Cara Buat Paspor Baru, Ini Syarat dan Prosedurnya

Ilustrasi paspor. Foto: Pexels.com

Cara buat paspor sangatlah mudah. Bahkan saat ini kita sudah bisa membuatnya secara online.

Paspor adalah dokumen penting yang diperlukan saat melakukan perjalanan ke luar negeri.

Maka dari itu, bagi orang yang ingin berpergian ke luar negeri, harus tahu tata cara membuat paspor.

Di bawah ini terdapat cara buat paspor yang benar, baik secara offline maupun online. Yuk disimak tata caranya!

Apa Itu Paspor?

Paspor adalah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh pemerintah suatu negara yang berisi identitas seseorang. Foto: Pexels.com

Paspor adalah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh pemerintah suatu negara yang berisi identitas seseorang.

Paspor ini memungkinkan pemiliknya untuk melakukan perjalanan ke luar negeri dan mendapatkan bantuan konsuler dari kantor perwakilan negara di luar negeri.

Paspor biasanya berisi informasi seperti foto, nama lengkap, jenis kelamin, tempat dan tanggal lahir, serta tanda tangan pemegang paspor tersebut.

Di Indonesia, enam jenis paspor digunakan untuk paspor biasa, paspor diplomatik, dan paspor dinas atau resmi.

Paspor diplomatik diterbitkan untuk perwakilan diplomatik dan memiliki sampul berwarna hitam, sedangkan paspor biasa diterbitkan untuk perjalanan reguler dan memiliki sampul berwarna hijau.

Paspor dinas/resmi diterbitkan untuk kalangan teknisi dan petugas administrasi dari suatu misi diplomatik atau bagi pegawai negeri/pemerintah yang sedang melaksanakan tugas ke luar negeri dan diberi sampul berwarna biru

Perbedaan Paspor dan Visa

Paspor dan visa adalah dua dokumen yang berbeda dengan tujuan dan fungsi yang berbeda dalam konteks perjalanan internasional.

Paspor adalah adalah dokumen untuk mengidentifikasi pemiliknya dan memungkinkan mereka untuk melakukan perjalanan ke luar negeri dan memasuki negara tujuan

Sebaliknya, izin khusus yang diberikan oleh pemerintah negara tujuan kepada individu yang ingin memasuki negara tersebut untuk tujuan tertentu, seperti pariwisata, bisnis, studi, atau pekerjaan.

Paspor berisi informasi pribadi pemiliknya, seperti nama lengkap, foto, tanggal lahir, dan nomor paspor. Ini juga mencantumkan kewarganegaraan pemilik dan seringkali tanggal kedaluwarsa,

Berbeda dengan paspor, visa mencantumkan informasi tentang tujuan kunjungan, tanggal kedatangan yang diizinkan, dan jenis visa (misalnya, visa turis, visa pekerjaan, atau visa pelajar).

Perbedaan paspor dan visa juga bisa dilihat dari penggunaannya.

Paspor digunakan pada setiap perjalanan internasional dan selalu diperlukan saat keluar masuk ke negara mana pun, sedangkan visa diperlukan hanya jika seseorang ingin memasuki negara tertentu yang mewajibkan visa untuk warga negara tertentu. Tidak semua perjalanan memerlukan visa.

Baca Juga: Pengertian Visa Kerja dan Syarat Pembuatannya

Fungsi Paspor

Paspor berfungsi sebagai dokumen yang sah yang memungkinkan pemiliknya untuk melakukan perjalanan ke luar negeri dan memasuki negara tujuan. Foto: Pexels.com

Paspor memiliki beberapa fungsi, di antaranya:

1. Dokumen Berpergian Antar Negara

Paspor berfungsi sebagai dokumen yang sah yang memungkinkan pemiliknya untuk melakukan perjalanan ke luar negeri dan memasuki negara tujuan.

2. Dokumen Identitas Diri yang Sah

Paspor dapat digunakan sebagai identitas yang sah di luar negeri. Informasi pribadi seperti nama lengkap, tempat, dan tanggal lahir disertakan dengan foto pemilik paspor.

3. Memberikan Hak Mendapatkan Bantuan Konsuler

Dalam situasi darurat atau ketika masalah memerlukan intervensi negara, pemilik paspor memiliki hak untuk mendapatkan bantuan konsuler dari kantor perwakilan negara di luar negeri.

4. Membantu Memperoleh Visa

Beberapa negara mengharuskan pemegang paspor untuk mendapatkan visa sebelum dapat memasuki wilayah mereka. Sebagai salah satu persyaratan untuk mendapatkan visa, paspor diperlukan.

Jadi, jadi dapat disimpulkan bahwa paspor berfungsi sebagai dokumen identitas diri dan perjalanan internasional serta memberikan hak kepada pemiliknya untuk mendapatkan bantuan konsuler dan mendapatkan visa.

Selain itu, ada juga jenis paspor khusus seperti paspor diplomatik dan dinas/resmi yang diterbitkan untuk keperluan tertentu.

Jenis-jenis Paspor

Paspor terdiri dari beberapa jenis berdasarkan tujuan penggunaannya, di antaranya:

1. Paspor Reguler

Paspor reguler dikeluarkan untuk keperluan perjalanan sehari-hari dan dikenali dengan sampul berwarna hijau. Paspor ini biasanya digunakan oleh Warga Negara Indonesia (WNI) secara umum.

