8 Cara Membuat Lamaran Kerja dengan Mudah

Cara membuat lamaran kerja terbilang sangat mudah. Foto: Pexels.com

Cara membuat lamaran kerja terbilang sangat mudah, asalkan kita sudah tahu apa yang akan kita sampaikan.

Surat lamaran kerja adalah salah satu dokumen penting yang terkadang dibutuhkan saat melamar suatu posisi.

Surat lamaran pada umumnya mencakup informasi mengenai data diri, latar belakang, serta kemampuan pelamar.

Ini juga biasanya mencantumkan alasan mengapa seseorang ingin melamar posisi pada suatu perusahaan.

Lantas, bagaimana cara membuat lamaran kerja? Simak penjelasannya di bawah ini.

Apa Itu Surat Lamaran Kerja?

Surat lamaran pekerjaan merupakan dokumen resmi yang dipergunakan untuk mengajukan permohonan pekerjaan di sebuah perusahaan atau lembaga. Foto: Pexels.com

Surat lamaran pekerjaan merupakan dokumen resmi yang dipergunakan untuk mengajukan permohonan pekerjaan di suatu perusahaan atau lembaga.

Surat tersebut mengandung data pribadi, riwayat pekerjaan atau pendidikan, dan argumentasi yang mendasari ketertarikan pelamar terhadap perusahaan atau lembaga tersebut.

Selain berfungsi sebagai saluran komunikasi, surat lamaran juga bisa menciptakan kesan pertama yang positif pada pihak yang menerima lamaran.

Oleh karena itu, membuat surat lamaran yang ringkas, terperinci, dan seimbang sangatlah penting.

Secara keseluruhan, surat lamaran pekerjaan adalah dokumen penting dalam upaya mencari pekerjaan.

Ini adalah cara pertama untuk memperkenalkan diri kepada pemberi kerja dan meyakinkan mereka bahwa kita adalah kandidat yang layak untuk posisi yang mereka tawarkan.

Baca Juga: Pengertian Surat, Fungsi, dan Jenis-jenisnya

Struktur Surat Lamaran Kerja

Struktur surat lamaran kerja tentunya perlu dipahami sebelum membuatnya. Secara umum, berikut struktur surat lamaran kerja:

1. Tempat dan Tanggal Penulisan Surat

Informasi tanggal dan tempat penulisan surat ditempatkan pada bagian atas surat untuk memberikan kerangka waktu yang jelas.

2. Perihal Surat dan Jumlah Lampiran

Bagian ini menjelaskan maksud surat dan jumlah lampiran yang disertakan, jika ada.

3. Tujuan dan Alamat Surat

Pada bagian ini, tertera keterangan tujuan surat, seperti "Permohonan Pekerjaan" dan alamat perusahaan atau lembaga yang dituju.

4. Salam Pembuka

Surat lamaran kerja umumnya memuat salam pembuka yang sopan, misalnya "Kepada Yth." atau "Salam Sejahtera," untuk memulai surat dengan baik.

5. Bagian Pembuka

Bagian ini memberikan gambaran singkat tentang maksud penulisan surat dan posisi yang dilamar.

6. Isi Surat

Isi surat terdiri dari beberapa elemen penting:

7. Penutup

Bagian ini digunakan untuk menyelesaikan maksud dari surat, termasuk ucapan terima kasih atas kesempatan melamar pekerjaan serta ungkapan harapan untuk mendapatkan kesempatan selanjutnya.

8. Daftar Lampiran Berkas

Jika terdapat lampiran seperti CV, daftar lampiran harus disertakan untuk kejelasan.

9. Salam Penutup

Pilih salam penutup yang sopan, seperti "Hormat Saya" atau "Terima Kasih," diikuti tanda koma.

10. Tanda Tangan dan Nama Lengkap

Akhiri surat lamaran dengan tanda tangan Anda, serta tulis nama lengkap di bawahnya untuk identifikasi.

