Ketahui Uraian Tugas Arsiparis Ahli Pertama pada ASN

Ilustrasi uraian tugas arsiparis ahli pertama. Sumber: www.unsplash.com

Arsiparis Ahli Pertama adalah jabatan fungsional dalam kategori keahlian di bidang kearsipan. Posisi ini termasuk dalam jenjang awal kategori arsiparis ahli dan memiliki tanggung jawab besar dalam pengelolaan arsip di instansi pemerintah. Oleh karena itu, pemahaman mengenai uraian tugas Arsiparis Ahli Pertama sangat penting bagi para ASN.

Menurut Buku Ajar : Kearsipan, Anita Marianata, S.I.A., M.Si, ‎Muhammad Fauzan Aziman, S.IP., M.A.P (2023:104), tugas di bidang kearsipan bukanlah hal yang mudah dilakukan. Bidang ini harus mengikuti perkembangan sistem administrasi modern yang ada di lembaga dengan baik dan teratur. Oleh karena itu, kearsipan menjadi salah satu kegiatan yang sangat penting.

Uraian Tugas Arsiparis Ahli Pertama pada ASN untuk Mendukung Operasional Instansi

Ilustrasi uraian tugas arsiparis ahli pertama. Sumber: www.unsplash.com

Jabatan Arsiparis Ahli Pertama memiliki peran utama dalam menjaga tertib administrasi negara melalui pengelolaan arsip yang sistematis. Pengelolaan arsip yang efektif dan efisien bukan hanya mendukung kelancaran operasional instansi, tetapi juga berperan dalam pelestarian dokumen sejarah penting.

Tentunya, dibutuhkan pemahaman mendalam mengenai pengolahan arsip menjadi informasi yang dapat diakses menjadi kompetensi utama jabatan ini. Uraian tugas Arsiparis Ahli Pertama adalah melakukan kegiatan di bidang kearsipan dalam hal pengelolaan arsip dinamis, pengelolaan arsip statis dan pembinaan kearsipan, berikut penjelasannya.

1. Pengelolaan Arsip Dinamis

Arsiparis bertanggung jawab atas penerimaan, pengklasifikasian, penyimpanan, hingga pemeliharaan arsip yang aktif atau dinamis. Arsip dinamis ini merupakan arsip yang masih digunakan untuk kegiatan administrasi sehari-hari.

2. Pengelolaan Arsip Statis

Setelah arsip dinamis tidak lagi aktif, arsiparis harus mengelolanya sebagai arsip statis. Mereka bertugas menyimpan dan memelihara arsip yang memiliki nilai sejarah atau permanen untuk kepentingan jangka panjang.

3. Pembinaan Kearsipan

Arsiparis Ahli Pertama juga bertugas memberikan bimbingan teknis dan sosialisasi tentang kearsipan kepada pegawai di instansi tempatnya bekerja. Hal ini bertujuan untuk meningkatkan kesadaran tentang pentingnya arsip dan tata kelola yang baik.

Arsip yang telah dikelola kemudian diolah menjadi informasi yang dapat diakses oleh pihak-pihak yang membutuhkan, baik untuk kepentingan administrasi, riset, maupun kebutuhan publik lainnya.

Uraian tugas Arsiparis Ahli Pertama di atas menunjukkan bahwa sebagai Arsiparis Ahli Pertama, ASN diharapkan memiliki kemampuan analitis yang kuat serta keahlian teknis dalam berbagai metode pengelolaan arsip sesuai dengan aturan yang berlaku.

Posisi ini penting untuk menjaga ketertiban dokumen negara, sehingga dapat mendukung fungsi pemerintahan yang lebih efisien.(VAN)

Baca juga: 10 Contoh Arsip Permanen dan Pengertiannya