10 Contoh Surat Dinas dan Pribadi, Kenali Perbedaannya

Ilustrasi contoh surat dinas dan pribadi. Foto: Pexels.com

Contoh surat dinas dan pribadi perlu diketahui agar kita dapat memahami perbedaan antara kedua jenis surat ini.

Surat merupakan salah satu media komunikasi dalam bentuk tertulis. Surat sendiri terdiri dari berbagai jenis.

Beberapa di antaranya adalah surat dinas dan surat pribadi. Untuk memahami perbedaan keduanya, simak contoh surat dinas dan pribadi beserta perbedaannya di bawah ini.

Pengertian Surat Dinas dan Pribadi

Surat adalah kertas dan sebagainya yang bertulis (berbagai-bagai isi maksudnya). Foto: Pexels.com

Dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia, surat adalah kertas dan sebagainya yang bertulis (berbagai-bagai isi maksudnya). Ini berfungsi sebagai alat komunikasi.

Seperti yang disebutkan sebelumnya, surat terbagi ke dalam beberapa jenis, seperti surat dinas dan surat pribadi. Berikut pengertian dari keduanya:

1. Surat Dinas

Surat dinas adalah alat komunikasi tertulis yang digunakan untuk menyampaikan informasi kedinasan kepada pihak lain di luar organisasi yang bersangkutan.

Surat dinas bisa ditulis oleh orang perorangan kepada lembaga atau instansi, begitu pula sebaliknya. Surat dinas bersifat resmi dan umumnya dikeluarkan oleh sebuah instansi atau lembaga.

Berikut adalah beberapa karakteristik surat dinas:

2. Surat Pribadi

Surat pribadi, di sisi lain, adalah komunikasi tulis yang ditulis oleh seseorang sebagai pribadi dan tidak terkait dengan urusan kedinasan. Surat pribadi bersifat tidak resmi dan berisi masalah pribadi.

Berikut adalah beberapa karakteristik surat pribadi:

Baca Juga: Pengertian Surat, Fungsi, dan Jenis-jenisnya

Perbedaan Surat Dinas dan Pribadi

Surat dinas dan surat pribadi adalah dua jenis surat yang berbeda dalam penggunaannya dan bahasa yang digunakan. Foto: Pexels.com

Surat dinas dan surat pribadi adalah dua jenis surat yang berbeda dalam penggunaannya dan bahasa yang digunakan. Berikut adalah perbedaan antara surat dinas dan surat pribadi

1. Judul Pengirim

Surat dinas biasanya ditulis oleh satu instansi kepada instansi atau individu lain, sedangkan surat pribadi ditulis oleh seseorang sebagai pribadi dan tidak berkaitan dengan kedinasan.

2. Tujuan Penggunaan

Surat pribadi digunakan untuk urusan pribadi. Surat dinas digunakan untuk kepentingan dinas atau administrasi pemerintah.

3. Bahasa yang Digunakan

Surat dinas harus jelas, ringkas, dan padat, tetapi surat pribadi harus lebih santai dan tidak terlalu formal.

4. Format

Surat pribadi tidak memiliki format baku, tetapi surat dinas menggunakan format baku dengan kepala surat.

5. Struktur

Surat pribadi tidak memiliki format baku dan struktur yang jelas, tetapi surat dinas memiliki format baku dan struktur yang jelas.

Baca Juga: 5 Ciri-ciri Surat Pribadi dan Perbedaannya dengan Surat Resmi

Contoh Surat Dinas dan Pribadi

Ilustrasi contoh surat. Foto: Pexels.com

Berikut contoh surat dinas dan pribadi:

1. Surat Dinas

Di bawah ini, ada beberapa contoh surat dinas untuk berbagai keperluan:

1) Surat Pemberitahuan Rapat

DINAS PENDIDIKAN

KABUPATEN JAKARTA SELATAN

Jl. Pendidikan No. 5

Jakarta Selatan

Tanggal: 24 September 2023

Kepada:

Sekretaris Dinas Pendidikan

Kabupaten Jakarta Selatan

Perihal: Pemberitahuan Rapat Koordinasi

Dengan hormat,

Kami mengundang Bapak/Ibu sekretaris dan seluruh kepala sekolah SD se-Kabupaten Jakarta Selatan untuk menghadiri rapat koordinasi yang akan dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal : Senin, 10 Oktober 2023

Waktu : Pukul 09.00 - 11.00 WIB

Tempat : Aula Dinas Pendidikan Kabupaten Jakarta Selatan

Rapat ini akan membahas berbagai isu terkait pengembangan kurikulum dan pelaksanaan ujian nasional. Kami sangat mengharapkan partisipasi aktif dari Bapak/Ibu sekretaris dan kepala sekolah.

Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.

Hormat kami,

Ahmad Wijaya

Kepala Dinas Pendidikan

Kabupaten Jakarta Selatan

2). Surat Pengadaan Barang

DINAS KESEHATAN

KOTA SURABAYA

Jl. Kesehatan No. 15

Surabaya

Tanggal: 24 September 2023

Kepada:

PT. Sejahtera Medical Supplies

Jl. Medis No. 20

Surabaya

Perihal: Permintaan Penyediaan Alat Kesehatan

Dengan hormat,

Kami dari Dinas Kesehatan Kota Surabaya ingin mengajukan permintaan penyediaan alat kesehatan sebagai berikut:

1. 100 unit Termometer Digital

2. 50 unit Ventilator Medis

3. 200 paket Alat Pelindung Diri (APD)

Mohon untuk segera mengirimkan penawaran harga dan ketersediaan barang tersebut ke alamat kami. Rincian lebih lanjut dapat dilihat dalam lampiran yang kami sertakan.

Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.

Hormat kami,

Darius Ananta

Kepala Dinas Kesehatan

Kota Surabaya

3) Surat Pemberitahuan

DINAS KEUANGAN

KABUPATEN BANDUNG

Jl. Keuangan No. 8

Bandung

Tanggal: 24 September 2023

Kepada:

Seluruh Pegawai Dinas Keuangan

Kabupaten Bandung

Perihal: Pemberitahuan Kenaikan Gaji

Dengan hormat,

Kami ingin memberitahukan bahwa, berdasarkan evaluasi kinerja tahunan, kami telah mengambil keputusan untuk memberikan kenaikan gaji kepada seluruh pegawai Dinas Keuangan Kabupaten Bandung.

Kenaikan gaji akan berlaku efektif mulai tanggal 1 November 2023. Detail mengenai kenaikan gaji dapat dilihat dalam lampiran yang kami sertakan.

Terima kasih atas dedikasi dan kerja keras Anda dalam menjalankan tugas-tugas di Dinas Keuangan. Selamat atas prestasi yang telah Anda capai.

Hormat kami,

Vina Mulia

Kepala Dinas Keuangan

Kabupaten Bandung

4) Surat Izin Acara Dinas

DINAS KEPEGAWAIAN

KOTA MALANG

Jl. Pegawai No. 12

Malang

Tanggal: 24 September 2023

Kepada:

Seluruh Pegawai Dinas Kepegawaian

Kota Malang

Perihal: Pemberitahuan Perubahan Jadwal Kerja

Dengan hormat,

Kami ingin memberitahukan bahwa akan ada perubahan dalam jadwal kerja bagi seluruh pegawai Dinas Kepegawaian Kota Malang. Perubahan ini akan berlaku mulai tanggal 1 Oktober 2023. Rincian jadwal baru dapat dilihat dalam lampiran yang kami sertakan.

Perubahan ini dilakukan dalam rangka meningkatkan efisiensi pelayanan kepada masyarakat. Kami berharap semua pegawai dapat mematuhi jadwal kerja baru ini dengan baik.

Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.

Hormat kami,

[Nama dan Tanda Tangan]

Kepala Dinas Kepegawaian

Kota Malang

5) Surat Izin Perjalanan Dinas

KABUPATEN BOGOR

DINAS KESEHATAN

Jl. Kesehatan No. 10

Bogor

Tanggal: 24 September 2023

Kepada:

Kepala Dinas Kesehatan

Kabupaten Bogor

Perihal: Permohonan Izin Perjalanan Dinas

Dengan hormat,

Saya, Dr. Indah Wijaya, yang bertugas sebagai Kepala Bidang Pelayanan Kesehatan Masyarakat di Dinas Kesehatan Kabupaten Bogor, ingin mengajukan permohonan izin perjalanan dinas ke Kota Surabaya yang dijadwalkan pada:

- Tanggal Keberangkatan: 10 Oktober 2023

- Tanggal Kepulangan: 12 Oktober 2023

- Tujuan Perjalanan: Surabaya, Jawa Timur

Perjalanan dinas ini diperlukan untuk menghadiri Konferensi Nasional Kesehatan Masyarakat di Surabaya, yang merupakan bagian dari tugas saya dalam meningkatkan koordinasi dan kerja sama dengan instansi kesehatan lainnya.

Saya bersedia mematuhi aturan dan pedoman perjalanan dinas yang berlaku selama perjalanan ini. Selain itu, saya akan memastikan untuk melaksanakan tugas-tugas yang telah ditugaskan kepada saya dengan baik dan penuh tanggung jawab.