Baca Juga: Pengertian Surat Pribadi dan Surat Resmi dalam Bahasa Indonesia

Cara Membuat Lamaran Kerja

Ilustrasi cara membuat lamaran kerja. Foto: Pexels.com

Untuk membuat surat lamaran kerja yang tepat, kita perlu melakukan cara membuat lamaran kerja berikut ini:

1. Menentukan Tanggal dan Tempat Penulisan

Pertama-tama, saat kita membuat surat lamaran kerja, kita perlu menuliskan tanggal dan tempat penulisan surat tersebut.

Informasi ini biasanya ditempatkan pada bagian kanan atas atau kiri atas surat.

Pastikan tanggal ditulis dengan format yang benar, misalnya "26 Oktober 2023", dan tempat penulisan seperti "Jakarta" untuk memberikan kesan formal dan profesional.

2. Tujuan Surat

Setelah menentukan tanggal dan tempat penulisan, kita perlu menulis tujuan surat.

Tujuan surat ini seharusnya jelas dan langsung to the point, yaitu permohonan untuk bekerja di perusahaan atau lembaga yang kita lamar.

Misalnya, "Permohonan Pekerjaan di PT Contoh Sejahtera" yang mencerminkan kesungguhan niat kita dalam melamar pekerjaan.

3. Salam Pembuka

Salam pembuka adalah bagian penting dalam surat lamaran.

Contoh salam pembuka yang umum digunakan adalah "Kepada Yth." atau "Salam Sejahtera".

Salam pembuka ini menciptakan kesan awal yang positif pada pembaca surat dan menunjukkan bahwa kita menghormati pihak yang menerima surat.

4. Data Diri

Kemudian, kita perlu menuliskan data diri kita dengan lengkap dan jelas. Ini mencakup nama lengkap, alamat, nomor telepon, dan alamat email.

Pastikan informasi ini aktual dan mudah dihubungi, sehingga memudahkan proses kontak lebih lanjut bagi pihak yang menerima lamaran kerja.

5. Pengalaman Kerja dan Pendidikan

Sertakan informasi mengenai pengalaman kerja dan pendidikan kita yang relevan dengan posisi yang kita lamar.

Tulis urutan pengalaman kerja dan pendidikan mulai dari yang paling baru hingga yang paling lama.

Jelaskan posisi, perusahaan atau lembaga tempat kita bekerja atau belajar, serta periode waktu yang terlibat.

Hal ini akan memberikan gambaran kepada pihak perusahaan tentang kualifikasi kita.

6. Alasan Minat Bekerja di Perusahaan atau Lembaga Tersebut

Jelaskan dengan detail mengapa kita tertarik untuk bekerja di perusahaan atau lembaga yang kita lamar.

Berikan penjelasan yang meyakinkan tentang bagaimana kita melihat potensi sinergi antara kualifikasi kita dan nilai perusahaan tersebut.

Ini akan menunjukkan kepada pembaca surat bahwa kita telah melakukan penelitian tentang perusahaan tersebut dan mengapa kita cocok untuk bekerja di sana.

7. Tuliskan Ucapan Terima Kasih

Jangan lupa untuk menyertakan ucapan terima kasih pada bagian penutup surat.

Ucapkan terima kasih kita atas kesempatan yang diberikan untuk melamar pekerjaan, dan sampaikan harapan kita untuk mendapatkan kesempatan wawancara atau proses seleksi berikutnya.

8. Beri Tanda Tangan dan Nama Lengkap

Akhirnya, lengkapi surat lamaran kerja dengan tanda tangan kita di bawah penutup.

Tanda tangan ini memberikan kesan pribadi dan mengikat surat secara resmi.

Selain itu, tulis juga nama lengkap kita di bawah tanda tangan untuk kejelasan identitas.

Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, kita dapat membuat surat lamaran kerja yang profesional, sesuai etika, dan memberikan kesan baik kepada pihak yang menerima lamaran kita.

