Cara Ganti KK Lama Ke KK Barcode yang Penting Diketahui Masyarakat

Ilustrasi cara ganti KK lama ke KK barcode. Sumber: Pexels

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil (Disdukcapil) telah mengeluarkan Kartu Keluarga (KK) berbentuk barcode atau QR Code. Cara ganti KK lama ke KK barcode penting untuk diketahui masyarakat luas.

Kartu Keluarga merupakan dokumen yang digunakan untuk berbagai kepentingan administrasi seperti pendaftaran sekolah hingga permohonan layanan kesehatan. Dengan adanya barcode, masyarakat tidak perlu datang ke kantor Disdukcapil untuk mengurus kebutuhan Kartu Keluarga.

Bagaimana Cara Ganti KK Lama ke KK Barcode?

Ilustrasi cara ganti KK lama ke KK barcode. Sumber: Pexels

Mengutip laman Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Tarakan, berikut ini cara mengganti Kartu Keluarga lama ke Kartu Keluarga barcode:

Mengajukan permohonan pencetakan dokumen kependudukan dengan mendatangi kantor Dinas Dukcapil setempat.
Pemohon akan diminta menuliskan nomor ponsel atau alamat email untuk pengiriman dokumen Kartu Keluarga dalam format Portable Document Format (PDF) nantinya oleh petugas.
Setelah itu, permohonan dokumen kependudukan tersebut akan diproses oleh petugas Disdukcapil setempat.
Dokumen Kartu Keluarga milik pemohon akan disahkan melalui mekanisme tanda tangan elektronik dengan pemindai barcode atau QR Code oleh Kepala Disdukcapil setempat.
Selanjutnya, Sistem Informasi Administrasi Kependudukan (SIAK) akan mengirimkan notifikasi kepada pemohon melalui layanan pesan singkat maupun email yang berisikan tautan dokumen Kartu Keluarga barcode dalam format PDF.
Bersamaan dengan pengiriman dokumen, Disdukcapil juga akan memberikan Personal Identification Number (PIN) yang dapat pemohon gunakan sebagai kunci untuk membuka dokumen tersebut. Ingat, PIN ini bersifat rahasia dan tidak boleh disebarluaskan kepada pihak lain.
Setelah menerima dokumen PDF, teliti kembali data pemohon. Jika masih ada kekurangan atau kesalahan, segera lapor dengan mendatangi kantor Dinas Dukcapil setempat.
Simpan dokumen KK barcode dalam format PDF tersebut di perangkat elektronik milik pemohon agar sewaktu-waktu dibutuhkan bisa langsung diakses dengan cepat.

Cara Memeriksa Keasilan KK Barcode

Ilustrasi keluarga. Foto: Shutter Stock

Kartu Keluarga barcode diterbitkan dalam bentuk selembar kertas, tidak seperti sebelumnya yang menggunakan kertas security printing berhologram. Walau begitu, bentuk KK baru ini tetap memiliki kekuatan hukum.

Kunci dari dokumen ini ada pada kode pemindai berbentuk barcode atau QR Code yang berada di kanan bawah dokumen. Barcode dalam dokumen ini adalah tanda tangan elektronik sebagai penanda keaslian data.

Fungsi barcode dalam dokumen ini adalah sebagai pengganti tanda tangan dan cap basah yang dulu dicetak dengan sistem security printing. Cara mengetahui keaslian KK barcode sangatlah mudah yakni memindai QR Code dengan kamera ponsel.

Kemudian, aktifkan mode pemindai QR Code di ponsel masing-masing. Secara otomatis, KK barcode akan terekam dan langsung terhubung dengan laman www.dukcapil.kemendagri.go.id.

Melalui pemindaian ini, masyarakat dapat melihat data lengkap dari masing-masing anggota keluarga. Bila KK tersebut asli, dalam hasil pindai akan muncul tanda centang berwarna hijau dan tertulis keterangan "Dokumen Aktif".

Selain itu, terdapat juga Nomor Induk Kependudukan (NIK), nama pemohon, dan nomor dokumen. Apabila dokumen tersebut palsu atau tidak sesuai dengan data yang disimpan Disdukcapil, maka akan muncul tanda centang berwarna merah.

(ALS)

Frequently Asked Question Section

Apa fungsi Kartu Keluarga?

Kartu Keluarga merupakan dokumen yang digunakan untuk berbagai kepentingan administrasi seperti pendaftaran sekolah anak hingga permohonan layanan kesehatan.

Lembaga apa yang berwewenang untuk mencetak Kartu Keluarga barcode?

Kartu Keluarga barcode diterbitkan oleh Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil.

Apa fungsi barcode dalam dokumen Kartu Keluarga?

Fungsi barcode dalam dokumen KK adalah sebagai pengganti tanda tangan dan cap basah yang dulu dicetak dengan sistem security printing.