Cara Tanda Tangan di Materai Sesuai Aturan, Simak Panduan Lengkapnya
Membagikan informasi dari berbagai topik.
ยทwaktu baca 2 menit
Tulisan dari Pojok Informasi tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarCara tanda tangan di materai sering kali dianggap sebagai hal sepele, padahal kesalahan kecil dalam proses ini dapat berpengaruh terhadap keabsahan dokumen yang digunakan untuk berbagai keperluan penting.
Mulai dari surat perjanjian, surat kuasa, hingga dokumen administrasi lainnya, penggunaan materai menjadi bagian yang tidak bisa dipisahkan dalam kehidupan sehari-hari.
Sayangnya, masih banyak orang yang merasa bingung mengenai letak tanda tangan yang benar, jenis materai yang digunakan, maupun aturan yang berlaku agar dokumen tidak menimbulkan masalah di kemudian hari.
Cara Tanda Tangan di Materai atau e-Meterai
Cara tanda tangan di materai pada dokumen elektronik atau e-Meterai perlu dilakukan dengan benar agar keabsahan dokumen tetap terjaga.
Salah satu ketentuan yang harus diperhatikan adalah tanda tangan tidak boleh menimpa atau menutupi QR code yang terdapat pada e-Meterai.
Tanda tangan cukup dibubuhkan berdampingan dengan e-Meterai, dan umumnya diletakkan di sebelah kanan. Selain itu, dokumen juga perlu dilengkapi dengan tanggal, bulan, serta tahun penandatanganan.
Dengan memahami tata cara yang sesuai, proses administrasi dapat berjalan lebih tertib dan dokumen yang dihasilkan dapat digunakan sebagaimana mestinya.
Untuk melakukan proses penandatanganan e-Meterai secara resmi dan mudah, berikut langkah-langkah yang dapat diikuti yang dikutip dari kanal YouTube Caraterunik Channel:
Siapkan dokumen. Pastikan dokumen yang akan digunakan telah tersimpan dalam format PDF agar dapat diproses dalam sistem e-Meterai.
Gunakan platform resmi. Akses situs penyedia layanan e-Meterai resmi, seperti Materai.ID atau platform lain yang telah terafiliasi dengan Peruri. Penggunaan layanan resmi penting untuk memastikan proses dilakukan sesuai ketentuan yang berlaku.
Unggah dokumen. Masukkan atau unggah dokumen PDF yang akan dibubuhi e-Meterai ke dalam sistem yang tersedia.
Tempel e-Meterai. Letakkan e-Meterai pada ruang kosong yang telah disediakan dengan cara menyeret atau drag ke posisi yang diinginkan. Biasanya, e-Meterai ditempatkan di dekat area tanda tangan. Pastikan QR code tetap terlihat dan tidak tertutup.
Bubuhkan tanda tangan. Tambahkan tanda tangan elektronik pada area yang tepat, yaitu bersebelahan dengan e-Meterai. Penempatan yang benar akan membuat seluruh elemen pada dokumen tetap dapat terbaca dengan jelas.
Lakukan verifikasi dan unduh dokumen. Masukkan PIN untuk menyelesaikan proses pengesahan. Setelah verifikasi berhasil, dokumen yang telah dibubuhi e-Meterai dan tanda tangan elektronik dapat diunduh serta digunakan sesuai kebutuhan.
Dengan mengikuti setiap tahapan tersebut secara cermat, proses penandatanganan dokumen elektronik dapat berlangsung dengan lancar tanpa mengabaikan ketentuan yang telah ditetapkan. (DANI)
Baca juga: Cara Membuat Kop Surat di Word dengan Rapi