5 Contoh Notulen Rapat, Beserta Pengertian, Isi, dan Cara Membuatnya

Ilustrasi contoh notulen rapat. Foto: Pexels.com

Notulen rapat merupakan sebuah catatan yang berisi rangkuman dari suatu rapat yang ditulis oleh seorang notulis. Contoh notulen rapat umumnya dibagikan seorang notulis kepada seluruh anggota rapat.

Biasanya hasil notulen akan menjadi dokumen penting dan rujukan untuk rapat selanjutnya. Meski sederhana, menyusun notulen bukan hal yang mudah, terlebih jika pertemuan berlangsung lama dan memiliki banyak pembahasan.

Hal tersebut karena seorang notulis harus mencatat seluruh detail yang dibahas dalam pertemuan rapat. Oleh sebab itu, seorang notulis harus cekatan mencatat poin-poin penting hasil rapat.

Apa Itu Notulen Rapat?

Ilustrasi contoh notulen rapat. Foto: Pexels.com

Menurut buku Komunikasi Bisnis, Edisi 3 oleh Djoko Purwanto, M.B.A, notulen adalah laporan resmi dalam suatu pertemuan yang telah berlangsung. Notulen mencakup semua hal yang terjadi dalam pertemuan.

Lebih lanjut, menurut buku Diklat Penyelenggaraan Bangunan Gedung Tingkat Dasar oleh Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat, notulen adalah catatan ringkas, padat, sistematis dari suatu kegiatan sidang.

Fungsi notulen sangat penting bagi kegiatan rapat tersebut. Sebab seluruh rincian kegiatan rapat akan dibuktikan secara tertulis dalam notulen.

Tugas Seorang Notulen

Menurut buku Diklat Penyelenggaraan Bangunan Gedung Tingkat Dasar oleh Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat, berikut tugas seorang notulen dalam suatu rapat:

Apa Saja Isi Notulen Rapat?

Ilustrasi contoh notulen rapat. Foto: Pexels.com

Seperti yang dijelaskan sebelumnya, notulen rapat berisi catatan secara rinci tentang pembahasan dalam suatu rapat. Lalu, apa saja isi notulen rapat yang dihasilkan oleh seorang notulis?

Mengutip dari buku Diklat Penyelenggaraan Bangunan Gedung Tingkat Dasar oleh Kementerian Pekerjaan umum dan Perumahan Rakyat, isi notulen rapat yang dibuat seorang notulis dan juga pihak-pihak yang wajib menandatanganinya meliputi:

Siapa yang Menandatangani Notulen?

Notulen hasil rapat akan ditandatangani oleh seluruh pihak yang dianggap penting dan bertanggung jawab atas terlaksananya rapat tersebut. Adapun beberapa pihak yang menandatangani notulen rapat, antara lain:

Apa yang Harus Dicantumkan dalam Notulen Rapat?

Ada beberapa hal yang harus diperhatikan dan dicantumkan dalam sebuah dokumen notulen rapat. Berikut ini hal-hal yang harus kamu cantumkan dalam notulen rapat:

Cara Membuat Notulen Rapat

Ilustrasi menulis notulen rapat. Foto: Pexels.com

Merangkum dari buku Diklat Penyelenggaraan Bangunan Gedung Tingkat Dasar oleh Kementerian Pekerjaan umum dan Perumahan Rakyat, berikut ini persiapan dan cara membuat notulen rapat yang bisa kamu terapkan secara langsung:

Persiapan Membuat Notulen Rapat

Terdapat beberapa persiapan membuat notulen rapat, yaitu:

Cara Membuat Laporan Hasil Rapat

Setelah membahas isi notulen dan pihak yang wajib menandatanganinya, kamu juga perlu mengetahui susunan notulen yang harus diperhatikan saat membuatnya. Berikut ini susunan cara membuat laporan hasil rapat atau notulen:

1. Kepala notulen

Kepala notulen merupakan bagian awal dari penulisan notulen. Adapun kepala notulen berisi beberapa hal, di antaranya sebagai berikut:

2. Isi notulen

Isi notulen adalah bagian dari notulen, misalnya, hal-hal yang dibahas dan hasil keputusan rapat. Isi notulen ditulis agar dapat membedakan dari susunan sistematis. Susunan sistematika dalam isi notulen dapat dibagi menjadi empat, yaitu:

