Dr. Dandi Darmadi: Kustomisasi Siakad Cloud Adaptif & Taat Aturan
Tulisan dari SEVIMA tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
Fleksibilitas sistem informasi akademik untuk mengakomodasi kebutuhan khusus dan struktur administratif yang beragam di setiap perguruan tinggi menjadi sebuah keniscayaan, namun penyesuaian tersebut harus tetap berpedoman pada peraturan perundang-undangan nasional. Dr. Dandi Darmadi, M.A.P., Pakar Digitalisasi Kampus, Pakar Pendidikan Tinggi Indonesia, sekaligus Training Manager SEVIMA, menjelaskan bagaimana Siakad Cloud dirancang untuk menjawab tantangan ini. Paparan mendalam ini disampaikan dalam Seminar Nasional SEVIMA di Surabaya, sebuah forum tahunan yang dihadiri oleh ribuan rektor dan dosen dari seluruh Indonesia yang mencari solusi inovatif untuk pendidikan tinggi.
Dr. Dandi Darmadi, dengan pengalamannya yang luas dalam mendampingi lebih dari 1.200 perguruan tinggi pengguna SEVIMA Platform, memahami betul bahwa setiap institusi memiliki karakteristik unik. "Bagaimana Siakad Cloud dapat disesuaikan dengan kebutuhan khusus dan struktur administratif kampus yang berbeda?" tanya Dr. Dandi, mengawali sesi penting tersebut. Pertanyaan ini mencerminkan kebutuhan riil banyak perguruan tinggi yang mencari solusi teknologi yang adaptif.
Kustomisasi Siakad Cloud: Fleksibilitas dalam Koridor Regulasi
Dr. Dandi Darmadi menegaskan bahwa Siakad Cloud pada prinsipnya menawarkan kemampuan kustomisasi yang signifikan untuk memenuhi kebutuhan spesifik setiap perguruan tinggi. "Jadi pada prinsipnya Siakad Cloud dapat disesuaikan dengan kebutuhan-kebutuhan yang secara spesifik ada pada satu perguruan tinggi melalui fitur-fitur yang fleksibel yang memungkinkan personalisasi sesuai dengan kebijakan institusi," jelasnya.
Fleksibilitas ini diwujudkan melalui beberapa cara, seperti:
Konfigurasi Sistem yang Luas: Pengguna dapat mengatur berbagai parameter sistem, alur kerja (workflow), hak akses, dan format laporan agar sesuai dengan prosedur operasional dan kebijakan internal kampus.
Personalisasi Fitur: Fitur-fitur tertentu dapat dipersonalisasi untuk mencerminkan terminologi atau proses unik yang berlaku di sebuah institusi, tanpa mengubah fungsionalitas inti yang terstandar.
Potensi Pengembangan Tambahan: Untuk kebutuhan yang sangat spesifik, terbuka peluang untuk penyesuaian lebih lanjut, termasuk penambahan field data atau modul minor yang relevan.
Prioritas Utama: Kepatuhan Terhadap Peraturan Perundang-undangan Nasional
Meskipun kustomisasi dimungkinkan, Dr. Dandi memberikan penekanan kuat pada aspek kepatuhan terhadap regulasi. "Namun yang tentu harus diperhatikan, pedoman terhadap peraturan perundang-undangan pada level nasional itu tetap menjadi acuan utama," tegasnya. Ini berarti, setiap penyesuaian atau kustomisasi yang dilakukan pada Siakad Cloud tidak boleh bertentangan dengan hukum dan standar nasional yang berlaku, seperti Undang-Undang No. 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi maupun peraturan menteri turunannya, termasuk Permendikbudristek No. 53 Tahun 2023 tentang Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi.
"Di mana penyesuaian-penyesuaian fitur, penyesuaian-penyesuaian perangkat nantinya itu akan tetap mempedomani atau berlandaskan pada peraturan perundang-undangan yang berkembang saat ini," tambah Dr. Dandi. Hal ini memastikan bahwa meskipun sistem disesuaikan untuk kebutuhan unik, perguruan tinggi tetap beroperasi dalam koridor hukum yang benar, menjaga validitas data, dan memenuhi standar akreditasi nasional.
Manfaat Pendekatan yang Seimbang
Pendekatan Siakad Cloud yang menyeimbangkan antara fleksibilitas kustomisasi dan kepatuhan regulasi memberikan berbagai manfaat bagi perguruan tinggi. Institusi dapat memiliki sistem yang benar-benar mendukung proses bisnis unik mereka, meningkatkan efisiensi, dan kenyamanan pengguna, sekaligus merasa aman karena sistem tersebut telah dirancang untuk selaras dengan standar dan kewajiban hukum nasional. Ini membantu perguruan tinggi untuk fokus pada peningkatan mutu layanan akademik dan operasional tanpa mengorbankan aspek legalitas.
Sebagai Training Manager SEVIMA, Dr. Dandi Darmadi memainkan peran kunci dalam membimbing perguruan tinggi untuk memahami dan memanfaatkan Siakad Cloud secara optimal, termasuk dalam melakukan kustomisasi yang bertanggung jawab. Keahliannya dalam kebijakan publik dan manajemen pendidikan tinggi memastikan bahwa solusi yang ditawarkan oleh SEVIMA selalu mempertimbangkan konteks regulasi yang berlaku.
Seminar Nasional SEVIMA terus menjadi wadah penting bagi para pemangku kepentingan pendidikan tinggi untuk mendapatkan informasi terkini mengenai inovasi teknologi dan tata kelola. Penjelasan Dr. Dandi mengenai kustomisasi Siakad Cloud ini mengukuhkan komitmen SEVIMA dalam menyediakan platform teknologi pendidikan yang tidak hanya canggih dan adaptif, tetapi juga mendukung praktik tata kelola perguruan tinggi yang baik dan taat asas.