2 Cara Scan Dokumen dengan HP atau Printer Secara Praktis
Memproduksi artikel seputar tutorial dan tips.
·waktu baca 2 menit
Tulisan dari Tips dan Trik tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarMemindai dokumen kini menjadi kebutuhan penting di era digital modern yang serba cepat. Tata cara scan dokumen dapat membantu mengubah dokumen fisik menjadi bentuk digital yang lebih fleksibel.
Kegiatan scanning memberikan kemudahan dalam menyimpan, membagikan, dan mengarsipkan dokumen penting secara aman. Dokumen digital lebih efisien digunakan dibandingkan dokumen fisik yang membutuhkan ruang penyimpanan besar.
Melalui Administrasi Perkantoran untuk Manajer & Staf, Hendi Haryadi (2009:53) menjelaskan scan dokumen dilakukan sebagai salah satu sistem pengarsipan arsip elektronis. Pengelolaannya dapat dilakukan melalui komputer, pemindai elektronik, maupun software.
Cara Scan Dokumen dengan HP atau Printer
Dengan memahami cara scan dokumen, kebutuhan digitalisasi dokumen dapat dilakukan secara profesional. Langkah ini sejalan dengan tuntutan administrasi modern yang membutuhkan sistem pengarsipan yang aman dan dapat dilakukan dengan cara berikut:
1. Scan Dokumen Melalui Handphone
Menggunakan handphone sebagai alat pemindai dokumen kini semakin praktis dan efisien digunakan. Beberapa aplikasi bawaan maupun pihak ketiga telah menyediakan fitur scanning yang mudah dipahami.
Pengguna iOS, misalnya, dapat memanfaatkan aplikasi Notes untuk melakukan pemindaian dokumen resmi. Cukup buat catatan baru, pilih ikon kamera, lalu pilih menu “Scan Documents”.
Setelah dokumen dipotret, pengguna dapat menyesuaikan hasil gambar sebelum menyimpannya. Dokumen digital tersebut bisa langsung dibagikan melalui email atau penyimpanan cloud.
2. Scan Dokumen dengan Printer ke Windows
Sebagian besar printer modern sudah dilengkapi fitur scan terintegrasi untuk menghasilkan salinan digital. Windows juga menyediakan aplikasi bawaan bernama Windows Fax and Scan untuk mendukung kebutuhan scanning.
Langkah awalnya adalah membuka menu start kemudian ketik “wfs” pada kotak pencarian. Setelah muncul aplikasi Windows Fax and Scan, pilih opsi “Scan Baru” lalu tentukan perangkat pemindai yang sesuai.
Jika printer belum terdeteksi, pilih menu “Ubah” untuk mengganti perangkat pemindai. Setelah itu lakukan pratinjau, klik tombol scan, dan tunggu proses pemindaian selesai.
Baca juga: Cara Scan Dokumen di HP dengan Mudah dan Lengkap
Proses pemindaian dokumen baik melalui handphone maupun printer sangat mempermudah penyimpanan arsip. Cara scan dokumen ini juga mendukung efisiensi kerja sehingga dokumen lebih mudah disimpan dan dibagikan. (HAN)