Perbedaan Biaya dan Beban dalam Ilmu Akuntansi

Ilustrasi keuangan. Foto: Shutter Stock

Perbedaan biaya dan beban sulit dipahami oleh banyak orang, khususnya yang masih awam. Sebab, kedua istilah tersebut biasanya digunakan dalam ilmu akuntansi dan keuangan saja.

Mengutip buku Pelaporan Keuangan Sesuai dengan Prinsip Akuntansi karya Michell Suharli, biaya adalah sesuatu yang harus dikeluarkan agar mendapatkan manfaat di masa mendatang. Sementara beban adalah sumber daya yang digunakan oleh entitas selama periode waktu tertentu untuk memperoleh pendapatan.

Keduanya sama-sama digunakan dalam akuntansi untuk membayar pengeluaran dari perusahaan. Biaya biasanya berasal dari pengeluaran kas, transfer harta lain, jasa yang diberikan, utang yang dimiliki dan lain-lain.

Sementara beban biasanya berasal dari biaya yang tidak memiliki manfaat. Agar dapat memahami perbedaan biaya dan beban, simak penjelasannya dalam artikel berikut ini.

Pengertian Biaya dan Beban beserta Contohnya

Ilustrasi mengatur pengeluaran keuangan. Foto: Shutter Stock

Biaya dan beban merupakan elemen yang cukup penting dalam perhitungan akuntansi dan pembukuan. Agar lebih memahami perbedaannya, simak pengertiannya berikut ini:

1. Biaya

Dalam akutansi, biaya didefinisikan sebagai pengeluaran perusahaan untuk memperoleh barang atau jasa. Biasanya, biaya dikeluarkan hanya satu kali ketika memproduksi atau membeli barang dan jasa. Conntohnya biaya produksi dan biaya pengiriman.

2. Beban

Dalam pembukuan, beban diartikan sebagai kewajiban yang harus dikeluarkan perusahaan dalam menunjang dan membiayai kegiatan usaha yang sedang berjalan. Biasanya beban ini dikeluarkan secara berkelanjutan. Contohnya, yaitu beban gaji karyawan, beban listrik, dll.

Beban ada banyak jenisnya. Dikutip dari Teori Akuntansi: Konsep dan Praktis susunan Harnovinsah (2023), berikut penjelasannya:

Baca juga: Apa yang Dimaksud dengan Neraca Saldo? Berikut Pengertiannya

Perbedaan Biaya dan Beban

Ilustrasi mengatur pengeluaran keuangan. Foto: Getty Images

Perbedaan biaya dan beban bisa dilihat dari banyak aspek. Dirangkum dari buku Akuntansi Pajak susunan Uswatun Hasanah, dkk., berikut penjelasannya yang bisa Ada simak:

1. Berdasarkan manfaatnya

2. Berdasarkan periode akuntansi

3. Pencatatan dalam laporan keuangan

Baca juga: Fungsi Pembukuan untuk Perusahaan dan Cara Membuatnya

Perbedaan Cost dan Expense

Ilustrasi literasi keuangan. Foto: Getty Images

Biaya cost dan expence sebenarnya merupakan pengorbanan sumber ekonomi yang diukur dalam satuan uang. Biasanya, biaya ini telah atau akan dikeluarkan di masa mendatang.

Untuk mengetahui perbedaan di antara keduanya, perlu dipahami pengertiannya terlebih dahulu. Cost adalah pengorbanan sumber ekonomi yang diharapkan untuk memperoleh barang atau jasa yang dapat memberi manfaat sekarang atau masa yang akan datang.

Biasanya, posisi cost ini berada di dalam laporan keuangan perusahaan. Ketika dilaporkan, cost akan muncul di Neraca pembukuan.

Sementara expense adalah kos barang atau jasa yang sudah digunakan untuk memperoleh pendapatan. Posisinya berada di dalam laporan keuangan. Ketika dilaporkan akan muncul di laporan Laba Rugi.

Kedua jenis biaya tersebut bisa dikelompokkan secara sistematis ke dalam golongan tertentu. Tujuannya, yaitu untuk memberikan informasi biaya yang lengkap bagi pimpinan perusahaan dalam mengelola dan menyajikan fungsinya.

Pada dasarnya, biaya dapat diklasifikasikan berdasarkan ketertelusuran biaya, perilaku biaya, fungsi pokok perusahaan, dan elemen biaya produksinya. Semua aspek itu penting untuk diperhatikan agar laporan keuangan menjadi balance.

Baca juga: 7 Cara Pembukuan Usaha Kecil Sederhana

(MSD)