Apakah Dokumen Penting Boleh Dilaminasi? Ini Ketentuannya
Membagikan informasi dari berbagai topik.
·waktu baca 2 menit
Tulisan dari Pojok Informasi tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarApakah dokumen penting boleh dilaminasi? Topik ini banyak dipertanyakan masyarakat yang ingin melindungi dokumen penting pribadi dan keluarga. Pada dasarnya, dokumen penting dapat dilindungi dengan berbagai cara.
Akan tetapi, tidak semua dokumen dianjurkan untuk dilaminasi menggunakan mesin laminating. Bahkan, Pemerintah Indonesia justru mengenalkan enkapsulasi sebagai metode yang lebih aman untuk sejumlah arsip penting.
Hal ini sejalan dengan yang sudah diberlakukan oleh Pemerintah Kota Tangerang, yang mendorong masyarakat untuk melakukan enkapsulasi arsip di Safari Pembangunan Kota Tangerang.
Apakah Dokumen Penting Boleh Dilaminasi untuk Arsip?
Apakah dokumen penting boleh dilaminasi? Sebenarnya boleh saja. Namun, perlu diketahui bahwa laminasi bukanlah pilihan terbaik untuk semua dokumen.
Dikutip dari anri.go.id, Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) menginformasikan bahwa laminasi memang merupakan salah satu metode pemeliharaan arsip. Laminasi dapat membuat arsip secara fisik lebih kuat dan membantu memperpanjang usia arsip.
Selain itu, ANRI juga menyediakan metode enkapsulasi, yaitu perlindungan arsip dengan menempatkannya di antara bahan pelindung transparan tanpa menempelkan bahan tersebut langsung pada permukaan dokumen.
Metode ini dianggap lebih penting karena dokumen yang sudah dilaminasi secara permanen akan lebih sulit ditangani apabila suatu saat perlu diperbaiki, diperiksa, atau diproses kembali.
Sedangkan untuk KTP-el sebaiknya tidak dilaminasi. Berbeda dengan KTP lama yang dicetak pada kertas, KTP-el menggunakan blanko kartu dan memiliki chip yang menyimpan data biometrik. Panas dari mesin laminating dapat merusak chip tersebut.
Untuk dokumen berbahan kertas seperti ijazah, akta kelahiran, kartu keluarga, sertifikat, dan arsip keluarga, pemerintah juga lebih mendorong penggunaan enkapsulasi daripada laminasi.
ANRI menginformasikan bahwa enkapsulasi merupakan perkembangan dari metode laminating menuju metode perlindungan arsip yang lebih aman. Hal ini karena bahan pelindung tidak menempel langsung pada arsip.
Apakah dokumen penting boleh dilaminasi? Boleh saja. Namun lihat dulu jenis dokumennya. Selain itu, jangan langsung melaminasi dokumen hanya karena ingin membuatnya awet. Pertimbangkan metode enkapsulasi yang lebih aman karena tidak melekat permanen pada dokumen. (Aya)
Baca juga: Bolehkah Menggunakan Pasta Gigi untuk Membersihkan Benda? Ini Penjelasannya