2. Paspor Diplomatik

Paspor diplomatik diterbitkan untuk mengidentifikasi staf diplomatik dari sebuah negara dan memberikan beberapa keistimewaan serta kekebalan hukum di negara yang mereka wakili. Paspor ini dikenali dengan sampul berwarna hitam.

3. Paspor Dinas

Paspor dinas diterbitkan untuk para teknisi dan petugas administrasi yang bekerja dalam misi diplomatik seperti kedutaan dan konsulat, atau bagi pegawai negeri atau pemerintah yang sedang menjalankan tugas di luar negeri.

Pemilik paspor jenis ini diberikan beberapa kemudahan yang tidak tersedia bagi pemegang paspor biasa. Paspor dinas ditandai dengan sampul berwarna biru.

Selain ketiga jenis paspor di atas, ada juga paspor untuk warga asing, paspor kelompok, dan paspor untuk perjalanan haji dan umrah yang dikeluarkan oleh pemerintah Indonesia.

Akan tetapi, yang paling umum digunakan oleh masyarakat Indonesia adalah paspor reguler, paspor diplomatik, dan paspor dinas.

Baca Juga: Syarat Perpanjang Paspor yang Sudah Mati menurut Keimigrasian

Cara Buat Paspor

Cara buat paspor perlu dipahami oleh orang-orang yang ingin berpergian ke luar negeri. Foto: Pexels.com

Berikut beberapa langkah yang perlu kita lakukan dalam membuat paspor:

1. Persiapan Persyaratan yang Dibutuhkan

Sebelum kita memulai proses pengajuan paspor biasa, langkah pertama yang harus kita lakukan adalah mempersiapkan dengan teliti semua persyaratan yang diperlukan. Persyaratan ini termasuk:

2. Mengajukan Permohonan Paspor

Setelah kita telah menyiapkan semua persyaratan yang diperlukan dengan lengkap, langkah berikutnya adalah mengajukan permohonan paspor.

Kita memiliki dua opsi, yaitu mengajukan permohonan secara manual atau melalui proses elektronik yang lebih cepat dan nyaman. Pastikan kita mengikuti petunjuk yang diberikan dalam proses pengajuan dan melampirkan semua dokumen yang diperlukan.

3. Pemeriksaan Kelengkapan Persyaratan

Setelah kita mengajukan permohonan, petugas imigrasi akan melakukan pemeriksaan terhadap kelengkapan dan keabsahan persyaratan yang kita ajukan.

Pemeriksaan ini mencakup pengecekan dokumen kita untuk memastikan bahwa semuanya sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Keakuratan dan kelengkapan dokumen sangat penting pada tahap ini.

4. Pembayaran Biaya Paspor

Untuk mendapatkan paspor biasa, kita akan dikenakan biaya sesuai dengan tarif yang berlaku.

Pastikan kita memiliki dana yang cukup untuk membayar biaya ini. Biasanya, biaya paspor ini harus dibayarkan di bank yang telah ditentukan oleh kantor imigrasi.

5. Pengambilan Foto dan Sidik Jari

Pada tahap ini, kita akan diminta untuk mengambil foto dan sidik jari sebagai bagian dari proses identifikasi. Ini adalah langkah penting dalam memastikan bahwa paspor yang diterbitkan akan sesuai dengan identitas kita.

6. Wawancara

Ada kemungkinan bahwa kita akan menjalani tahap wawancara dengan petugas imigrasi.

Wawancara ini bertujuan untuk mengonfirmasi tujuan perjalanan kita dan memverifikasi informasi yang kita berikan dalam permohonan paspor. Pastikan untuk memberikan jawaban yang jujur dan lengkap.

7. Verifikasi dan Adjudikasi

Dokumen dan informasi yang kita berikan akan melalui proses verifikasi dan adjudikasi, di mana keabsahan dan kebenaran data kita akan diperiksa lebih lanjut.

Ini adalah tahap yang kritis dalam menentukan apakah permohonan kita akan disetujui atau tidak.

8. Penerbitan Paspor

Jika semua tahapan sebelumnya berhasil, paspor biasa kita akan diterbitkan menggunakan Sistem Informasi Manajemen Keimigrasian. Kita akan diberitahu mengenai waktu dan tempat pengambilan paspor.

9. Pengambilan Paspor

Langkah terakhir adalah mengambil paspor biasa kita sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan oleh kantor imigrasi. Pastikan kita memiliki semua dokumen yang diperlukan saat mengambil paspor kita.

Baca Juga: Perbedaan Paspor Reguler dan Percepatan yang Patut Diketahui

Cara Buat Paspor secara Online

Selain cara di atas, kita juga bisa mengajukan pembuatan paspor secara online. erikut adalah cara membuat menggunakan aplikasi M-Paspor:

Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, kita dapat membuat paspor secara online dengan mudah menggunakan aplikasi M-Paspor di Indonesia.

Pastikan untuk mempersiapkan dokumen-dokumen dengan teliti dan mengikuti panduan yang diberikan dalam aplikasi untuk memastikan bahwa proses berjalan dengan lancar.

(SAI)