Baca Juga: Cara Menyusun Berkas Lamaran Kerja yang Baik dan Benar

Contoh Surat Lamaran Kerja

Ilustrasi contoh surat lamaran kerja. Foto: Pexels.com

Agar tidak salah dalam membuat surat lamaran kerja, simak contoh surat lamaran kerja di bawah ini:

1. Contoh Surat Lamaran Kerja untuk Umum

Jl. Melati Indah No. 123

Bandung, 40123

Telepon: [phone]

Email: [e-mail]

27 Oktober 2023

HR Manager

PT Maju Jaya Sejahtera

Jl. Pahlawan No. 45

Jakarta, 10120

Perihal: Lamaran Pekerjaan

Salam Sejahtera,

Saya, Andi Wijaya, dengan alamat di Jl. Melati Indah No. 123, Bandung, ingin mengajukan lamaran pekerjaan di PT Maju Jaya Sejahtera sebagai Sales Executive, sebagaimana diumumkan melalui portal karir perusahaan Anda.

Saya memiliki pengalaman kerja selama dua tahun sebagai Sales Associate di PT Citra Mandiri, di mana saya telah berhasil mencapai target penjualan secara konsisten dan membangun hubungan yang baik dengan pelanggan.

Saya juga memiliki gelar Sarjana Manajemen dari Universitas Contoh, yang telah membekali saya dengan pengetahuan dan keterampilan yang relevan untuk posisi ini.

Saya tertarik untuk bergabung dengan PT Maju Jaya Sejahtera karena saya sangat menghargai reputasi perusahaan dalam memberikan layanan yang berkualitas kepada pelanggan dan komitmennya terhadap pengembangan karir karyawan.

Saya yakin bahwa dengan latar belakang dan keterampilan yang saya miliki, saya dapat menjadi aset berharga bagi perusahaan Anda.

Saya sangat berharap untuk mendapatkan kesempatan wawancara dengan Anda guna lebih mendiskusikan kontribusi yang dapat saya bawa ke PT Maju Jaya Sejahtera.

Saya dapat dihubungi melalui telepon di [phone] atau melalui email [e-mail].

Terima kasih atas perhatian Anda terhadap lamaran ini. Saya menantikan kesempatan untuk bergabung dengan tim PT Maju Jaya Sejahtera.

Hormat Saya,

Andi Wijaya

Baca Juga: Cara Membuat Lampiran pada Surat Resmi dalam Berbagai Acara

2. Contoh Surat Lamaran Kerja untuk Fresh Graduate

Jl. Bunga Mawar 5A

Surabaya, 60234

Telepon: [phone]

Email: [e-mail]

15 November 2023

HR Manager

PT Teknologi Canggih

Jl. Inovasi No. 78

Jakarta, 10230

Perihal: Lamaran Pekerjaan

Salam Sejahtera,

Saya, Santi Darmawan, adalah seorang lulusan baru dari Fakultas Ilmu Komputer Universitas Teknologi Terkemuka.

Saya menulis untuk mengajukan lamaran pekerjaan di PT Teknologi Canggih, berdasarkan informasi lowongan pekerjaan Junior Web Developer yang saya temukan melalui situs web perusahaan Anda.

Sebagai seorang fresh graduate, saya telah mendapatkan dasar-dasar pemrograman dan pengembangan web selama masa studi saya.

Saya juga aktif dalam proyek-proyek pengembangan web di universitas dan telah menguasai bahasa pemrograman seperti HTML, CSS, JavaScript, dan juga memiliki pemahaman tentang kerangka kerja seperti React.

Saya tertarik untuk berkontribusi dalam lingkungan kerja yang dinamis dan berkembang seperti PT Teknologi Canggih, yang terkenal dengan inovasi dan dedikasi terhadap teknologi mutakhir.

Saya yakin dengan pemahaman teknis saya, semangat belajar, dan kerja tim yang baik, saya bisa menjadi aset yang berharga bagi perusahaan.

Saya sangat berharap untuk mendapatkan kesempatan wawancara dengan Anda untuk lebih mendiskusikan bagaimana latar belakang dan keterampilan saya dapat mendukung visi dan misi PT Teknologi Canggih.

Terima kasih atas perhatian Anda terhadap lamaran ini. Saya dapat dihubungi melalui telepon di [phone] atau melalui email [e-mail].

Hormat Saya,

Santi Darmawan

(SAI)