Dr. Dandi Ungkap Proses PMB Efisien dari A-Z di Siakad Cloud
Tulisan dari SEVIMA tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
Proses registrasi atau Penerimaan Mahasiswa Baru (PMB) yang efisien, transparan, dan terintegrasi menjadi wajah pertama dan penentu citra sebuah perguruan tinggi di mata calon mahasiswa. Dr. Dandi Darmadi, M.A.P., Pakar Digitalisasi Kampus, Pakar Pendidikan Tinggi Indonesia, sekaligus Training Manager SEVIMA, menguraikan bagaimana Siakad Cloud secara komprehensif memfasilitasi seluruh alur proses registrasi mahasiswa, mulai dari pendaftaran awal hingga pengumuman kelulusan. Paparan mendalam ini disampaikannya dalam Seminar Nasional SEVIMA di Surabaya, sebuah forum tahunan yang dihadiri oleh ribuan rektor dan dosen dari seluruh Indonesia.
Dr. Dandi Darmadi, dengan pengalamannya yang luas dalam mendampingi lebih dari 1.200 perguruan tinggi melalui SEVIMA Platform, memahami betul bahwa proses PMB yang rumit dan manual dapat menjadi penghalang bagi calon mahasiswa dan sumber inefisiensi bagi panitia penerimaan. Oleh karena itu, solusi digital yang terpadu menjadi sebuah keharusan.
Menjawab pertanyaan mengenai, "Bagaimana Siakad Cloud memfasilitasi proses registrasi dari mahasiswa?" Dr. Dandi Darmadi menjelaskan alur kerja yang ditawarkan oleh platform unggulan SEVIMA tersebut.
Alur Registrasi Mahasiswa yang Efisien dan Terpadu di Siakad Cloud
Dr. Dandi menekankan bahwa Siakad Cloud dirancang untuk mengelola seluruh tahapan registrasi secara efisien dalam satu platform terintegrasi. "Siakad Cloud secara efisien dapat memfasilitasi proses registrasi dari mahasiswa, mulai dari mahasiswa itu mendaftarkan diri dengan mengisikan form isian (dalam kutipan disebut 'filler') yang dibutuhkan oleh perguruan tinggi," ujarnya.
Berikut adalah tahapan-tahapan kunci yang difasilitasi oleh Siakad Cloud:
1. Pendaftaran dan Pengisian Formulir Online:
Calon mahasiswa dapat dengan mudah mendaftarkan diri dan mengisi seluruh formulir yang disyaratkan oleh perguruan tinggi secara daring. Sistem menyediakan form digital yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan data masing-masing institusi, menghilangkan kebutuhan akan formulir fisik dan mengurangi risiko kesalahan input data.
2. Pengunggahan Dokumen Berkas Secara Digital:
Setelah mengisi formulir, proses dilanjutkan dengan "meng-upload dokumen berkas yang diminta oleh perguruan tinggi," lanjut Dr. Dandi. Calon mahasiswa dapat mengunggah semua dokumen persyaratan seperti ijazah, transkrip nilai, KTP, dan pas foto langsung ke dalam sistem. Ini menyederhanakan proses verifikasi bagi panitia PMB dan menciptakan arsip digital yang aman dan mudah diakses.
3. Pelaksanaan Ujian Seleksi Online (CBT):
Salah satu fitur unggulan yang disorot adalah kemampuan untuk melaksanakan ujian seleksi secara daring langsung di dalam platform. "Melaksanakan ujian seleksi melalui Siakad Cloud," paparnya. Dr. Dandi menambahkan, "Dan proses seleksi ini tentu saja bisa kita menggunakan fasilitas yang ada di Siakad Cloud seperti CBT (Computer-Based Test)." Dengan adanya fitur CBT yang terintegrasi, perguruan tinggi dapat menyelenggarakan ujian masuk secara efisien, aman, dan dengan hasil yang dapat diolah secara cepat dan otomatis, tanpa perlu bergantung pada platform pihak ketiga.
4. Proses dan Pengumuman Kelulusan:
Tahap akhir dari alur registrasi adalah pengumuman hasil seleksi. Siakad Cloud memfasilitasi "sampai dengan proses kelulusan dan lulus pada program studi yang direkomendasikan." Sistem dapat mengelola proses perangkingan dan seleksi berdasarkan skor ujian dan kriteria lain yang ditetapkan, hingga mengumumkan hasilnya langsung kepada calon mahasiswa melalui portal masing-masing. Ini memastikan proses pengumuman yang cepat, transparan, dan personal.
Manfaat Sistem Registrasi Terintegrasi
Dr. Dandi menegaskan bahwa dengan semua tahapan ini terkelola dalam satu platform, "itu dapat dilakukan di Siakad Cloud secara efisien." Manfaatnya dirasakan oleh semua pihak. Bagi calon mahasiswa, mereka mendapatkan pengalaman pendaftaran yang modern, lancar, dan mudah diikuti. Bagi perguruan tinggi, proses PMB menjadi jauh lebih efisien, mengurangi beban kerja manual panitia, meningkatkan akurasi data, dan menyediakan data analitik yang berharga mengenai pendaftar.
Sebagai Training Manager SEVIMA, Dr. Dandi Darmadi berperan aktif dalam membantu perguruan tinggi memaksimalkan seluruh fitur Siakad Cloud, termasuk modul PMB ini. Kepakarannya dalam manajemen publik dan tata kelola pendidikan tinggi memastikan bahwa solusi yang ditawarkan SEVIMA selalu relevan dengan kebutuhan untuk menciptakan proses yang efektif dan akuntabel.
Menutup paparannya, Dr. Dandi Darmadi mengajak para pemimpin perguruan tinggi untuk merangkul transformasi digital. "Siap transformasi bersama SEVIMA? Hubungi nomor yang tertera di layar. SEVIMA, educational platform for universities," pungkasnya.
Seminar Nasional SEVIMA sekali lagi membuktikan komitmennya untuk menghadirkan solusi konkret atas tantangan riil yang dihadapi perguruan tinggi. Penjelasan Dr. Dandi mengenai alur registrasi mahasiswa di Siakad Cloud ini diharapkan dapat menjadi jawaban bagi perguruan tinggi yang mendambakan sistem PMB yang lebih modern, efisien, dan mampu memberikan pengalaman terbaik bagi calon mahasiswa baru.