3. Bagian akhir

Bagian akhir ini merupakan hal terakhir yang terkandung di dalam notulen. Isinya membahas penjelasan tentang hal-hal akhir penulisan notulen. Bagian akhir notulen dibagi menjadi tiga, yaitu:

Contoh Notulen Rapat

Ilustrasi contoh notulen rapat. Foto: Pexels.com

Berikut ini beberapa contoh notulen rapat yang bisa kamu pahami sebelum membuatnya:

Contoh 1

NOTULEN RAPAT

Sidang/Rapat Hari, Tanggal: Rapat Selasa, 10 Maret 2020

Waktu Sidang/Rapat: 9.00 WIB – Selesai

Tempat: Ruang Rapat Kenanga Kantor Gubernur Riau

Acara: Rapat Kesiapsiagaan dalam Penanganan COVID 19 di Provinsi Riau

Pimpinan Sidang/Rapat: Gubernur Riau Notulis : T. RAHMADIAH WAHYUNINGSIH

Peserta Sidang/Rapat:

Kegiatan Sidang/Rapat:

1. Pembukaan: Rapat ini dibuka oleh Gubernur Riau. Rapat ini membahas tentang penanganan COVID 19 di Provinsi Riau.

2. Pembahasan:

a. Gubernur Riau menyampaikan beberapa hal terkait penanganan COVID 19 di Provinsi Riau, yaitu:

Contoh 2

NOTULEN

Nama/Tema yang Dibahas: Kelas Pengembangan Diri Kesetaraan (Sosialisasi Bahaya Narkoba, Kenakalan Remaja, dan Keselamatan Lalu Lintas)

Hari/Tanggal Pelaksanaan: Rabu, 24 Agustus 2016

Waktu: 14.00 – 17.00 WIB

Tempat: Aula SKB Kulon Progo

Acara:

Acara dimulai dengan:

Unsur-unsur yang Terlibat dalam Rapat:

Pembahasan:

a. Apakah kenakalan remaja itu?

b. Bagaimana mengenali narkoba dan cara pencegahannya?

c. Apa saja hal-hal dalam kenyamanan berlalu lintas?

Contoh 3

Notulen Rapat Pertemuan

HISWANA MIGAS DPC DKI JAYA, SPBU, DAN PT. PERTAMINA

Hari/tanggal: Rabu, 8 November 2017,

Waktu: 11.00 s/d 14.00 WIB

Tempat: Penang Bistro Kebon Sirih

Hadir:

Pembukaan:

Ibu Anita Dewi: dalam sambutannya beliau mengungkapkan rasa terima kasih atas kehadiran para undangan yang hadir dalam acara pertemuan ini, juga tidak lupa mengucapkan terima kasih untuk Bapak Muhammad Irfan dan juga Bapak Nurhadiya.

Dalam pertemuan ini Ibu Anita ingin membahas permasalahan yang ada pada bidang SPBU DKI Jakarta Khususnya.

Berikut uraian singkat pertemuan:

Kompetitor baru:

GME merupakan bagian dari strategi pemasaran pertamina.

Contoh 4

Form Notulen Rapat

Judul rapat: Evaluasi pelaksanaan awal perkuliahan dan pembentukan panitia pemilihan dekan, dan lain-lain.

Tanggal: 12 Mei 2017

Peserta:

Agenda rapat: Evaluasi Serapan anggaran RKA-KL FSD Tahun 2017

Pembahasan: Laporan realisasi serapan anggaran dan rencana kegiatan unit-unit di FSD.

Hasil rapat: Realisasi serapan anggaran RKA-KL Tahun 2017 menjelang triwulan kedua baru mencapai 30 persen. Penggunaan anggaran yang lambat dimulai ini menyebabkan realisasi serapan menjadi rendah.

Contoh 5

Notulen Rapat Tim Creative PT YRT November 2021

Tanggal: 16 November 2021

Waktu: 14.00 WIB – 16.00 WIB

Tempat: Ruang Rapat 1 PT YRT di Jl. Surapati 15, Bandung

Tujuan Pembahasan: Penentuan Design Language di Tahun 2022

Anggota yang Hadir: Alex (Head of Creative Team), Kirin (Creative Designer), Arka (Creative Designer), Luna (Head of Marketing), Astrid (Copywriter)

Pembahasan:

Hasil Keputusan:

(FNS)