Saya juga akan berkoordinasi dengan rekan-rekan sekerja dan atasan selama perjalanan dinas ini agar segala sesuatunya berjalan dengan lancar.

Demikian permohonan ini kami sampaikan, dan kami mohon izin dari Bapak/Ibu Kepala Dinas Kesehatan untuk melaksanakan perjalanan dinas ini.

Terima kasih atas perhatian dan persetujuannya.

Hormat kami,

Dr. Indah Wijaya

Kepala Bidang Pelayanan Kesehatan Masyarakat

Dinas Kesehatan

Kabupaten Bogor

Baca Juga: 3 Contoh Surat Resmi untuk Berbagai Keperluan dan Cara Membuatnya

2. Surat Pribadi

Untuk memahami jenis surat pribadi, simak contohnya di bawah ini:

1) Surat untuk Sahabat

Jl. Merdeka No. 123

Jakarta Barat

Tanggal: 24 September 2022

Sahabatku yang tercinta, Dina

Hari ini aku ingin sekadar menulis surat ini untuk mengucapkan terima kasih atas persahabatan kita yang telah begitu lama terjalin. Seperti biasa, kita telah melewati berbagai macam canda dan tawa, serta melewati masa-masa sulit bersama.

Semoga surat ini menemukanmu dalam keadaan sehat dan bahagia. Aku rindu untuk bertemu denganmu. Mari kita rencanakan pertemuan kita berikutnya.

Teruslah menjalani hidup dengan semangat seperti yang selalu kau lakukan. Semoga segala impian dan harapanmu terwujud.

Salam hangat,

Rani

2) Surat untuk Orang Tua

Jl. Pahlawan No. 45

Surabaya

Tanggal: 24 September 2023

Ayah dan Ibu tercinta,

Salam hangat dari anakmu yang selalu merindukan kehangatan dan kasih sayang Ayah dan Ibu. Semoga surat ini menemukan kalian dalam keadaan sehat dan bahagia di rumah.

Aku ingin berterima kasih atas segala pengorbanan, dukungan, dan cinta yang selalu kalian berikan dalam hidupku. Tanpa kalian, aku tidak akan menjadi seperti ini.

Semoga kita segera dapat berkumpul dan berbagi cerita seperti dulu lagi. Sampai jumpa segera, Ayah dan Ibu.

Dengan cinta,

Maria

3) Surat Cinta

Perumahan Cinta Indah Blok B2

Bandung

Tanggal: 24 September 2023

Sayangku yang tercinta,

Aku ingin menghabiskan beberapa momen untuk menulis surat ini hanya untuk mengingatkanmu betapa beruntungnya aku memiliki seseorang seperti dirimu dalam hidupku. Setiap hari bersamamu adalah anugerah.

Aku ingin mengucapkan terima kasih atas cinta, dukungan, dan kebahagiaan yang selalu kau berikan. Kita telah melewati berbagai liku-liku hidup bersama, dan aku tahu kita akan selalu bersama dalam setiap perjuangan.

Terimakasih karena telah menjadi bagian dari hidupku. Aku mencintaimu lebih dari apapun di dunia ini.

Dengan cinta yang mendalam,

Laras

4) Surat untuk Saudara

Perumahan Harmoni Jaya

Medan

Tanggal: 24 September 2023

Halo Kak,

Aku harap surat ini menemukanmu dengan baik di tempat yang jauh. Aku merindukanmu dan ingin sekadar mengirimkan sedikit cerita dari sini.

Semua berjalan baik di sini. Aku memiliki kabar gembira yang ingin ku bagikan denganmu. (Isi surat ini sesuai dengan kabar atau cerita yang ingin Anda bagikan kepada saudara Anda.)

Semoga kita dapat segera bertemu lagi dan berbagi momen-momen indah bersama. Jaga dirimu dengan baik di sana.

Salam kangen,

Rina

5) Surat untuk Teman Lama

Jl. Persahabatan No. 10

Semarang

Tanggal: 24 September 2023

Halo teman lama,

Sudah lama sekali kita tidak berbicara atau bertemu, dan aku merindukan momen-momen kita bersama. Meskipun kita mungkin telah menjalani kehidupan yang berbeda, kamu selalu ada di pikiranku.

Aku berharap semuanya baik-baik saja denganmu. Bagaimana kabarmu? Aku ingin tahu apa yang telah kamu lakukan dan apa yang telah terjadi dalam hidupmu.

Mari kita rencanakan untuk bertemu dalam waktu dekat. Aku yakin akan banyak cerita yang ingin kita bagi satu sama lain.

Hormatku,

Vina

(SAI)