diambil, individu atau organisasi dapat menghindari pemborosan waktu, energi, dan sumber daya dalam tindakan yang tidak relevan atau tidak mendukung tujuan utama.

Jenis-jenis Perencanaan

Perencanaan dapat dibedakan menjadi beberapa jenis berdasarkan cakupan, tingkat kejelasan, dan waktu pelaksanaannya. Foto: Pexels.com

Perencanaan dapat dibedakan menjadi beberapa jenis berdasarkan cakupan, tingkat kejelasan, dan waktu pelaksanaannya. Berikut adalah beberapa jenis perencanaan yang umum:

1. Perencanaan Strategis

Perencanaan strategis merupakan jenis perencanaan yang berfokus pada tujuan jangka panjang organisasi. Perencanaan ini melibatkan pengambilan keputusan tentang arah strategis yang akan diambil, alokasi sumber daya, dan pengembangan rencana aksi untuk mencapai tujuan jangka panjang tersebut.

2. Perencanaan Taktis

Perencanaan taktis melibatkan pengembangan rencana yang lebih terperinci untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan dalam perencanaan strategis. Perencanaan taktis berfokus pada tindakan yang harus diambil dalam jangka menengah untuk mencapai tujuan jangka panjang.

3. Perencanaan Jangka Pendek dan Jangka Panjang

Perencanaan dapat dibedakan berdasarkan jangka waktu pelaksanaannya. Perencanaan jangka pendek berfokus pada tujuan yang dapat dicapai dalam waktu singkat, biasanya dalam rentang waktu satu tahun atau kurang, sedangkan perencanaan jangka panjang berfokus pada tujuan yang ingin dicapai dalam waktu yang lebih lama, biasanya dalam rentang waktu lebih dari satu tahun.

Dalam kesimpulan, perencanaan merupakan proses pengembangan rencana atau strategi untuk mencapai tujuan yang diinginkan.

(SAI)